Comment faire une facture ?

Faire le tri parmi tous les logiciels de facturation s’avère être une tâche plus compliquée que prévu ? Que vous soyez débutant.e dans le domaine de la facturation ou à la recherche d’outils pour être plus efficace dans votre organisation au quotidien, nous avons créé pour vous SumUp Factures. Une solution qui vous permettra de : créer, émettre et encaisser vos factures à partir d’une seule et même application. 

Dans cet article nous vous présentons 3 méthodes pour faire vos factures en ligne en toute simplicité. 

Comment faire une simple facture ? 

Vous n’avez pas de logiciel de facturation ? Pas de problème ! Vous pouvez utiliser Microsoft Office afin de créer vos factures. La conception de factures simples via des outils tels que Microsoft Excel et Microsoft Word est monnaie courante, bien qu’elle demande d’avoir beaucoup de temps, cela même avec des modèles de facture Excel et Word gratuits.

Alternativement, vous pouvez utiliser un logiciel de facturation pour créer des factures professionnelles et les gérer facilement où que vous soyez. Nous avons justement créé SumUp Factures, notre propre logiciel de facturation entièrement gratuit.

Voici comment rédiger une facture si vous souhaitez tout de même utiliser Excel et Word pour créer vos factures :

Comment faire une facture sur Excel ? 

Pour créer une facture avec Excel, vous pouvez simplement télécharger notre modèle de facture Excel qui vous donnera les bases pour créer votre première facture sans complication.

Notre modèle dispose déjà des mentions obligatoires ainsi qu'un champ vous permettant d'ajouter d'autres mentions éventuelles, comme par exemple "TVA non-applicable, article 293 B du CGI” dans le cas d'un micro-entrepreneur n'appliquant donc pas la TVA sur ses factures.

L'avantage d'Excel est qu'il permet d'insérer des formules sur la facture, vous remarquerez donc que certains champs se mettent à jour automatiquement.

Comment créer une facture sur Word ? 

Similairement au modèle de facture sur Excel, nous vous mettons à disposition un modèle de facture Word téléchargeable ici également.

Ici encore, toutes les mentions obligatoires sont présentes et modifiables, ainsi qu'un champ pour des conditions de paiements et/ou mentions particulières.

Nous avons une page discutant davantage des modèles de factures que vous pouvez retrouver ici. Où vous trouverez notamment un modèle de facture PDF à télécharger.

La création de factures via ces modèles ne suffit généralement pas, il faut ensuite pouvoir les répertorier, garder une trace des paiements effectués ou non, et avoir un accès facile et rapide à toutes vos factures afin de gérer votre trésorerie de manière fluide. 

SumUp Factures est l’outil idéal pour toutes celles et ceux qui souhaitent se concentrer sur leur coeur de métier et ne pas perdre trop de temps dans leur facturation.

Comment faire une facture avec SumUp Factures ? 

Pour créer une facture avec SumUp, rien du plus facile ! Nous avons créé pour vous SumUp Factures, une solution tout-en-un qui vous permettra de créer et émettre des factures depuis votre application SumUp. 

Découvrez en vidéo, comment SumUp Factures fonctionne : 

Faites le choix d’une facturation simplifiée : oubliez les fichiers Excel et Word datant d’un autre temps. En plus de pouvoir créer des factures rapidement, et de manière intuitive, vous aurez aussi la possibilité d'être payé en ligne directement via la facture. En un clin d’oeil, vous avez également un aperçu détaillé de toutes les factures que vous avez pu émettre à vos clients, ainsi que leur statut pour garder le contrôle total de votre facturation.

SumUp Factures est disponible sur ordinateur et appareils mobiles, vous pouvez donc en profiter peu importe où vous êtes. Faites vos factures en moins d'une minute aux côtés de vos clients pour une transparence et un professionnalisme sans pareil.

Avec SumUp Factures toute votre facturation est regroupée en un seul endroit : vous gagnez du temps tout en vous faisant payer plus rapidement.