Naučite osnove knjigovodstva i pratite financije svoje trgovine
Vođenje knjiga obično ima lošu reputaciju jer je zamorno i previše komplicirano, no zapravo je daleko od toga. U suštini, sastoji se od jedne jednostavne aktivnosti – dokumentiranja svog novca koji ulazi i izlazi iz vaše tvrtke.
To je važan dio vođenja tvrtke, ne samo kako bi vam bilo lakše prijaviti prihode i rashode za potrebe poreza, već i za nadzor financijskog zdravlja vaše tvrtke. Vođenje knjiga nužno je za održavanje poslovanja vaše internetske trgovine, a u isto vrijeme daje vam prikaz prilika za smanjenje troškova i povećanje marži.
Financijska izvješća koja trebate poznavati
Gotovo sve tvrtke trebaju tri financijska dokumenta:
Bilanca stanja
Prikazuje vašu imovinu, obveze i vlasnički kapital. Imovinom se smatraju inventar, gotovina i potraživanja (u jednoj godini). Obveze su dugovi povezani s poslovanjem, a vlasnički kapital ono je što vam ostaje nakon oduzimanja obveza od imovine. Poželjno je imati pozitivan kapital.
Račun dobiti i gubitka
To uključuje sav novac unesen tijekom određenog razdoblja, kao što su mjesec, tromjesečje ili godina. Dijeli se na operativni prihod – ono što zaradite kroz uobičajene poslovne aktivnosti, primjerice prodavanjem artikala iz vašeg inventara i na neoperativni prihod, koji može biti generiran kroz povrate ulaganja ili prodaju nekretnine.
Izvješće o novčanom prometu
Ovdje su prikazana sva sredstva koja ulaze i koja izlaze. To uključuje sve troškove kao što su najam, inventar i održavanje, uz svaki izvod prihoda za dotično razdoblje. Tako dobivate pregled bruto prihoda, neto dobiti i točan pregled kretanja gotovine ili pregled nad nepotrebnom potrošnjom.
Praćenje inventara
Ako se vaša internetska trgovina temelji na prodaji fizičkih artikala, ključno je pratiti koliko jedinica imate na zalihama kao i protok novca koji generira vaš inventar za poslovanje, uz sva smanjenja ili gubitke do kojih dođe.
Redovito ažurirajte poslovne knjige
Zvuči očito, no morate se pobrinuti da su vaša financijska izvješća uvijek ažurirana. To znači bilježenje svih vaših transakcija, zapisivanje svakog ulaznog i izlaznog računa te isplate plaća.
Trebate imati u vidu i ono što rade vaši zaposlenici, što znači prikupljanje računa od njih i nadoknađivanje troškova za troškove koje su oni pokrili, kao što su putni troškovi.
Pomno praćenje financija pomoći će vam i u planiranju proračuna te poreznih odbitaka. Svoje aktivnosti vođenja poslovnih knjiga možete planirati kako slijedi:
Na dnevnoj bazi: pratite sve ulazne i izlazne račune te druge dokumente u mapama
Na tjednoj bazi: bilježite protok novca i varijabilne troškove – sve što ste zaradili, kao i nove i tekuće troškove
Na mjesečnoj bazi: odvojite vrijeme za vođenje knjiga. Dokumentirajte prihode, dodajte troškove i izračunajte mjesečnu neto dobit od onoga što je preostalo.
