Faire une facture en tant qu'influenceur

Apprenez comment faire une facture en tant qu'influenceur. La facturation des influenceurs est importante pour rester légal et facturer dans les règles lorsque vous avez votre premier contact avec une entreprise.

Influenceur, micro-influenceur, nano-influenceur, etc. Le terme influenceur s’est fortement démocratisé ces dernières années, et il est devenu très facile pour quelqu’un ayant une communauté, petite ou grande, d’en tirer profit.

Il devient ainsi de plus en plus commun pour des entreprises et sociétés de faire appel aux services d’influenceurs à des fins publicitaires. Dans ce cas, l’influenceur réalise une prestation de service et doit ainsi facturer sa prestation de service à l’entreprise. Arrive alors la question, comment faire une facture en tant qu’influenceur ? Peu d’informations existent à propos de la facturation des influenceurs, pourtant, tout comme pour toute prestation de service ou de vente de produit, il s’agit d’un échange commercial qui doit donc respecter les règles de facturation en vigueur.

Comment devenir influenceur professionnel ?

Avant d’entamer le sujet expliquant comment facturer en tant qu’influenceur, mieux vaut commencer au début  : comment proposer ses services d’influenceur en toute légalité ?

Un particulier ne peut pas créer de facture, un influenceur peut donc uniquement facturer en tant que professionnel. Pour cela, une entreprise ou une société est nécessaire.

Il y a de maintes possibilités de création d’entreprise ou de société, chaque option ayant des avantages et inconvénients. La création d’une société, peu importe quel type, est compliquée et fastidieuse, et est donc déconseillée pour un influenceur. Mieux vaut se pencher sur une entreprise individuelle, plus précisément la micro-entreprise.

En effet, créer une micro-entreprise, donc devenir auto-entrepreneur (dorénavant appelé micro-entrepreneur), est la meilleure option pour un influenceur cherchant à créer des factures. Devenir auto-entrepreneur est simple et se fait entièrement en ligne, c’est également un régime facilement utilisable en parallèle d’un travail principal.

Une fois que l’influenceur s’est enregistré en tant qu’auto-entrepreneur (ou autre régime professionnel), il lui faut comprendre les règles de facturation afin de créer des factures légales qui seront acceptées par la société faisant appel aux services de cet influenceur.

Nous résumons les règles relatives à la facturation des auto-entrepreneurs en détail dans notre article dédié.

Qu’est ce qu’une facture ?

Pour faire court, une facture est un document reprenant les biens et/ou services vendus par une entreprise à un acheteur (particulier ou professionnel). La facture reprend les informations des produits/services, de la TVA, du parti vendeur et acheteur, et autres.

Une facture est un document clé car elle est obligatoire au niveau comptable, légal, et commercial afin d’enregistrer une vente. On y insère donc tous les détails de l’échange commercial afin de pouvoir revisiter la vente plus tard et facilement la comprendre (lorsque l’on fait le bilan de l’année par exemple).

Puisque l’on parle ici de facturation d’influenceur, nous pouvons prendre comme exemple de facture, une facture créée par l’influenceur pour une société pour laquelle l’influenceur a fait une publicité sur son compte Instagram. La facture de l’influenceur reprend donc les détails et les tarifs de la promotion, les coordonnées de l’influenceur, les coordonnées de la société, le montant de la TVA (nul si l’influenceur travaille sous le régime auto-entrepreneur), l'adresse de facturation, etc.

Les règles pour la facturation d’un influenceur

En facturation, il y a deux possibilités : facturer un particulier ou facturer un professionnel. Puisque cet article aborde le sujet de la facturation des influenceurs, nous allons nous intéresser aux factures destinées aux professionnels.

Une facture d’un influenceur vers une société est donc une facture en B2B (de professionnel à professionnel). De ce fait, une facture est nécessaire pour n’importe quel type de vente de bien/service, il n’y a pas d’exception ni de montant minimum requis.

Lorsque l’influenceur crée la facture, celle-ci doit être faite en deux exemplaires : pour lui-même et pour le parti achetant les services de l’influenceur. Chaque parti est prié de garder la facture pour d’éventuels besoins futurs.

Faire des factures d’influenceur légales

Lorsqu’un influenceur crée une facture, en tant qu’auto-entrepreneur ou autre régime, ce dernier doit s’assurer de facturer correctement, donc d’inclure toutes les mentions obligatoires sur facture et de respecter les règles de numérotation des factures.

Notre article reprend ce sujet qui peut paraître fastidieux à première vue, mais il s’agit d’une simple habitude à prendre. De plus, si vous utilisez un modèle de facture sur Excel ou Word, il est facile de tout mettre en place et de ne plus trop y penser. Il existe également un modèle de facture pour auto-entrepreneur sans TVA.

Alternativement, et préférablement, il est possible d’utiliser un logiciel de facturation gratuit qui assure la création de factures légales en quelques minutes. Bien qu’il ne soit pas obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation, cela facilite grandement la tâche.

Les mentions particulières pour les factures d’influenceur

Un point important à souligner à propos de la facturation des influenceurs est le sujet des mentions particulières. Les mentions particulières sont à faire apparaître sur une facture en fonction du régime fiscal et d’autres circonstances. Nous les développons aussi en détail dans notre article sur les mentions obligatoires.

Si l’influenceur a, par exemple, choisi le régime d’auto-entrepreneur et bénéficie de la franchise en base de TVA, la mention citant que la TVA n’est pas applicable est nécessaire.

SumUp Factures pour la facturation des influenceurs

Si vous êtes un influenceur et cherchez une façon efficace de créer des factures, SumUp est le partenaire dont vous avez besoin. Pour ce qui est de la facturation, SumUp Factures permet de faire des factures en ligne en tant qu’influenceur facilement en vous aidant même à gérer vos erreurs de facturation.

En effet, vous pouvez créer des factures en quelques clics, sur ordinateur ou téléphone, être payé.e en ligne, suivre le statut de vos factures, les envoyer directement depuis SumUp, enregistrer vos produits, et bien plus encore.

En plus de SumUp Factures, en utilisant SumUp, vous aurez également la possibilité d’être payé.e en ligne directement depuis vos factures ou en envoyant des liens de paiement. Il devient ainsi très facile de centraliser sur une seule plateforme vos paiements et factures, libre à vous également de profiter des autres produits SumUp comme la SumUp Card par exemple.