Comment avoir une bonne gestion des stocks pour son entreprise ?
Une clé pour la réussite de votre entreprise est de posséder une gestion interne parfaite. De la gestion de votre personnel à celle de vos produits, avoir une organisation claire et précise, vous permettra d’être plus efficace, optimiser vos ressources, la confiance de vos clients dans la promesse des produits que vous proposez en ventes mais aussi dans l’organisation de votre budget.
Comment avoir une bonne gestion des stocks ? Quelles données utiliser pour vous aider à organiser votre gestion ? Comment gérer automatiquement les stocks de votre entreprise ?
Les réponses dans cet article.
La gestion des stocks, qu'est-ce que c'est ?
La gestion des stocks consiste à suivre, contrôler, planifier et réapprovisionner les articles de votre entreprise.
Son objectif est de limiter les coûts et vos dépenses en étant parfaitement organisées sur les moments où vous devez acheter et vous réapprovisionner sur chaque article que vous mettez en vente. Cela peut paraître simple au premier abord, mais avoir une gestion parfaite sans rencontrer de problème est bien moins évident.
Une mauvaise gestion qui vous emmène à ne plus pouvoir vendre un produit, votre chiffre d’affaires sera directement impacté.
D’un autre côté, posséder un surplus de stock représente une charge financière et un coût important pour votre entreprise.
Optimiser votre espace de stockage
Organiser votre rangement de stock
Le stockage disponible dans votre entreprise va avoir un impact important sur votre gestion des stocks.
Pour simplifier votre gestion interne, vous pouvez définir un espace de stockage pour chaque type de produits.
Un stockage organisé vous permet de voir plus facilement où vous en êtes et ne pas chercher infiniment un simple article.
Vous pouvez trier vos articles par :
Valeurs
Saisons
Taille
Popularité de vente.
Établir un niveau de stock minimum
Définir un niveau de stock minimum consiste à maintenir la quantité minimale nécessaire de produits en permanence pour assurer le bon fonctionnement de votre activité.
Lorsque la quantité d'un produit descend en dessous du niveau que vous avez défini, il est temps de passer une commande de réapprovisionnement.
Pour faciliter le processus de réapprovisionnement, il est recommandé de commander la quantité nécessaire de chaque produit afin d'atteindre le point de commande spécifique. Ces niveaux de stock minimaux varient en fonction des caractéristiques du produit, de sa vitesse de vente et du délai nécessaire pour le réapprovisionner.
En mettant en place ces pratiques de gestion des stocks, vous optimiserez efficacement vos opérations tout en garantissant la disponibilité constante des produits essentiels à votre entreprise.
Responsabiliser votre personnel
Pour avoir un suivi constant et en temps réel, impliquer votre personnel est un excellent moyen pour assurer la gestion des stocks de votre entreprise.
En désignant les bonnes personnes responsables de vos stocks et avec un rapport quotidien, vous pouvez être assuré de ne pas avoir une rupture de stock qui tombe par surprise sur votre entreprise.
Avoir une fiche inventaire
Des fiches inventaire vous aident à gérer les stocks de votre entreprise de manière intelligente pour vous simplifier le travail.
Avec cette fiche, vous pourrez anticiper facilement les ruptures en approches et programmer vos réapprovisionnements.
La fiche vous enverra automatiquement un signal d’alarme dès qu’un article commence à manquer.
Lors de votre programmation de seuil d’article manquant, n’hésitez pas à prévoir large afin de ne pas être pris de court. Vous pourrez ajuster cette marge avec le temps.
Posséder un logiciel de gestion des stocks autonomes
Aujourd’hui, des logiciels se chargent de réfléchir à toutes ces étapes à votre place.
C’est ce que propose le logiciel de caisse SumUp, une solution complète et un outil intuitif qui offre une expérience simple et sans stress pour votre personnel et vos clients. SumUp propose une gamme complète de gestion d’outils intelligents allant de :
La livraison
Le stock
Le paiement digital
Les analyses financières
Le click and collect
Celle-ci facilite la gestion des stocks de votre entreprise, et permet de gagner un temps précieux en vous simplifiant les tâches quotidiennes.
Que faire en cas de rupture de stock
En cas de rupture de stock dans votre entreprise, plusieurs actions sont à mettre en place qui vous permettront de limiter les dégâts.
Le personnel que vous aurez choisi pour la gestion de vos stocks doit être préparé à réagir le plus rapidement possible en rentrant en contact avec vos fournisseurs pour qu’ils agissent rapidement sur les produits concernés.
Dans un second temps, mettez vos clients au courant qu'un produit n’est actuellement plus en vente dans votre entreprise.
