Rédiger une facture auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur en quelques clics

Comment faire une facture auto-entrepreneur ?

Il existe plusieurs outils à votre disposition afin de rédiger vos factures auto-entrepreneur. En soit, une facture auto-entrepreneur nécessite pas de logiciel de facturation auto-entrepreneur spécifique, ni de modèle de facture d’auto-entrepreneur.

Option 1 : l’éditeur de texte

Avec un éditeur de texte comme Google Docs ou Microsoft Word, vous pouvez rédiger votre facture auto-entrepreneur “à la main”, puis l’imprimer ou l’envoyer à votre client. 

Si l'envoi se fait par voie numérique, n’oubliez pas d’enregistrer la facture auto-entrepreneur sous format PDF, sinon votre client peut modifier le document envoyé, ou potentiellement avoir des problèmes pour ouvrir le fichier.

Option 2 : télécharger un modèle de facture auto-entrepreneur gratuit en ligne

Trouver un modèle de facture d’auto-entrepreneur gratuit en ligne est plus compliqué qu’une simple recherche sur internet. Il faut chercher un modèle de facture pour auto-entrepreneur, qui doit contenir des informations spécifiques. Ensuite, il faut trouver un fichier dans un format qui se télécharge et s’ouvre avec votre logiciel de traitement de texte. 

Finalement, rentrer toutes les informations de chaque facture à la main peut vite devenir un exercice pénible et coûteux en temps.

Option 3 : acheter un logiciel de facturation d’auto-entrepreneur

Il existe quelques logiciels qui se spécialisent dans les factures d’auto-entrepreneur et autres petites entreprises. Cependant, un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur performant peut vite vous coûter cher, souvent sous forme d’un abonnement mensuel avec engagement, pas toujours idéal en début d’activité donc.

Chaque option propose des avantages et des inconvénients. C’est pourquoi chez SumUp, on a décidé de créer une solution qui propose les avantages d’un logiciel de facturation d’auto-entrepreneur, sans le coût financier pour votre activité. SumUp Factures vous donne les outils nécessaires pour créer vos factures auto-entrepreneur, et de les envoyer à vos clients, gratuitement.

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Quelles sont les mentions obligatoires pour une facture auto-entrepreneur

Une facture d’auto-entrepreneur doit comporter plusieurs éléments afin d’être en règle en cas de contrôle par exemple.

Les informations clés à inclure dans une facture d’auto-entrepreneur:

1. Vos informations personnelles et professionnels comme votre nom, le nom de votre entreprise, ainsi que votre adresse et moyens de contact.

• N’oubliez pas votre identifiant professionnel Siren qui doit figurer sur la facture

• Un commerçant doit indiquer son numéro du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ainsi que la ville du greffe, et un artisan son numéro du Répertoire de Métiers (RM) ainsi que son département d’immatriculation

2. Les coordonnées de votre client

3. Le numéro de la facture auto-entrepreneur, ainsi que la date à laquelle la facture est réalisée

• Il faut que les numéros de facture soient indiqués chronologiquement, par exemple : 20210101, 20210102, 20210103 (Année/Mois/Numéro de la facture)

4. La prestation effectuée décrite de manière précise incluant la désignation des produits vendus ou des services réalisées, la quantité avec prix unitaire et prix total HT, la date de règlement, et la date d’exécution de la vente ou de la prestation de service réalisée

5. Certains métiers requièrent une assurance professionnelle, surtout chez les artisans, il faut la mentionner sur la facture

Avec tous ces éléments, vous savez maintenant comment faire une facture auto-entrepreneur, et le contenu attendu, mais il reste quelques spécificités à explorer vis-à-vis de la TVA et des clients étrangers.

Comment faire une facture auto-entrepreneur sans TVA

En respectant certains seuils, une facture auto-entrepreneur peut être exemptée de TVA. Dans ce cas, il suffit de rapporter sur votre facture auto-entrepreneur la mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI”.

Si vous êtes éligible à la TVA en France, il faut facturer les montants en HT, puis ajouter la TVA qui correspond à votre activité. Par exemple, en profession libérale non réglementée, il s’agit d’une facturation de 20%.

Facturer un client étranger en auto-entrepreneur

Une facture émise par un auto-entrepreneur pour un client étranger est identique à une facture pour le marché national sauf deux mentions : la devise et la TVA.

Le numéro de TVA intracommunautaire en Europe

Pour les clients qui se trouvent dans l’Espace Économique Européen, il faut un numéro de TVA intracommunautaire, en même temps qu’auto-entrepreneur non assujetti à la TVA. Il s’agit d’une règle pour les échanges intra-UE.

Ce numéro composé du code pays, d’une clé à deux chiffres, puis de votre numéro de Siren vous sert d’identifiant Européen pour la TVA, et est une obligation légale européenne lors d’un échange entre deux entreprises européennes de pays distincts. Il faut donc renseigner le numéro de TVA intracommunautaire sur toute facture auto-entrepreneur à destination d’une entreprise européenne hors France sous deux conditions :

• Une activité d’achat-vente porte l’obligation de fournir un numéro de TVA intracommunautaire si vous dépassez 10 000 EUR d’achat ou d’importation de biens au sein de l’Union Européenne, sur l’année N et l’année N-1

• Toute activité de prestation de services entraîne l’obligation de fournir un numéro de TVA intracommunautaire, peu importe le montant facturé sur l’année

Un numéro de TVA intracommunautaire est donc essentiel pour les factures auto-entrepreneurs si vous comptez travailler hors France. Faites votre demande aujourd’hui auprès du Service des Impôts des Entreprises (SIE) de votre lieu de résidence.

Ne pas oublier la déclaration douanière DES ou DEB !

Lors d’une prestation de services pour une entreprise qui se situe en Union Européenne mais en-dehors de la France, il est nécessaire de remplir un Déclaration d’Échange de Services (DES). Cette déclaration se fait sur le site pro douanes et permet aux douanes de contrôler la taxation de la TVA. Même en auto-entrepreneur avec franchise de base de TVA, il faut faire cette déclaration avant le 10 de chaque mois.

La DEB, Déclaration d’Échange de Biens, est obligatoire dès l’exportation de biens vers l’Union Européenne depuis la France. Déclarable avant le 10 de chaque mois. Pour l’importation, il faut dépasser le seuil de 460 000 EUR de biens importés dans l’année.

La facturation en devise étrangère est possible sur une facture d’auto-entrepreneur

En tant qu’auto-entrepreneur, on peut se retrouver à travailler avec des entreprises basées dans des pays qui n’utilisent pas l’euro comme le Royaume-Uni, la Suisse ou le Danemark. Pour faciliter la facturation avec ces pays, ainsi que la gestion de votre comptabilité auto-entrepreneur, il faut que la facture soit adaptée.

Premièrement, il faut mentionner clairement la devise de la facture, ainsi que le taux de change appliqué. Généralement, on choisit le taux de change de la Banque Centrale Européenne le jour de la facturation.

Ensuite, sur la facture d’auto-entrepreneur, il faut mentionner les deux montants, au moins pour le total : le montant en devise du client, et le montant en euros.

Des démarches d’auto-entrepreneur facilitées par les bons outils !

La facturation peut paraître compliquée, mais n’a pas besoin de l’être. SumUp Factures propose toute la fonctionnalité nécessaire pour que vos factures d’auto-entrepreneur soient en règle, et très pros.

Le service de facturation est complètement gratuit, et propose même un moyen de paiement direct qui s’intègre dans votre facture. Vos clients peuvent vous régler en quelques clics, et le montant est crédité directement dans votre compte pro.

Avoir un compte pro vous permet de faciliter votre gestion fiscale et devient vite une obligation pour un auto-entrepreneur. La plupart des comptes proposés par les banques ne s'intègrent pas spécialement avec des outils de facturation, et ne facilitent en rien la gestion de votre activité d’auto-entrepreneur.

Avec le compte pro SumUp, la facturation, les paiements par carte bancaire, ainsi que vos dépenses sont regroupés dans votre espace personnel SumUp. De plus, le compte pro est entièrement gratuit, et propose les virements et paiements instantanés en Europe, sans frais.

Optez pour le compte pro et la facturation SumUp aujourd’hui, et envoyez vos premières factures en quelques clics