How much does an accountant cost for your restaurant?

Comme lors de toute création d'entreprise, l'ouverture d'un restaurant nécessite de faire appel à un expert comptable. Un bon accompagnement a un coût qu'il faut anticiper. Le soutien d'un expert comptable, même s'il n'est pas toujours perçu comme indispensable, vous permettra de déléguer tous les sujets chronophages liés à la fiscalité de votre restaurant. Vous aurez ainsi plus de temps à consacrer à l'accueil de vos clients. 

Quel est le prix moyen d’un comptable dans le secteur de la restauration ? Comment faire des économies sur ses honoraires ? Quelles technologies pour gagner du temps ?

Dans cet article vous retrouverez toutes les informations nécessaires pour comprendre le coût d’une expertise comptable en restauration.

SumUp vous accompagne dans la gestion de votre comptabilité ! Gagnez du temps avec un équipement professionnel, des solutions de paiement intégrées, et un service client fiable.

1. Pourquoi avez-vous besoin d’un expert-comptable ?

Avoir recours à un expert-comptable n’est pas une obligation mais il est vivement conseillé pour éviter toute erreur et gagner du temps. 

L’expert-comptable vous soulage de responsabilités 

L’avantage principal lorsque vous êtes accompagné d’un expert-comptable spécialisé, c'est la délégation des tâches. Donner des responsabilités à votre expert-comptable vous permettra de rester concentré sur votre activité principale et d’avoir plus de temps pour développer votre activité. En tant que restaurateur, vous aimez recevoir vos clients et faire plaisir à vos hôtes, beaucoup moins gérer vos factures et autres tâches administratives. Vous faire aider par un expert-comptable, en plus de vous épargner ces tâches pénibles, vous permettra d'éviter des erreurs de déclarations fiscales qui pourrait vous coûter cher en cas de litige.

Les bénéfices à long terme

Pour votre business plan, les honoraires de votre expert-comptable vont vous permettre d'obtenir des informations essentielles sur la gestion de votre activité. Avec les bénéfices obtenus sur le long terme et les conseils fournis par votre comptable, cela deviendra un investissement rentable pour vous et votre restaurant.

Restaurateur, expert-comptable : chacun son métier

Les pénibles tâches administratives et la comptabilité peuvent vous détourner du cœur de votre métier. L’expert-comptable pourra gérer parfaitement votre comptabilité, vous conseiller sur le prévisionnel et vous aider à prendre les bonnes décisions pour être rentable. Laissez-le faire ce pour quoi il est bon et profitez-en pour exceller dans votre métier : l'hospitalité.

Les responsabilités de l’expert-comptable

En plus de vous épargner la partie ingrate de votre travail, avoir recours à un expert-comptable vous dédouane aux yeux de l'Etat en cas de litige. Par son statut, c'est l'expert-comptable qui engage sa responsabilité face à la loi.

Il est souvent demandé de présenter des documents et des preuves certifiées par un expert-comptable. En avoir un à ses côtés soulagera toute cette pression juridique, et vous mettra en confiance face à l’Etat.

2. Quel est le prix d’un comptable pour un restaurant ?

Il n’y a pas de prix fixe pour un expert-comptable, son taux horaires peut fortement varier.

Plusieurs facteurs peuvent avoir un impact sur le prix global de la prestation :

• Le niveau de qualification de votre expert-comptable, et donc son taux horaire

• Le volume horaire mensuel nécessaire pour traiter votre dossier

Le coût de la prestation peut être réévalué chaque année. Il vous sera également possible d'adapter le volume horaire mensuel en fonction de vos besoins ponctuels.

Selon une étude de Legalstart, le tarif annuel moyen d’un expert-comptable est de  : 

• 875€ (HT) pour un expert-comptable en ligne

• 1.700€ (HT) pour un expert-comptable de proximité

Ainsi, le prix moyen des honoraires d’un comptable varie entre 70 € et 500 € (HT) par mois. Il faut aussi compter 1400€ (HT) supplémentaires en moyenne pour faire dresser un bilan annuel par votre expert-comptable. 

3. Comment économiser sur vos frais de comptabilité ?

Cette dépense peut rapidement peser dans votre budget mais différentes solutions existent pour faire des économies sur le prix du comptable de votre restaurant.

Faire vous même une partie de votre comptabilité

Gérer votre comptabilité en interne et laisser le moins de tâches possibles à votre expert-comptable permettra de réduire ses honoraires. Identifiez les tâches que vous pourriez réaliser de façon autonome et laissez-lui gérer le reste.

Pour faire des économies, vous pouvez commencer par déléguer quelques tâches aux membres de votre équipe (comme le tri des chèques), tant que cela fait gagner du temps à votre comptable.

Voici une idée de gestion à mettre en place : 

• Pour les dépenses payées en carte ou en espèces, il faut les classer par mois et par journée.

• Pour les dépenses payées par chèque, il faut les mettre en ordre du numéro de chèque.

• Pour les dépenses payées en ligne, il faut les classer par date de paiement.

Vous pouvez également garder dans une enveloppe intitulée « fin d’année », toutes les correspondances gouvernementales, les rapports tps, et les paiements.

Avec la mise en place de ces tâches régulières, vous verrez déjà quelques économies sur vos factures comptables, le tout sans prendre trop de temps sur votre journée. 

Optez pour un logiciel de caisse intégrant des fonctionnalités comptables

La caisse enregistreuse SumUp intègre de nombreuses fonctionnalités liées à la comptabilité.

Elle permet notamment de générer plusieurs documents de suivi financiers sans efforts et de les envoyer à votre comptable en un clic.

En plus de mâcher le travail de votre expert-comptable, elle vous donne une visibilité en temps réel sur :

• Ticket moyen

• Chiffre d’affaires

• Nombre de clients

• Annulations sur la caisse (personne concernée, montant, et motif)

De nombreuses possibilités s’offrent à vous pour obtenir l’aide d’un expert-comptable à un coût raisonnable. 

À votre tour pour choisir l’option qui vous conviendra le mieux !