Modèle de facture pour consultant

Les consultants ont parfois à émettre des factures pour les prestations de service qu’ils réalisent. Téléchargez nos modèles de facture pour consultant gratuits et modifiez-les à votre guise.

Lorsqu’ils obtiennent des contrats de freelance, les consultants indépendants réalisent des prestations de service. L’une des étapes clé de la relation commerciale qui permet au consultant de se faire payer est l’émission de la facture. Mais quand et comment faire une facture en tant que consultant ?

Nous résumons les points à connaître pour émettre une facture de consultant dans le respect des exigences légales et mettons à votre disposition des modèles de facture pour consultant que vous pouvez télécharger gratuitement.

Quand faire une facture en tant que consultant ?

Puisque les consultants doivent facturer des prestations de service, ils peuvent fréquemment avoir à faire des factures. Le montant de la prestation de service réalisée est l’un des critères qui détermine si la facture est obligatoire ou non. En effet, lorsque le montant d’une prestation de service est de 25 euros TTC (TVA incluse) ou plus, tout professionnel doit impérativement émettre une facture. Vous êtes donc susceptible de devoir faire des factures pour vos prestations de consulting de manière assez régulière, surtout si ces dernières nécessitent plusieurs heures de travail.

Outre le montant, un autre cas dans lequel vous devez obligatoirement émettre une facture en tant que consultant indépendant est simplement lorsque votre client.e en fait la demande. Dans cette situation, vous devez émettre une facture en deux exemplaires, et transmettre l’original à votre client.e, qu’il s’agisse d’une facture papier ou, si vous avez opté pour la dématérialisation des factures, d’une facture électronique. En résumé, lorsque vous exercez une activité de consultant, vous avez de grandes chances d’être sujet.te à l’obligation de faire des factures pour vos prestations de service.

Mentions obligatoires sur une facture de consultant

Les factures de consultant doivent comporter les mentions obligatoires applicables afin d’être conformes aux exigences légales. Ces mentions obligatoires sur facture peuvent être des mentions obligatoires générales requises pour toutes les factures, ou des mentions particulières concernant seulement certains cas précis.

Mentions obligatoires générales à inclure sur une facture de consultant

Les factures de consultant doivent inclure des mentions obligatoires générales. Parmi ces mentions obligatoires générales, on trouve entre autres la date d’émission de la facture, sa date d’échéance, le numéro de la facture dans la continuité de la série de numérotation de vos factures, et les coordonnées de votre client.e. Vous devez aussi faire figurer sur votre facture de consultant les informations relatives à votre identité, telles que votre nom et prénom, l’adresse de votre siège social, et le numéro SIRET/SIREN de votre entreprise.

Des descriptions détaillées des prestations de consulting que vous avez réalisées doivent apparaître sur vos factures pour que ces dernières soient conformes aux exigences légales. La nature des prestations de service réalisées doit être explicitée, ainsi que leur date de réalisation et leur lieu de réalisation. Leurs prix doivent être clairement indiqués; dans le cas d’une facture de consultant, ces prix sont souvent exprimés sous la forme de prix horaires, puisque les consultants facturent généralement à l’heure travaillée.

Vos factures de consultant doivent également inclure une mention précisant les taux des pénalités exigibles et le montant de l’indemnité forfaitaire en cas de retard de paiement.

Mentions particulières sur une facture de consultant

Au-delà des mentions obligatoires générales, les factures de consultant contiennent parfois des mentions particulières. C’est notamment le cas si votre entreprise de consulting bénéficie d’une franchise en base de TVA, si vous êtes auto-entrepreneur par exemple.

Il faut savoir que la franchise en base de TVA s’applique à de nombreux auto-entrepreneurs tant que leur volume de chiffre d’affaires le permet. En contrepartie de cette exemption, les auto-entrepreneurs sont sujets à des règles de facturation particulières. Nous les reprenons dans notre article dédié aux règles de facturation des auto-entrepreneurs.

Lorsqu’un consultant bénéficie d’une franchise en base de TVA pour son activité, il est assujetti non-redevable de la TVA. Ses factures de consultant sont donc des factures sans TVA, et les prix des prestations de consulting qui y sont indiqués sont des prix HT (TVA exclue). Dans ce cas précis, il est obligatoire de faire figurer sur les factures une mention particulière expliquant l’absence de TVA. La mention particulière à inclure est la suivante : “TVA non applicable article 293b du CGI”. Si vous êtes auto-entrepreneur consultant en franchise de TVA, vous pouvez facturer vos client.es en utilisant un modèle de facture pour auto-entrepreneur sans TVA.

Comment faire une facture en tant que consultant ?

Vous êtes consultant et vous devez faire une facture pour votre client.e ? Plusieurs options s’offrent à vous en termes de facturation. Vous pouvez notamment facturer à l’aide d’un modèle de facture, ou utiliser un logiciel de facturation pour ce faire.

Utiliser un modèle de facture de consultant

S’il s’agit de votre première facture, émettre une facture à l’aide d’un modèle de facture peut vous permettre de gagner du temps et de vous familiariser en douceur avec le processus de facturation. Choisissez le format de modèle de facture qui vous convient le mieux : modèles de facture Excel et Word ou modèle de facture pdf.

Modèle de facture Excel pour consultant

Vous pouvez ajouter à notre modèle de facture Excel pour consultant le détail des prestations de service que vous avez réalisées pour votre client.e. Les formules Excel intégrées à ce modèle de facture calculent automatiquement le montant total à payer.

Modèle de facture Word pour consultant

Si vous préférez utiliser un logiciel de traitement de texte plutôt qu’Excel, notre modèle de facture Word vous conviendra davantage. Contrairement au modèle de facture Excel, les calculs doivent être effectués manuellement.

Modèle de facture pdf pour consultant

L’option la plus rapide reste l’utilisation de notre modèle de facture pdf pour consultant. Ce modèle de facture est déjà intégralement mis en page et prêt à être imprimé.

Facturer en tant que consultant à l’aide d’un logiciel de facturation

Bien qu’elle soit une étape importante de la relation commerciale, la facturation peut être chronophage, et il peut être difficile de vous y retrouvez si vous débutez votre activité. Si vous avez à faire des factures fréquemment pour votre activité, facturer à l’aide d’un logiciel de facturation adapté aux consultants est une option à considérer.

Utiliser un logiciel de facturation peut vous permettre d’accélérer et de faciliter le processus de facturation de votre entreprise. Avec un tel logiciel, la gestion de vos factures est centralisée, et il est plus facile pour vous de repérer rapidement les factures impayées dont la date d’échéance est dépassée, et donc de relancer vos client.e.s. Vous pouvez aussi faire un avoir sur facture en quelques clics et en toute conformité lorsque cela est nécessaire, lorsque vous devez gérer une erreur de facturation, par exemple. Utiliser un logiciel de facturation peut aussi vous aider à rendre vos factures de consultant indépendant plus professionnelles, car la mise en page est cohérente d’une facture à l’autre, et vous pouvez par exemple y ajouter votre logo.

Enfin, certains logiciels de facturation comme SumUp Factures proposent également des solutions de paiement en ligne des factures grâce auxquelles vous pouvez vous faire payer plus rapidement et à distance.

Exemple de facture de consultant

Même avec un modèle de facture en point de départ, il peut être nécessaire de se référer à un exemple de facture pour savoir par où commencer et avoir une meilleure idée de ce à quoi ressemble une facture de consultant. L’exemple de facture de consultant ci-dessous a été réalisé avec le logiciel de facturation SumUp Factures. Vous remarquez que cette facture comporte un taux de TVA applicable. Il ne s’agit donc pas d’une facture émise par un consultant auto-entrepreneur en franchise en base de TVA.