Tanulja meg a könyvelés alapjait, hogy felügyelje az üzlete pénzügyeit
A könyvelésnek gyakran az a rossz híre van, hogy unalmas és túlságosan bonyolult, de az igazság messze van ettől. Ez lényegében egy egyszerű tevékenység: dokumentálni kell minden pénzt, amit a vállalkozása kap, és ami onnan kifolyik.
Ez a vállalkozás működtetésének fontos része nemcsak azért, hogy adózási célból be tudjon számolni a nyereségről és a kiadásokról, hanem azért is, hogy nyomon kövesse a vállalkozása pénzügyi állapotát. Könyvelést vezetni ezért alapvetően fontos ahhoz, hogy webáruháza működőképes maradjon, és hogy áttekintést szerezzen azokról a területekről, ahol csökkentheti a költségeit és növelheti a haszonkulcsot.
Pénzügyi kimutatások, amiket ismernie kell
Ez az a három pénzügyi dokumentum, amelyre szinte minden vállalkozásnak szüksége van:
Mérlegkimutatás
Ez rögzíti az eszközeit, a kötelezettségeit és a saját tőkét. Az eszközök közé tartozik a készlete, a készpénze és az (egy éven belül lejáró) követelések. A kötelezettségek a vállalkozás adósságai. Saját tőke = eszközök mínusz kötelezettségek. Törekednie kell a pozitív tőkére.
Kereseti kimutatás
Ez magában foglal minden bevételt egy meghatározott időszakban, például egy hónapban, negyedévben vagy évben. A bevételt szétoszthatjuk működési bevételre – a szokásos üzleti tevékenységekből, például a készleten lévő termékek eladásából származó bevételekre – és nem működési bevételre, ami lehet például egy befektetés hozama vagy egy ingatlan eladásából származó bevétel.
Cash-flow-kimutatás
Ez mutatja az összes bemenő és kimenő pénzforgalmat. Tartalmaz minden költséget, például a bérleti, leltározási és üzemben tartási díjakat, valamint az adott időszakban az összes bevételi forrást. Pillanatképet ad Önnek a bruttó bevételről, a nettó nyereségről, arról, hogy pontosan hol van a készpénz vagy szükségtelenül pazarolja-e azt.
A készlet nyomon követése
Ha a webáruházában fizikai termékeket árul, alapvetően fontos nyomon követni, hogy melyik árucikkből hány darab van készleten, a készlete milyen pénzforgalmat generál az üzlet számára, esetleg mekkora a veszteség.
Rendszeresen frissítse a pénzügyi kimutatásait
Nyilvánvalónak hangzik, de mindig ügyelnie kell arra, hogy a pénzügyi nyilvántartásai naprakészek. Ez azt jelenti, hogy feljegyzést kell készítenie minden tranzakcióról, számláról, nyugtáról és bérfizetésről.
Tudnia kell, hogy mit csinálnak az alkalmazottai, ami azt jelenti, hogy be kell gyűjtenie tőlük a nyugtákat, és vissza kell térítenie a kiadásaikat, például az utazási költségeket.
A pénzügyei gondos nyomon követése segít a költségvetés tervezésében és az adókedvezményekben. Így tudja rendben tartani a könyvelését:
Napi szinten: egy mappában őrizze meg a nyugtákat, számlákat és más dokumentumokat.
Heti szinten: rögzítse a pénzforgalmat és a változó költségeket, minden bevételt, valamint a folyamatosan felmerülő költségeket.
Havi szinten: szánjon időt a könyvelésre. Dokumentálja a bevételeit, összegezze a kiadásait, majd számolja ki a havi nettó jövedelmét.
