Produit constaté d'avance - Qu'est-ce qu'un Produit constaté d'avance ?
Un produit constaté d'avance se rapporte à des biens ou services déjà facturés par l'entreprise et enregistrés en comptabilité mais pas ou pas entièrement livrés au/à la client.e.
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Caractéristiques des produits constatés d'avance
Un produit constaté d'avance (PCA) concerne un bien que l'entreprise n'a pas livré à son/sa client.e, ou seulement livré en partie, ou bien une prestation de service que l'entreprise n'a pas effectuée, ou seulement partiellement effectuée.
La livraison complète du bien ou la réalisation intégrale du service n'aura lieu que lors d'un prochain exercice comptable.
Toutefois, l'entreprise a déjà facturé le bien ou service et par conséquent, elle l'a déjà enregistré dans sa comptabilité.
Les produits constatés d'avance engendrent des écritures comptables de régularisation, comme les charges à payer, les produits à recevoir et les charges constatées d'avance.
Comment enregistrer les produits constatés d'avance ?
Dans le cas où l'entreprise effectuera une partie de la livraison des biens ou services au cours d'un exercice futur, le montant à enregistrer comme "produit constaté d'avance" doit être calculé proportionnellement.
Un exemple : L'entreprise vend des marchandises pour 1.000 euros et obtient le règlement intégral de son client au cours de l'exercice comptable. Mais l'entreprise ne livre concrètement à son client que 75% des marchandises au cours de cet exercice, les 25% restant devant être livrés l'année suivante.
Comme l'entreprise a déjà facturé son client et obtenu le paiement en totalité, elle a enregistré en comptabilité un produit de 1.000 euros, alors qu'au niveau de ses actifs, il lui reste toujours à livrer 25% des marchandises.
Afin d'ajuster au mieux sa comptabilité à la réalité, l'entreprise devra enregistrer en produit constaté d'avance (PCA) la partie du prix correspondant aux 25% de marchandises pas encore livrées au client. Le montant à inscrire en PCA est alors 25% de 1.000 euros, soit 250 euros.
Les produits constatés d'avance sont enregistrés en tant qu'écriture de régularisation à la fin d'un exercice comptable. Lors de l'exercice suivant, on enregistrera l'écriture en sens inverse.
Il faut enregistrer les produits constatés d'avance en bas du passif du bilan.
Différence entre Produit à recevoir et Produit constaté d'avance
Pour savoir si un produit est un produit à recevoir ou bien un produit constaté d'avance, il faut regarder deux choses.
Premièrement, il faut regarder le moment où le produit survient concrètement, s'il s'agit de l'exercice comptable clôturé ou d'un exercice futur.
Deuxièmement, il faut regarder si oui ou non le produit a été enregistré en comptabilité. L'enregistrement a lieu lorsque la facture est établie et envoyée au client.
Un produit est un produit à recevoir si :
Il n'a pas encore été enregistré en comptabilité (pas encore de facture rendant le paiement exigible)
Il concerne l'exercice comptable qui se termine
Un produit est constaté d'avance si :
Il a déjà été enregistré en comptabilité
Il concerne un exercice comptable futur