Produit à recevoir - Qu'est ce qu'un produit à recevoir ?
On parle de produit à recevoir lorsqu'il y a eu livraison de biens ou services au client mais que la facture n'a pas encore été établie.
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Les produits à recevoir correspondent aux biens qui ont déjà été livrés par l'entreprise et aux prestations de services qui ont déjà été effectuées mais pour lesquels aucune facture n'a pas encore été établie et envoyée au client.
Caractéristiques des produits à recevoir
Les produits à recevoir sont certains et acquis à l'entreprise, elle est sûre de pouvoir en exiger le paiement ultérieurement. Toutefois, faute de facture définitive, l'entreprise ne peut pas inscrire le montant correspondant dans le compte client.
Il arrive que la facture ne soit pas établie avant au moins l'exercice comptable suivant, et il reste donc une incertitude sur le prix exact.
Les produits à recevoir désignent des créances certaines de l'entreprise envers ses clients. La réception du bien ou la réalisation du service a eu lieu. S'il y a incertitude sur l'existence de la créance, on ne peut pas enregistrer de produit à recevoir, par respect pour le principe de prudence en comptabilité.
Les produits que l'entreprise a facturés officiellement et dont les conditions de vente (notamment le prix) ont été définitivement fixées, ne sont pas "à recevoir". En effet, dès lors que le paiement par le/la client.e est exigible, il ne s'agit plus de produits à recevoir.
En synthèse, un produit à recevoir est :
une créance certaine (lorsque le bien a été livré ou le service effectué),
une créance pour laquelle la facture, ou un document exigeant le paiement, n'existe pas encore,
une créance dont le prix n'est pas encore définitivement fixé.
Comment enregistrer les produits à recevoir ?
Tous les produits sont enregistrés dans la colonne de droite du compte de résultat, qui est l'un des documents fondateurs et obligatoires pour toute entreprise.
L'entreprise doit régulariser ses comptes de produits dans sa comptabilité, afin de donner une image fiable de la réalité de son activité.
Les produits à recevoir sont donc enregistrés dans les comptes de régularisation à la fin de l'exercice comptable. Lors de l'exercice comptable suivant, on enregistrera l'écriture de régularisation en sens inverse.
On doit enregistrer un produit à recevoir dans la comptabilité de l'exercice au cours duquel il survient effectivement, même si le paiement n'a pas encore eu lieu.
Pour enregistrer les produits à recevoir, il faut se baser sur les documents qui ont déjà été établis tels que les bons de livraisons, par exemple, car la facture définitive n'est elle pas encore établie.
Si l'entreprise a déjà émis le document exigeant le paiement, typiquement une facture, elle doit enregistrer le produit, c'est-à-dire le montant à percevoir, dans le compte client correspondant.
Ce n'est que dans le cas où le montant ne serait pas encore définitivement arrêté qu'il y a lieu de l'enregistrer dans un compte de produits à recevoir.