Quelle imprimante choisir pour ses tickets de caisse ?

Parmi la liste du matériel indispensable à l’ouverture d’un restaurant ou commerce, on retrouve l’imprimante à tickets de caisse. Bien que l’impression systématique des tickets de caisse deviendra interdite à compter du 1er janvier 2023, les tickets émis doivent toujours être conservés par le commerçant pour une durée minimum de deux ans. 

Quel type d’imprimante devriez-vous choisir ? Combien coûte une imprimante à tickets de caisse ? Lesquelles sont compatibles à votre système de caisse ?

Découvrez dans cet article les différentes options qui s’offrent à vous.

Plusieurs types d’imprimantes à tickets de caisse existent, et vous permettront d’avoir des résultats assez similaires, avec de légères fluctuations au niveau de la durabilité et de la qualité selon vos besoins.

L’importance, dans le but de gérer votre activité dans les meilleures conditions, devrait-être de vous équiper d’une imprimante pouvant se connecter facilement à votre logiciel de caisse que ce soit en bluetooth ou Wifi, et permettre une impression rapide de vos tickets.

1. L’imprimante matricielle 

Considérée comme l’imprimante la plus ancienne pour les tickets de caisse, l’imprimante matricielle fonctionne grâce à un système de va-et-vient d’une aiguille venant frapper sur un encreur puis sur le papier.

Elle présente de nombreux avantages :

• La durabilité (l’encre tient plus longtemps que sur le papier thermosensible)

• Le prix (uniquement à l’achat, puisque les achats complémentaires sont coûteux)

2. L’imprimante thermique 

La spécificité avec l’imprimante thermique est que vous pouvez vous passer de cartouches d’encre, puisque c’est le contact entre la chaleur et le papier thermosensible qui permet l’impression.

Comme avantage principal, on retrouve donc : 

• Le prix (moins d’encre, plus d’économies)

• Le silence (moins de bruit qu’une imprimante classique) 

• La rapidité d’impression

3. L’imprimante de ticket de caisse laser

Bien qu’elle ait un prix à l’achat conséquent, l’imprimante laser est considérée comme la plus rentable sur le long terme.

Avantages principaux :

• Qualité d’impression (plus précise)

• Quantité (permet d’imprimer plus de tickets)

4. Les alternatives

Le ticket de caisse prend aujourd’hui une forme davantage dématérialisée, il ne doit pas obligatoirement être imprimé, et certains clients préfèrent le recevoir par mail.

Quelle que soit sa forme, il conserve son utilité principale :

• Pour le client, une preuve d’achat pouvant lui servir de justificatif ou garantie.

• Pour le commerçant, un document devant répondre aux exigences de l’administration fiscale, à conserver deux ans, et à ne surtout pas supprimer. 

D’où l’importance d’être équipé d’une caisse certifiée selon la loi anti-fraude TVA, qui vous évitera une amende de 7500€.