Modèle de facture pour garage automobile

Vous êtes mécanicien garagiste et vous dirigez un garage automobile ? Il y a de grandes chances que vous ayez à faire des factures pour vos client.e.s. Nos modèles de facture pour garage automobile peuvent vous y aider.

Dépannage, vidange, ou encore remplacement de batterie... Les mécaniciens garagistes réalisent des prestations de services diverses et variées. Comme la quasi-totalité des prestataires de services en France, les garages automobiles peuvent être soumis à des obligations de facturation, quel que soit leur statut juridique.

Nous résumons ci-dessous les cas dans lesquels les garages automobiles doivent faire une facture pour leurs client.e.s, et lorsque cela est nécessaire, les mentions obligatoires et informations qu’ils doivent y inclure. Nous vous proposons également des modèles de facture gratuits pour garage automobile afin de vous aider à créer des factures.

La facturation des garages automobiles

Les prestations de services réalisées par les garages automobiles peuvent engendrer la création de factures. Dans certains cas, les garages automobiles sont obligés d’émettre des factures. Pour être conformes aux exigences légales, ces dernières doivent comporter un certain nombre de mentions obligatoires.

Obligation de faire des factures pour les garages automobiles

Les prestations de service réalisées par un garage automobile doivent dans la grande majorité des cas faire l’objet d’une facture.

En effet, une note ou facture est obligatoire pour toute prestation de service dont le prix TTC (TVA comprise) est supérieur ou égal à 25 euros. Les prix des prestations de service réalisées par les garages automobiles excédant souvent ce montant, vous pouvez donc être sûr.e d’avoir à faire une facture dans la grande majorité des cas.

Dans le cas où le prix TTC (TVA comprise) de la prestation de service réalisée par votre garage automobile serait inférieur à 25 euros, il faut savoir que votre client.e peut tout de même demander à obtenir une facture. Lorsque cela se produit, vous serez également dans l’obligation de lui délivrer une facture, quel que soit le montant de la prestation réalisée.

En pratique, la facture doit être remise à votre client.e avant le paiement de la prestation de service de réparation automobile. La facture doit être créée en deux exemplaires, l’original étant remis à votre client.e.

Les mentions obligatoires sur les factures de garage automobile

Comme toute facture, les factures émises par un garage automobile doivent comporter des mentions obligatoires qui varient en fonction de si la prestation de service a donné lieu à la création d’un devis au préalable ou non.

Mentions obligatoires générales à inclure sur les factures de garage automobile

Les factures émises par les garages automobiles doivent respecter les exigences légales applicables et donc obligatoirement inclure certaines informations.

Une facture de garage automobile doit comporter les mentions obligatoires sur une facture. Ces dernières incluent, entre autres, la date d’émission de la facture, le numéro de la facture, le taux horaire HT (TVA exclue) des services fournis, le taux de TVA applicable, les coordonnées de votre client.e ainsi que celle de votre garage automobile. Le numéro SIREN ou SIRET de votre entreprise de réparation automobile ainsi que le nom de l’établissement sont par exemple des détails relatifs à l’identité de votre entreprise qu’il faut faire apparaître sur vos factures.

Les factures de garage automobile doivent également inclure des informations détaillées relatives aux prestations de services réalisées. Ainsi, une facture de garage automobile doit mentionner la date de la prestation de service réalisée, plus précisément le jour effectif de la fin d’exécution de la prestation.

Mentions facultatives sur la facture en cas de prestation ayant fait l’objet d’un devis

Il faut savoir que si la prestation de service de réparation automobile n’a pas donné lieu à la création d’un devis, la facture devra comporter plus de détails concernant la prestation de service que si cela a été le cas. Sans devis effectué au préalable, une facture pour une prestation de service réalisée par un garagiste doit préciser le décompte détaillé des prestations de service réalisées. En pratique, cela signifie qu’il faut inclure une description des prestations de services, ainsi que leurs détails en termes de quantité et prix.

Si vous avez réalisé un devis au préalable et que ce dernier est conforme aux exigences légales applicables et a été accepté par votre client.e, indiquer le décompte détaillé de chacune des prestations de service réalisées est optionnel.

Utiliser un modèle de facture pour garage automobile

Si vous devez faire une facture pour une prestation de réparation automobile, nos modèles de facture vierges pour garage automobile gratuits pourront vous être utiles. Ils sont téléchargeables en un clic ci-dessous pour vous permettre de facturer vos client.e.s sans attendre.

Modèle de facture Word pour garage automobile

Si vous cherchez avant tout à faire une facture avec une mise en page claire et une apparence professionnelle, notre modèle de facture word gratuit pour garage automobile vous conviendra. Comparé à un modèle de facture Excel ou à un modèle de facture pdf, ce modèle de facture Word vous permettra d’ajuster la mise en forme de la facture pour votre garage automobile en changeant la police ou en y ajoutant votre logo.

Modèle de facture Excel pour garage automobile

Notre modèle de facture Excel pour garage automobile facilite la facturation de votre entreprise grâce aux formules qui automatisent certains calculs. Ce modèle de facture est donc particulièrement propice à la facturation de prestations de réparation automobile étant sujettes à différents taux de TVA, par exemple.

Modèle de facture pdf pour garage automobile

Si vous souhaitez avant tout faire une facture rapidement, notre modèle de facture pdf pour garage automobile sera le plus adapté. Ce modèle de facture permet d’accélérer votre processus de facturation, la mise en page étant déjà établie : vous n’avez qu’à y ajouter les détails de la facture, les coordonnées de votre client.e et de votre garage automobile ainsi que les mentions obligatoires applicables. Attribuez ensuite à la facture un numéro dans la continuitié de votre série de numérotation des factures. Une fois cela fait, vous pourrez transmettre la facture pdf de votre garage à votre client.e.

Exemple de facture pour un garage automobile

Si c’est la première fois que vous avez à émettre une facture pour votre garage automobile, avoir un point de référence peut vous aider, que vous utilisiez un modèle de facture pour garage automobile, un logiciel de facturation pour garage, ou que vous fassiez une facture manuellement à l’aide d’un facturier.

L’exemple de facture pour garage automobile ci-dessous a été réalisé avec notre logiciel de facturation SumUp Factures.

Utiliser un logiciel de facturation gratuit pour garage automobile

Bien que facturer grâce à un modèle de facture gratuit pour garage automobile soit pratique, ce n’est pas forcément la meilleure des solutions sur le long-terme, surtout si vous devez fréquemment facturer vos prestations de service. Une manière d’optimiser et de centraliser la facturation de votre entreprise est de facturer non plus au moyen de modèles de facture Excel et Word, mais d’un logiciel de facturation pour garage. Bien que l’utilisation d’un logiciel de facturation ne soit pas obligatoire, elle peut vous permettre d’économiser du temps et de faciliter la gestion administrative de votre garage automobile.

Faire vos factures en ligne à l’aide d’un logiciel de facturation tel que SumUp Factures vous permet de conserver toutes vos factures au même endroit de manière sécurisée. De plus, vos factures étant électroniques, vous pouvez les transmettre instantanément à vos client.e.s par e-mail.

Avec un logiciel de facturation pour garage automobile, vous disposez de davantage d’options de personnalisation de vos factures qu’avec des modèles de facture pour garage automobile. Vous pourrez notamment ajouter le logo de votre garage automobile sur vos factures. La gestion des imprévus devient elle aussi plus facile : faire un avoir sur une facture pour gérer une erreur de facturation ou pour rembourser un client non satisfait de la réparation de son véhicule ne vous prendra que quelques secondes.