Comment faire des factures en anglais ?
En tant qu’entrepreneur, il est obligatoire de générer des factures pour toutes les opérations commerciales que vous réalisez, en vendant des biens ou services. Si c’est la première fois que vous créez une facture en anglais, vous avez probablement des doutes sur la bonne façon de le faire, et quelles sont les mentions obligatoires.
Comment donc faire des factures en anglais ?
Chez SumUp Factures, nous pensons que cette question est de plus en plus opportune. Pourquoi ? C’est très simple : le commerce international est florissant et il est des logiciels de facturation comme SumUp Factures qui vous permettent de créer des factures en langues étrangères, en tête desquelles, l’anglais.
Vous avez un.e client.e basé.e en Espagne ? Eh bien, vous lui envoyez la facture en espagnol (castillan) ou en catalan, selon la région et la sensibilité, et le voilà content. Mais un autre client se trouve en Allemagne ? Pas de problème, surprenez-le avec une facture rédigée dans cette langue obscure. Et cela fonctionne pour d’autres langues aussi : russe, suédois, danois, italien, etc.
Alors pourquoi se faire du souci ? Pourquoi donc continuer à lire ceci, si vous avez désormais la solution en main ?
Pour peu que vous soyez toujours là, nous allons vous donner ci-dessous la réponse à la dernière question. Evidemment, il y a des friands du travail manuel ne jurant que par Word ou Excel ; tous les goûts sont dans la nature, après tout.
Commençons donc par rappeler l’évidence : certaines données doivent absolument figurer sur une facture pour qu’elle soit considérée comme un document légal. Et, naturellement, cela s’applique aussi aux factures en anglais.
Ainsi, si vous souhaitez préparer votre modèle de facture en anglais, n’oubliez pas d’inclure les éléments suivants :
Titre de la facture : Pour qu’une facture soit valide, elle doit porter un titre clair l’identifiant comme telle. En anglais, une facture est appelée Invoice.
Informations sur votre entreprise : ce sont les coordonnées de votre entreprise, sa raison sociale, le numéro SIREN, voire le numéro de TVA intracommunautaire si vous faites des acquisition ou recevez des livraisons intracommunautaires.
Informations sur votre client : Nom ou raison sociale, adresse et numéro de TVA intracommunautaire s’il est basé dans un autre pays de l’UE.
Numéro de facture : Comme toujours, le numéro de facture doit s’intégrer de façon cohérente dans une suite numérique continue. Il apparaîtra en anglais sous la dénomination Invoice Number.
Date de la facture : ou Invoice date ici.
Conditions de paiement et date d’échéance : Pour vous prémunir de possibles impayés, il est bon d’indiquer clairement la date limite à laquelle la facture devra être payée. C’est pratique et surtout obligatoire ! En anglais, on la nomme Due date. Quant aux conditions de paiement, c’est Terms of payment, tout simplement.
Liste et description des services/biens vendus : Il faut ensuite préciser quels sont les services ou marchandises vendus, en indiquant le nom, la description, la quantité, l'unité, le prix unitaire et le total de chacun d’entre eux : name, description, quantity, unit, price et total sont les termes clefs en anglais.
Décompte de résultat : Enfin, finalisez votre modèle de facture en indiquant son montant total, d’abord en HT (appelé total without VAT), suivi du/des taux de TVA applicables (VAT amount %) et du total TTC (Total Due).
Comment gérer la TVA européenne dans mes factures ?
Que vous soyez gérant.e d’une grosse PME ou freelancer solo, vous êtes obligé.e d’émettre une facture lorsque vous vendez un service ou bien.
Le seul élément un peu compliqué est la gestion de la TVA lorsque vous effectuez des opérations intracommunautaires, c'est-à-dire vers/depuis d'autres pays de l'Union Européenne.
En tout premier lieu, vous devez commencer par faire les démarches d’obtention d’un numéro de TVA intracommunautaire auprès du centre des Impôts dont votre entreprise dépend. Cela vous permettra de déduire la TVA de vos factures et de vendre HT, suivant certaines conditions.