7 astuces pour mieux gérer votre comptabilité

La comptabilité est une discipline importante pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. Elle permet de suivre vos finances, de générer des rapports financiers ou encore de prendre des décisions éclairées. Mais pour beaucoup, c’est un sujet complexe, intimidant, et chronophage. 

Comment simplifier sa comptabilité ? Quelles solutions existent pour se former ? Comment les mettre en place ? 

Que vous soyez le nouveau propriétaire d'une activité ou que vous cherchiez à améliorer vos compétences, cet article est fait pour vous.

1. Se former à la comptabilité 

Se former à la comptabilité peut sembler fastidieux, mais cela peut vous aider à économiser de l'argent à long terme. En comprenant les principes fondamentaux de la comptabilité, vous pouvez mieux comprendre les finances de votre entreprise, prendre des décisions plus éclairées et éviter les erreurs coûteuses.

Il existe de nombreuses façons de se former à la comptabilité, notamment en suivant des cours en ligne, en lisant des livres sur la comptabilité ou en travaillant avec un comptable professionnel.

Pour se former, vous pouvez suivre plusieurs MOOC en ligne, mais aussi des prestations en présentiel. Travailler avec un comptable professionnel peut être coûteux, mais cela peut être une option utile pour les entreprises qui ont des finances plus complexes.

Une fois que vous avez acquis des connaissances de base en comptabilité, il est important de mettre en pratique ces compétences en utilisant un logiciel de comptabilité. Les logiciels de comptabilité sont conçus pour faciliter la gestion des finances de votre entreprise et peuvent vous aider à suivre les factures, les paiements et les dépenses. Ils peuvent également générer des rapports financiers qui peuvent vous aider à mieux comprendre les finances de votre entreprise.

2. Tenir sa comptabilité journalière 

Une fois que vous avez acquis des connaissances de base en comptabilité, il est important de suivre votre comptabilité de manière quotidienne. Cela implique de tenir à jour vos livres de comptes, de surveiller vos factures et paiements, et de vérifier régulièrement vos comptes bancaires.

Le suivi de votre comptabilité quotidienne est une des missions qui vous prendra le plus de temps, mais qui vous évitera aussi des erreurs coûteuses. L'utilisation d'un logiciel de comptabilité peut faciliter ce processus en automatisant certaines tâches telles que la facturation et les paiements. De plus, il peut être utile de fixer un horaire régulier pour la gestion de votre comptabilité quotidienne, comme le début ou la fin de la journée, pour vous assurer que cela reste une priorité.

En suivant votre comptabilité quotidienne, vous pouvez également être en mesure d'identifier les tendances et les modèles dans vos finances. Cela peut vous aider à prévoir les flux de trésorerie futurs et à prendre des décisions éclairées sur les investissements et les dépenses.

Afin de ne pas être perdu lorsque vous voulez jeter un coup d’œil dans votre comptabilité, assurez vous de bien enregistrer toutes vos opérations comptables (vos dépenses, tickets de caisse, factures, impayés…).

3. Organiser sa comptabilité

Pour vous faciliter la tâche et ne pas vous perdre dans tous les papiers, vous pouvez créer un calendrier répertoriant chaque domaine à traiter tous les mois. Vous pouvez planifier ces domaines suivants : 

• Vérification des virements 

• Relance de tous les impayées 

• Traitement des devis, des factures de vente et d’achats

• Avis d’impôt et taxes. 

• Déclaration de votre chiffre d'affaires, des charges sociales et de la TVA.

• Mise en place des bulletins de paie du personnel

4. Surveiller les évolutions comptables 

La comptabilité est un sujet qui évolue rapidement. Nouvelles lois fiscales, normes à respecter pour votre caisse enregistreuse : il est primordial pour chaque entreprise de suivre les actualités concernant les nouvelles modalités mises en place.

Se renseigner sur les évolutions de la comptabilité, c’est aussi pouvoir parfois profiter de nouvelles aides de l’état mise en place, mais qui ne sont pas forcément exposées suffisamment pour que vous tombiez dessus naturellement.

Pour être au courant des actualités, différents médias existent, spécialisés dans le domaine de la comptabilité. 

Avec un expert-comptable, vous n’êtes pas obligé de faire tout ce procédé, celui-ci est dans l’obligation de vous prévenir si une modification à un impact sur votre domaine d’activité.

5. Contacter un expert-comptable

La comptabilité est un vrai savoir-faire, cela demande du temps, de la rigueur et un minimum de connaissances en la matière. Un gérant peut en effet s’occuper de la comptabilité de son établissement seul, mais il est souvent confronté à des oublis ou des erreurs par rapport à l’évolution des lois fiscales qui ne cessent de changer. 

Faire appel à un expert-comptable a un certain coût, mais cela vous permet de : 

• Gagner du temps et se concentrer sur d’autres tâches 

• Éviter les erreurs d’analyse

• Avoir un compte-rendu précis sur ses chiffres 

• Être conseillé sur le développement de son activité.

Avoir un expert-comptable à ses côtés, c’est aussi avoir une crédibilité pour votre entreprise. Si vous souhaitez faire une demande de prêt à des investisseurs ou bien auprès des banques, c’est lui qui se chargera d’organiser toutes les tâches pour vous permettre de faire cette demande (bilan prévisionnel, financier…).

Si vous pensez être capable d’effectuer ces tâches, vérifiez quand même que votre secteur d’activité ou la taille de votre entreprise ne vous exige pas d’avoir un expert-comptable par défaut aux yeux de la loi. 

6. Respecter les régulations

En tant qu'entreprise, il est essentiel de respecter les réglementations en vigueur pour éviter les pénalités et les sanctions. Les réglementations varient selon les pays et les secteurs d'activité, mais certaines réglementations courantes comprennent la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), les obligations fiscales, les lois du travail et les normes environnementales.

Pour respecter ces réglementations, il est important de comprendre les exigences spécifiques à votre entreprise et de mettre en place des processus pour garantir la conformité. Cela peut impliquer de tenir des registres précis, de soumettre des déclarations fiscales et de respecter les normes environnementales. Il est également important de rester informé des changements potentiels dans les réglementations pour s'assurer que votre entreprise est en conformité à tout moment.

Le non-respect des réglementations peut entraîner des amendes, des pénalités et des sanctions, qui peuvent être coûteuses pour votre entreprise. En outre, cela peut nuire à la réputation de votre entreprise et diminuer la confiance de vos clients et partenaires commerciaux.

7. Opter pour un logiciel comptable  

Aujourd’hui, les outils et logiciels intelligents ne font que se multiplier pour faciliter le quotidien des restaurateurs et commerçants, en automatisant leur comptabilité. C’est le moyen le plus efficace d’éviter les erreurs et pour ne pas faire d’erreur et d’assurer la sécurité des données financières liées à votre activité. 

Opter pour un logiciel comptable, c’est : 

• Simplifier vos déclarations fiscales 

• Avoir un suivi constant de vos comptes client et fournisseurs

• Éditer des documents de synthèses 

• Mise à jour automatique des pièces comptables 

C’est ce que propose la caisse SumUp, une solution complète et un outil intuitif qui offre une expérience simple et sans stress pour votre personnel et vos clients. SumUp propose une gamme complète de gestion d’outils intelligents : 

• Réservations

• Livraison

• Paiement digital

• Analyses financières.

Celle-ci facilite la gestion de votre entreprise, et permet de gagner un temps précieux en vous simplifiant les tâches quotidiennes.