Termini di fatturazione e contabilità di SumUp
Validità 15.11.2021
Data di ultima revisione 16.12.2024
Nota: si prega di stampare una copia del presente documento e conservarla per una consultazione futura.
Utilizzando i servizi di fatturazione e contabilità di SumUp descritti nel prosieguo del presente documento (Servizi di fatturazione e contabilità) l'Utente accetta di essere vincolato ai Termini generali di SumUp, ai presenti Termini di fatturazione e contabilità e a tutti gli altri termini e politiche applicabili a specifici servizi che potrebbe usare.
I presenti Termini di fatturazione e contabilità sono Termini aggiuntivi, e, insieme ai Termini generali e ai Termini di pagamento, costituiscono parte dell'accordo legale tra l'Utente e SumUp Payments Limited ("SumUp", "noi" "ci"). Salvo diversa definizione nel presente documento, i termini con iniziale maiuscola assumono il medesimo significato nei Termini generali e nei Termini di pagamento.
1. Servizi di fatturazione e contabilità
I nostri Servizi di fatturazione e contabilità consentono di creare, inviare e gestire le fatture online e di svolgere varie funzioni contabili, tra cui il monitoraggio delle spese e la dichiarazione IVA, come descritto nel nostro Sito web. L'Utente deve avere un Account con SumUp per usare il Servizio di fatturazione e contabilità, come descritto nella sezione 1 dei Termini generali.
Il Servizio di fatturazione e contabilità potrebbe includere soluzioni di terza parte per le quali potrebbero essere necessari termini e/o termini e condizioni aggiuntivi. SumUp può specificare termini e condizioni aggiuntivi rispetto ai servizi di terzi, e tali termini e condizioni saranno considerati integrati in e resi parte dei presenti Termini di fatturazione e contabilità per riferimento. Utilizzando il Servizio di fatturazione e contabilità e accettando i presenti Termini, l'Utente accetta anche di essere vincolato a tali termini e condizioni aggiuntivi.
Per i commercianti in alcuni paesi, l'uso completo dei Servizi di fatturazione contabilità potrebbe richiedere ulteriori autorizzazioni o accordi da parte dell'Utente, nel qual caso all'Utente verrà chiesto di fornire tale autorizzazione o accordo al momento dell'attivazione dei Servizi di fatturazione e contabilità sul sito Web o sull'app. Eventuali autorizzazioni o accordi aggiuntivi da parte dell'Utente sono incorporati nei presenti Termini di fatturazione e contabilità.
Potremmo offrire all'Utente la possibilità di stipulare accordi di factoring per le proprie fatture con un'azienda partner. In tal caso si applicheranno i termini e le condizioni di factoring del partner.
Potremmo fornire servizi di fatturazione elettronica (Servizi di fatturazione elettronica) come descritto sul nostro Sito web. I servizi di fatturazione elettronica comprendono la creazione, l'elaborazione, la trasmissione e l'archiviazione di fatture elettroniche in formati riconosciuti dalla legislazione nazionale in vigore.
Nel caso in cui il cliente paghi all'utente una fattura tramite i Servizi di pagamento offerti da SumUp, l'accesso dell'utente ai Servizi di pagamento e il relativo uso sono disciplinati dai Termini di pagamento. Ci riserviamo il diritto di modificare o cessare i Servizi di fatturazione e contabilità per qualsivoglia ragione ai sensi dei Termini generali, dei Termini di pagamento o dei presenti Termini di fatturazione e contabilità.
2. Responsabilità dell'utente
Se l'Utente utilizza i Servizi di fatturazione e contabilità per inviare fatture ai suoi clienti, l'Utente (e non SumUp) è responsabile dell'accuratezza e della completezza di tali fatture. L'Utente è l'unico responsabile per eventuali passività correlate alle fatture emesse ed eventuali reclami o contestazioni dei clienti in merito a tali fatture. In più, l'Utente è l'unico responsabile dell'adempimento dei propri obblighi fiscali. Se l'Utente utilizza i Servizi di fatturazione elettronica, avrà l'obbligo di gestire le sue fatture, inclusa l'emissione delle stesse come fatture elettroniche e l'invio alle autorità competenti (se applicabile).
L'Utente deve rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili all'emissione delle fatture includendo, a titolo puramente esemplificativo, leggi e regolamenti relativi all'IVA, ai diritti dei consumatori e alla protezione dei dati. In particolare, è esclusiva responsabilità dell'Utente e l'Utente garantisce che le informazioni dei clienti a cui accede tramite i Servizi di fatturazione e contabilità saranno raccolte, memorizzate e trattate in conformità con tutte le leggi applicabili sulla protezione dei dati.
SumUp non ha alcuna responsabilità di supervisionare le attività commerciali dell'Utente relative all'emissione di fatture o all'utilizzo dei Servizi di fatturazione e contabilità, né di consigliare o altrimenti informare l'Utente su eventuali questioni normative.
3. Limitazioni
L'Utente deve attenersi a tutte le restrizioni imposte dai nostri Termini generali e Termini di pagamento in relazione all'utilizzo dei Servizi di fatturazione e contabilità. L'Utente accetta inoltre di non utilizzare i Servizi di pagamento per beni, servizi o attività commerciali che (a) siano illegali o potenzialmente illegali (inclusi quelli contraffatti, rubati o fraudolenti) o (b) non siano conformi a tutte le leggi o normative applicabili (incluse, a titolo esemplificativo, leggi in materia di tutela dei consumatori, sicurezza dei prodotti, proprietà intellettuale, normative commerciali e controlli sulle esportazioni).
SumUp può, a sua esclusiva discrezione, decidere se l'utilizzo dei Servizi di fatturazione e contabilità viola eventuali restrizioni imposte ai sensi dei Termini generali, dei Termini di pagamento o dei presenti Termini di fatturazione e contabilità. SumUp si riserva il diritto di sospendere o chiudere l'Account dell'Utente e/o il suo accesso ai Servizi di fatturazione e contabilità nel caso in cui determini o sospetti ragionevolmente che si sia verificata una violazione.
4. Trattamento dei dati personali
Al fine di fornire all'Utente i propri Servizi di fatturazione e contabilità, SumUp elabora i dati personali dei clienti dei Servizi di fatturazione e contabilità come responsabile del trattamento per conto dell'Utente. Questo Accordo sulla protezione dei dati ("DPA relativo a fatturazione e contabilità") disciplina il trattamento dei dati personali sulla base, per gli scopi ed entro il termine di validità dell'erogazione dei Servizi di fatturazione e contabilità di SumUp o dei servizi associati, ai sensi dei presenti Termini di fatturazione e contabilità. L'Accordo sulla protezione dei dati personali ("DPA") relativo a fatturazione e contabilità costituisce parte integrante delle, ed è soggetto alle, disposizioni dei presenti Termini di fatturazione e contabilità. La nostra Informativa sulla privacy offre maggiori dettagli sul trattamento dei dati da parte nostra.
5. La nostra responsabilità
Relativamente al suo uso dei Servizi di fatturazione e contabilità, l'Utente accetta che SumUp non avrà alcun obbligo né responsabilità per quanto indicato di seguito: (a) l'emissione, la gestione e la consegna delle fatture generate attraverso i Servizi di fatturazione e contabilità nel rispetto delle leggi, norme e regolamenti in vigore e della sua informativa sulla privacy; (b) l'accuratezza e la completezza delle sue fatture; (c) la garanzia che i suoi clienti pagheranno in base a quanto indicato nelle fatture che emetterà attraverso i Servizi di fatturazione e contabilità; (d) la non correttezza di qualsiasi informazione contenuta nelle fatture; (e) fondi che, in seguito a informazioni errate che ci ha fornito, sono stati trasferiti a un conto che non gli appartiene; (f) l'impossibilità da parte del destinatario di una fattura di ricevere comunicazioni elettroniche; e (g) la fornitura di assistenza ai suoi clienti in merito alla precisione o completezza delle fatture che emette.
In aggiunta a quanto indicato in altri punti dei Termini generali e dei presenti Termini di fatturazione e contabilità, SumUp non ha l'obbligo di prevenire e non si assume alcuna responsabilità per eventuali inadempimenti nel servizio, per frodi o perdite correlate all'uso dei Servizi di fatturazione e contabilità. SumUp non rilascia alcuna garanzia, espressa o implicita, in relazione ai Servizi di fatturazione e contabilità ed esclude qualsiasi garanzia nella misura più ampia possibile. L'Utente libera SumUp (e le sue affiliate e consociate, funzionari, amministratori, dipendenti e agenti) da qualsiasi rivendicazione connessa con qualsiasi controversia insorta con i clienti relativa all'uso dei Servizi di fatturazione e contabilità o alla non conformità dell'Utente con tutti i requisiti normativi applicabili.
Quando forniamo all'Utente la possibilità di stipulare un contratto di factoring per la sue fatture con il nostro partner di factoring non siamo parte del suddetto contratto e non saremo responsabili delle prestazioni, della qualità o dei risultati di qualsiasi servizio di factoring fornito dal nostro partner.
6. Commissioni
Per l'uso dei Servizi di fatturazione e contabilità l'Utente accetta di pagare le Commissioni ed ogni imposta applicabile in base a quando indicato sul nostro Sito web e/o nelle impostazioni dell'Account dell'Utente o in base ad eventuali altri accordi scritti nelle modalità e alla scadenza previste nel rispetto dei Termini generali e dei Termini di pagamento.
Fornendo la propria carta di credito o qualsiasi altro dato di pagamento, l'Utente acconsente all'uso di queste informazioni per il pagamento di servizi, commissioni, acquisti e qualsiasi altro importo di cui sia in debito con SumUp o i suoi clienti ("Clienti finali"), compresi chargeback, rimborsi o prestiti.
In caso di ritardo di pagamento, SumUp si riserva il diritto di addebitare una penale e/o tassi di interesse fino all'importo massimo consentito dalla legge.
In caso di mancato pagamento dei prezzi applicabili, anche se detto mancato pagamento si verifica in una sola occasione, SumUp avrà facoltà di interrompere il rapporto giuridico con effetto immediato o di sospendere la fornitura dei servizi alla controparte, senza necessità di fornire alcun preavviso. Quanto sopra non esenta l'Utente dal pagare i prezzi applicabili fino al termine del periodo di abbonamento.
Ci riserviamo il diritto di modificare i prezzi con un preavviso di trenta (30) giorni. L'uso dei Servizi di fatturazione e contabilità da parte dell'Utente dopo la comunicazione di un cambiamento dei nostri prezzi costituirà la sua accettazione di detto cambiamento.
7. Disdetta o risoluzione
L'Utente può recedere dai Servizi di fatturazione e contabilità in qualsiasi momento attraverso le impostazioni del proprio Account.
Nel caso in cui sia stato sottoscritto un abbonamento per i Servizi di fatturazione e contabilità, l'Utente sarà obbligato a pagare il relativo prezzo sino al termine del periodo di abbonamento. Non ci sarà possibile effettuare alcun rimborso, ma l'Utente manterrà l'accesso ai Servizi di fatturazione e contabilità sino allo scadere del periodo di abbonamento applicabile.
SumUp può, a sua esclusiva discrezione, decidere se l'utilizzo dei Servizi di fatturazione e contabilità violi eventuali restrizioni imposte ai sensi dei Termini generali, dei Termini di pagamento o dei presenti Termini di fatturazione e contabilità. SumUp si riserva il diritto di sospendere o chiudere l'Account dell'Utente e/o i Servizi di fatturazione e contabilità nel caso in cui determini o sospetti ragionevolmente che si sia verificata una violazione.
Si applicano le limitazioni e le disposizioni di disdetta e risoluzione contenute nei Termini generali.