Les 7 étapes pour ouvrir une boîte de nuit

Malgré de nombreuses réglementations et démarches administratives obligatoires, le monde de la nuit demeure un secteur attractif en 2024 et pour de nombreuses raisons. Ouvrir une boîte de nuit peut donc s’avérer être un projet entrepreneurial pertinent pour cette année !

Comment ouvrir une boite de nuit ? Quelles sont les démarches réglementaires obligatoires  ? Quel emplacement choisir et selon quels critères ?

On vous dit tout sur les étapes à suivre pour ouvrir votre boîte de nuit avec succès :

1. Définir le concept de sa boite de nuit

Se démarquer des autres boîtes de nuit existantes ne sera pas une chose aisée. Pour vous démarquer au mieux et dès le départ, vous devrez définir en amont le concept et le projet de votre boîte de nuit ainsi que son positionnement.

Cela peut passer par le choix des styles musicaux (disco, rap, soul, rock, années 80, métal, techno…) mais également dans l’ambiance et l’environnement créé. L'objectif principal est d'attirer votre clientèle cible à choisir votre établissement pour leurs sorties plutôt qu’un autre. De même, définissez avec le plus de précision possible votre clientèle cible, afin d’adapter votre concept en conséquence : 

• Souhaitez-vous attirer un jeune public ? Si oui, quel types de musiques choisir ?

• Ou plutôt une clientèle plus âgée (50 ans et +) ?

• Votre boîte de nuit doit-elle être la référence pour une certaine communauté (musique espagnole, soirées déguisées, soirées sportives et à thèmes…) ?

2. Elaborer un business plan réaliste et complet avant d’ouvrir une boîte de nuit

Comme tout projet et entreprise, vous devrez également prendre le temps de bien construire votre business plan. Ce dernier sera notamment essentiel pour :

• Définir avec plus de clarté votre projet,

• Réaliser une étude de marché approfondie ainsi qu’une analyse compétitive;

• Planifier votre stratégie de communication ;

• Établir des prévisions financières (budget prévisionnel, futurs coûts et revenus…) ;

• Choisir le statut juridique le plus adapté à votre entreprise 

• Présenter un dossier complet auprès des parties tierces (banques, mairie, collectivités territoriales…)

3. Choisir le bon statut juridique pour ouvrir une boite de nuit

Le choix du statut juridique de votre entreprise doit être aligné avec la vision et l’ambition de votre projet (chiffre d’affaires visé, nombre de salariés, taille du local, nombre de ventes par soirée, réputation des animateurs et DJ…).

Pour cela, de nombreux choix s'offrent à vous; de la micro-entreprise en passant par la SAS, la SARL, la SASU ou encore l’EURL. Chaque statut apporte ses avantages et spécificités en termes de flexibilité, de fiscalité, de la séparation des capitaux personnels et professionnels.  Votre décision dépendra aussi de votre souhait de vous associer ou non. Si le projet est mené par deux personnes, la SARL ou la SAS sont des structures adaptées. En revanche, si vous prévoyez de lancer votre entreprise seul, l'EURL ou la SASU seront des options à favoriser.

4. Choisir le bon emplacement pour ouvrir sa boîte de nuit

Le choix de l'emplacement de votre boîte de nuit demandera une analyse fine et une veille continue de votre secteur géographique. En effet, l’emplacement d’une boîte de nuit peut fortement contribuer à son succès et à sa notoriété.  Les critères principaux pour choisir le bon emplacement comprennent la visibilité, l'accessibilité et la proximité de votre clientèle cible, des éléments qu'on retrouve en centre ville. Il est également important de considérer les aspects pratiques tels que le parking, la proximité des transports en commun et la sécurité du quartier.

Pour cela, posez-vous certaines questions commes : 

• Est-ce judicieux de s'établir dans un quartier animé par la vie nocturne, 

• Serait-il plus avantageux de choisir une ville sans discothèque ? 

• La réglementation locale autorise-t-elle l'ouverture d'un tel établissement dans ce quartier ?

• Existe-t-il des commerces à proximité (bars, restaurants…) ?

Il sera également impératif de mener une évaluation approfondie des nuisances sonores avant de finaliser le choix du lieu. Pour plus d’informations sur les réglementations en vigueur, renseignez-vous directement sur le centre d’information du bruit.

5. Quel budget prévoir pour ouvrir une boite de nuit en 2024 ?

Ouvrir une boîte de nuit nécessite un budget considérable et nécessitera très certainement une source de financement externe. Il est donc essentiel d'inclure dans votre budget les coûts liés à la location ou l'achat d'un local, les travaux de rénovation éventuels, l'achat du matériel sonore et lumineux, l’achat de la vaisselle et des consommables (alcool et boissons…), ainsi que les dépenses en licences et assurances obligatoires par exemple. 

N'oubliez pas non plus les coûts opérationnels tels que les salaires, la maintenance, la publicité, et les frais généraux. 

Tous ces coûts vont bien entendu varier selon l’endroit et la ville où votre boîte de nuit sera ouverte. 

De manière générale,  Il est essentiel de prévoir un budget de base d'au moins 50 000 €. Dans la pratique, l'investissement nécessaire pour ouvrir une boîte de nuit peut souvent atteindre plusieurs centaines de milliers d'euros, voire un million dans certains cas.

Pour financer ce projet, plusieurs options de financement sont envisageables :

• Effectuer un apport personnel,

• Solliciter un prêt auprès d'une banque,

• S'associer avec d'autres investisseurs,

• Rechercher des subventions ou des aides à la création d'entreprise, si vous y êtes éligibles,

6. Les démarches administratives et règlementaires obligatoires pour ouvrir sa boîte de nuit

1. L’obtention de la Licence IV

Pour opérer légalement votre boîte de nuit, l'acquisition de la licence IV est indispensable. Cette licence, aussi connue sous le nom de grande licence ou licence de plein exercice, est essentielle pour la vente de boissons alcoolisées ou tout autre spiritueux.

Le coût de la licence IV varie, se situant aux alentours de 7 500 €. Pour obtenir une estimation plus précise du montant à investir, il est recommandé de contacter la mairie de la localité envisagée pour votre établissement.

Voici les critères à respecter pour l'acquisition d'une licence IV :

• Être de nationalité française ou un étranger en situation régulière,

• Être majeur ou mineur émancipé, et ne pas être sous tutelle,

• Ne pas avoir été reconnu coupable de certains délits entraînant l'interdiction de détention d'une licence pour une période de 5 ans,

• Posséder un permis d'exploitation valide,

• Effectuer une déclaration préalable en mairie,

• S'inscrire au Registre National des Entreprises (RNE)

2. Obtenir l'autorisation d'ouverture d'une boîte de nuit

Pour ouvrir une boîte de nuit, il est également impératif d'obtenir une autorisation spécifique. Cette démarche implique de soumettre une demande d'autorisation d'ouverture auprès de la préfecture de police.

Le processus consiste à envoyer une lettre de motivation détaillant votre projet, accompagnée de copies de votre permis d'exploitation et de votre licence IV obtenue au préalable.

L'autorisation délivrée par la préfecture est valide pour une période allant de trois mois à un an. Elle peut être renouvelée tant qu'aucun désordre ou trouble à l'ordre public n'a été relevé en lien avec l'activité de la boîte de nuit

3. Les formations requises pour l'obtention du permis d'exploitation

Afin de faciliter vos chances d’obtenir la licence IV ainsi que l’autorisation d’ouverture, vous devrez également réaliser une formation spécifique obligatoire.

Cette formation, d'une durée de 20 heures réparties sur 2,5 jours, doit être dispensée par un organisme de formation agréé. À l'issue de cette formation, le permis d'exploitation vous sera délivré.

Le permis d'exploitation est quant à lui valide pour une période de 10 ans. Après cette période, il peut être renouvelé à la suite d'une formation complémentaire de 6 heures.

4. Les démarches obligatoires auprès de la SACEM ('autorisation de diffuser de la musique)

L'exploitation légale d'une boîte de nuit en France implique le droit de diffuser de la musique, ce qui là aussi nécessite une autorisation spécifique. Pour cela, vous devez vous adresser à la Société des Auteurs, Compositeurs et Éditeurs de Musique (SACEM).

La procédure consiste à envoyer une demande d'autorisation à la délégation SACEM la plus proche. Le montant des droits à payer est calculé en fonction de votre chiffre d'affaires prévisionnel et des modalités spécifiques d'exploitation de votre boîte de nuit.

7. Se procurer les bons équipement pour ouvrir sa boite de nuit

Enfin, l'équipement de votre boîte de nuit sera également d'une haute importance pour son fonctionnement et sa gestion au quotidien. Il convient donc de sélectionner et segmenter les différents types d’équipements, matériels ou non dont vous aurez besoin pour ouvrir votre boîte de nuit. En voici une liste non exhaustive : 

• Le choix des équipements sonores: Le système de son et la qualité sonore sont l’essence même d'une bonne boîte de nuit d'ou l'importance du choix du local. Optez pour des enceintes et des subwoofers de haute qualité pour une diffusion sonore optimale. De même, prenez le temps de bien choisir les tables de mixage et les platines qui seront mises à disposition des DJs lors des soirées.

• Les éclairages et effets visuels: Un bon système d'éclairage est également indispensable afin d’assurer la création d’ambiances et de jeux de lumières dynamiques. Investissez dans des jeux de lumières variés, tels que des lasers, des stroboscopes, et des LED RGB. Les machines à fumée et à bulles peuvent également apporter une vraie valeur ajoutée à votre boîte de nuit.

• La sélection des systèmes de paiement: Pour faciliter la gestion des paiements et des flux financiers pendant avant, pendant et après chaque soirée, vous devrez également définir les différents moyens et systèmes de paiement à installer.

C'est ce que propose SumUp avec un outil intuitif qui offre une expérience simple et sans stress pour votre personnel et vos clients . Celle-ci facilite la gestion de votre entreprise, et permet de gagner un temps précieux en vous simplifiant les tâches quotidiennes.

• Les autres équipements: N'oubliez pas les autres équipements divers mais essentiels tels que des systèmes de climatisation, des mobiliers confortables et en accord avec votre concept, un bar bien équipé, une zone dédiée avec des supports pour stocker les affaires des clients, un système de caméras de sécurité.