Compte client - Qu'est ce qu'un compte client ?
Le compte client inclut les encours qui ont été facturés, mais pas encore payés, et qui font suite à une livraison de biens ou une prestation de service.
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En comptabilité, le compte client 411 enregistre les opérations effectuées par votre entreprise, comme une vente de matériel ou une prestation de service, mais qui n'ont pas encore été réglées par votre client.e.
Le compte client 411
Le compte client se rattache au compte 411, qui fait partie de la classe 4 du plan compte général.
Chaque entreprise peut ensuite créer autant de compte clients qu'elle a de clients. C'est-à-dire qu'elle peut créer un compte 411001 le client 1, un compte 411002 pour le client 2, et ainsi de suite.
Le compte client fait partie des comptes que l'on retrouvent dans le bilan comptable, c'est-à-dire les comptes de classe 1 à 5. Les comptes de classe 6 et 7 sont, quant à eux inscrits dans le compte de résultat.
Caractéristiques du compte client
En comptabilité, le compte client comprend les encours qui ont été facturés, mais pas encore payés, suite à une livraison de biens ou une prestation de service par une entreprise, auprès de ses clients.
Les créances résultant de ces ventes sont rattachées au cycle d'exploitation de l'entreprise et enregistrées dans le compte 411 "Clients et comptes rattachés".
Une fois le paiement reçu, le compte caisse augmente et le compte clients diminue. Certains crédits clients peuvent être classés comme un actif à long terme s'il est prévu que le paiement ne sera pas reçu plus d'un an après l'achat.
Le crédit client correspond au délai de paiement accordé aux client.es. En d'autres termes, une facture avec des conditions de paiement (30 jours nets, par exemple) signifie qu'une vente a été réalisée à crédit et non pas au comptant.
Le lettrage du compte client
Le lettrage est une opération manuelle ou automatique qui donne une lettre de l'alphabet à un montant au débit et de le faire correspondre à un montant au crédit.
Cette opération permet d'identifier :
Les factures qui n'ont pas encore été payées par vos client.e.s
Les factures qui ont été payées,
Les factures que vous n'avez pas payées à votre fournisseur
Les factures dont le règlement ne correspond pas au montant dû.
C'est donc une étape essentielle pour toute société qui veut garder une trésorerie exacte.
Compte client et compte fournisseur
Le compte fournisseur fonctionne à l'identique, à l'exception que vous soyez celui qui a réalisé un achat à crédit et que vous devrez dans le futur payer le fournisseur.
Le compte client se rattache au compte général 411 et le compte fournisseur, lui doit être rattaché au compte 401.
Les comptes clients et fournisseurs permettent à une entreprise de pouvoir consulter le détail des opérations réalisées avec chacun de ses fournisseurs et client.e.s.