Quelle est la différence entre un reçu et une facture ?

En tant que propriétaire d'entreprise, vous avez probablement déjà croisé les termes « facture » et « reçu ». Cependant, la différence entre ces deux types de documents n'est pas toujours claire.

Les factures et les reçus sont tous deux des documents émis lors de la transaction de vente, mais ils ont chacun une fonction différente.

Cet article vous explique ce que sont les factures et les reçus, de quelle façon ils diffèrent et quelles informations doivent figurer sur chaque document.

Une facture, qu'est-ce que c'est ?

Une facture est un document fourni par une entreprise à un client lorsque le moment est venu pour ce dernier de payer pour les biens ou services achetés. Il s'agit d'une demande officielle de paiement, qui sert également de preuve de vente pour votre activité.

Étant donné que les factures sont des documents officiels de votre entreprise, elles doivent inclure plusieurs champs obligatoires, tels que le nom et l'adresse de votre entreprise et de votre client, un numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance du paiement, un récapitulatif des biens ou des services vendus et la somme totale due.

Si votre entreprise est assujettie à la TVA, vous devez émettre une facture avec TVA mentionnant les informations applicables.

Les factures sont généralement émises après avoir fourni les biens ou services, mais avant la réception du paiement. Il est toutefois également possible d'émettre une facture après avoir reçu le paiement.

Un reçu, qu'est-ce que c'est ?

Un reçu est un document fourni par une entreprise à un client après que ce dernier a payé pour des articles ou des services. Il s'agit d'une preuve de paiement, tant pour votre activité que pour le client.

Les reçus de paiement doivent inclure les coordonnées de votre activité, la date du paiement, le montant payé et tout solde restant dû.

Chaque fois que vous recevez un paiement d'un.e client.e, un reçu doit être émis. Cela comprend aussi les acomptes ou les paiements partiels.

La différence entre une facture et un reçu

Les factures et les reçus ont des objectifs différents, car ils sont émis à différentes étapes du processus de vente. Les factures sont éditées avant l'envoi du paiement, tandis que le reçu est émis après réception du paiement. La facture sert de demande de paiement et le reçu sert de preuve de paiement.

Cela signifie également que chaque document doit faire figurer des informations différentes. La facture doit inclure un récapitulatif détaillé des produits et services, tandis que le reçu de paiement ne doit indiquer que le montant payé et tout solde restant dû. Les deux documents doivent être clairement intitulés « facture » ou « reçu ».

Dois-je émettre une facture et un reçu ?

Selon l'emplacement et la structure de votre entreprise et votre secteur d'activité, vous n'avez peut-être pas besoin d'émettre à la fois des factures et des reçus.

Les factures ne sont obligatoires que dans certaines circonstances. Cependant, la plupart des activités choisissent d'émettre des factures pour toutes les ventes afin de conserver un registre complet de leurs revenus à des fins fiscales.

En cas de doute quant à votre situation spécifique, vous pouvez consulter le site des autorités locales ou vous adresser à un comptable qualifié.

Les reçus, toutefois, doivent être émis à chaque fois que vous recevez un paiement d'un.e client.e.

C'est à la fois dans votre intérêt et le sien. Les reçus permettent de prouver que le paiement a réussi, de montrer que votre entreprise garde une trace des paiements effectués et de rester en conformité avec les réglementations en vigueur.

Comment puis-je créer des factures et des reçus avec SumUp ?

SumUp propose un large choix de solutions professionnelles, y compris l'édition de factures et de reçus de paiement.

Grâce à SumUp Factures, vous pouvez créer des factures professionnelles en quelques secondes seulement, et les envoyer directement à l'adresse e-mail de vos clients. Vous pouvez également inclure vos coordonnées bancaires pour accepter les virements, ou choisir d'inclure un lien de paiement pour accepter les paiements en ligne.

SumUp propose plusieurs options de paiement différentes, notamment par terminal de paiement et via un paiement par lien. Chaque fois que vous acceptez un paiement d'un.e client.e, vous avez la possibilité de lui envoyer le reçu par e-mail ou d'imprimer le reçu avec l'imprimante de votre terminal.