Come scegliere il POS per la tua attività: tutto quello che devi sapere
Ti stai chiedendo quale POS scegliere? Vuoi essere sicuro di avere tutte le informazioni necessarie prima di cambiare il tuo attuale terminale? Sei nel posto giusto. In questo articolo, ti guideremo nella scelta del miglior terminale POS.
Scopriremo che si tratta di una decisione estremamente importante e che il settore in cui operi e l'attività che svolgi rivestono un ruolo determinante.
Esamineremo anche una serie di caratteristiche essenziali da cercare nel tuo nuovo dispositivo POS e, soprattutto, come prendere la decisione corretta oggi può evitarti una lunga serie di problemi in futuro. Quindi goditi questa lettura e scopri qual è il POS più adatto a te!
Cosa considerare nella scelta del POS per la tua attività
Caratteristiche essenziali da cercare in un POS
Perché è importante scegliere il giusto POS
Scopri i lettori di carte POS di SumUp
Scegliere il POS per la tua attività: le conclusioni
Cosa considerare nella scelta del POS per la tua attività
Come ben sai, negli ultimi anni sono emersi numerosi metodi di pagamento. I pagamenti in contanti stanno gradualmente diminuendo, lasciando spazio ai pagamenti digitali effettuati tramite carte di credito o di debito, anche contacless effettuati cioè via NFC mediante utilizzando dispositivi quali lo smartphone o lo smartwatch.
Questa situazione richiede un adeguamento. Un adeguamento reso necessario dalle attuali leggi che impongono a tutti i gestori di attività e ai liberi professionisti di accettare i pagamenti digitali, al fine di evitare sanzioni significative e sgradevoli.
Quindi, possedere un POS è diventato obbligatorio, ma quale terminale dovresti scegliere? Cosa dovresti considerare?
Analizza le esigenze della tua attività
Inizia chiedendoti quante transazioni via POS effettui ogni giorno. Maggiore è il numero di transazioni, maggiore sarà probabilmente la necessità di avere più di un dispositivo Point of Sale.
L'obiettivo è evitare lunghe code, quindi è ideale avere un numero sufficiente di dispositivi portatili in modo che tutti i clienti possano completare rapidamente il pagamento.
Poniti degli obiettivi a lungo termine
Anche se al momento non generi un elevato numero di transazioni digitali, è importante porsi obiettivi ambiziosi. In futuro, potresti trovarti a gestire un numero crescente di transazioni.
Pertanto, cerca già da ora una soluzione efficiente, ad esempio optando per un POS per professionisti dotato di una batteria a lunga durata, con scheda SIM integrata e magari già associato a un conto aziendale per tenere facilmente sotto controllo le finanze.
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Testa i servizi di supporto e assistenza
La qualità del servizio clienti è fondamentale. È importante ricevere supporto rapido e adeguato in caso di dubbi, domande o, ancora peggio, malfunzionamenti.
Prima di acquistare il POS, contatta il servizio clienti della società fornitrice dei servizi scelta. Lasciati guidare, valuta la qualità delle risposte e assicurati di ricevere l'assistenza necessaria una volta acquistato il POS.
Valuta la presenza di altri utili servizi
Non limitarti a considerare solo il POS. Verifica se il fornitore dei servizi scelti offre anche altri servizi utili che potrebbero essere integrati immediatamente o in un secondo momento.
Ad esempio, potrebbe essere vantaggioso avere un conto corrente con IBAN associato o scegliere un partner che ti consenta di creare gratuitamente un negozio online e preparare e inviare fatture elettroniche.
Considera i costi e il budget a disposizione
Infine, prendi in considerazione i costi. Il nostro consiglio è di leggere attentamente tutte le condizioni contrattuali, evitando di sottoscrivere accordi vincolanti, di pagare spiacevoli canoni mensili o di dover sostenere ingenti costi in caso di recesso anticipato del contratto.
Affidati quindi a fornitori affidabili che mostrano chiaramente i costi che dovrai sostenere e che offrono spese di commissione sulle transazioni realmente competitive.
Caratteristiche essenziali da cercare in un POS
Finora ci siamo concentrati sulle considerazioni principali da fare prima di scegliere un POS e abbiamo ribadito l'importanza di dotarsi di un sistema per accettare i pagamenti digitali al fine di adempiere alle norme vigenti sull'obbligo POS per i professionisti e per tutti coloro che esercitano un'attività economica.
Ora, dopo aver effettuato queste valutazioni preliminari, possiamo procedere ad esaminare più dettagliatamente le caratteristiche che il tuo nuovo POS dovrebbe avere.
Facilità d'uso e intuitività dell'interfaccia utente
Quando scegli il tuo POS, è importante considerare anche la facilità d'uso. Il dispositivo sarà probabilmente utilizzato da diverse persone, quindi è indispensabile che tutti possano imparare a gestire le transazioni in pochi minuti. Questo garantisce un notevole risparmio di tempo e una rapida implementazione del dispositivo.
Funzionalità di gestione delle vendite e inventario
Assicurati che il fornitore di servizi non solo ti metta a disposizione un pratico terminale, ma anche un'app e funzionalità per creare e gestire un e-commerce incluse le relative operazioni quali inventario e conteggio delle scorte.
Queste funzionalità ti permettono di aprire rapidamente un negozio online, aumentando considerevolmente il numero di vendite degli articoli o dei servizi che commercializzi.
Supporto per diverse modalità di pagamento
Assicurati che il fornitore di servizi scelto ti permetta di accettare tutte le carte di credito o debito, come Visa, V PAY, Mastercard, Maestro, American Express, e altre, oltre ad accettare pagamenti NFC tramite Google Pay o Apple Pay. Questo ti permette di soddisfare le esigenze di tutti i clienti, inclusi eventuali turisti provenienti dall'estero.
Scalabilità del sistema per adattarsi alle future esigenze
Ribadiamo l'importanza di non limitarsi solo al terminale POS, ma di verificare la presenza di altri servizi che possano permetterti di espandere la tua attività.
Tra questi servizi, oltre alla possibilità di aprire un conto online collegato al terminale POS anche un servizio per la fatturazione elettronica può risultare estremamente utile.
In più, potresti trovare particolarmente comoda la possibilità di utilizzare un sistema di cassa per velocizzare la gestione degli ordini e dei pagamenti, così come strumenti pratici per realizzare un negozio online, e portare così rapidamente la tua attività sul web.
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Sicurezza delle transazioni e conformità
Ultimo, ma non per importanza, viene la sicurezza. È fondamentale che le transazioni gestite dal POS rispettino i più elevati standard di sicurezza e siano conformi a protocolli come:
PCI-DSS (Standard per la sicurezza dei dati nel settore delle carte di pagamento)
SSL (Secure Socket Layer)
TLS (Transport Layer Security)
PGP (Pretty Good Privacy)
Questi standard di sicurezza garantiscono transazioni sicure, indipendentemente dallo strumento utilizzato dal cliente, che sia una carta, uno smartphone o un tablet.
Perché è importante scegliere il giusto POS
Riassumendo e integrando quanto visto nel corso di questa guida, la scelta del POS è una decisione di estrema importanza per i titolari di aziende o professionisti autonomi.
Come imprenditore, sei abituato a prendere decisioni cruciali, molte delle quali hanno un impatto significativo sul futuro del tuo business. Prendi decisioni di marketing, gestisci le entrate e le uscite, supervisioni il personale e mantieni un occhio attento alle attività amministrative.
La scelta del POS rientra tra queste importanti decisioni, non può essere sottovalutata.
Una scelta consapevole è fondamentale per diversi motivi:
Venire incontro alle esigenze dei clienti: I clienti apprezzano le attività che offrono una varietà di strumenti di pagamento, andando oltre le opzioni tradizionali. Offrire una scelta ampia e flessibile di metodi di pagamento può favorire la soddisfazione dei clienti e la loro propensione a tornare nel tuo esercizio.
Adempimento delle leggi e sicurezza dei pagamenti: Dare priorità al rispetto delle leggi e scegliere un POS che garantisca transazioni sicure è di fondamentale importanza. Non solo eviti segnalazioni e sanzioni, ma garantisci anche ai tuoi clienti la protezione dei loro dati sensibili.
Monitoraggio delle vendite e analisi dei dati: Rivolgersi a fornitori di servizi che offrono strumenti per monitorare le transazioni, analizzare i volumi di vendita e i dati correlati è essenziale per prendere decisioni informate e strategiche che possono influenzare il futuro del tuo business.
In definitiva, scegliere il giusto POS, o meglio ancora il giusto fornitore di servizi di pagamento digitale, significa molto di più che semplicemente avere un terminale. Significa aprire nuove opportunità, valutare nuove possibilità per espandere il proprio business e gettare le basi per un successo duraturo nel tempo.
Quindi, prenditi il tempo necessario per valutare le opzioni disponibili, considera attentamente le esigenze del tuo business e fai una scelta consapevole che ti aiuterà a crescere e prosperare nel panorama digitale sempre più competitivo.
Scopri i lettori di carte POS di SumUp
Ora che hai acquisito tutte le informazioni necessarie su come scegliere il POS, è il momento di valutare la nostra proposta. Come leader nel settore dei servizi di pagamento, SumUp ti offre tre tipologie di lettori di carte per soddisfare ogni tipo di esigenza. Scopri le nostre opzioni:
SumUp Air: un lettore pratico, portatile e leggero che gestisce tutte le transazioni tramite un'app. Collega il lettore al tuo smartphone o tablet tramite Bluetooth e inizia immediatamente ad accettare pagamenti con carta o contactless. La batteria a lunga durata e il prezzo competitivo di soli 39 € sono i punti di forza di questo lettore.
SumUp Solo: se stai cercando un lettore di carte autonomo, performante e dotato di una base di ricarica efficiente, SumUp Solo è la soluzione ideale. Si collega alla rete Wi-Fi o alla rete mobile tramite una scheda dati integrata.
SumUp Solo e stampante: questa soluzione all-in-one ti permette di accettare pagamenti e stampare scontrini. SumUp Solo + stampante è veloce, dotato di una batteria a lunga durata e può stampare fino a 800 ricevute con una sola ricarica.
Scegli il lettore di carte che meglio si adatta alle tue esigenze. Puoi ottenere SumUp Air, Solo o Solo + stampante pagando solo il prezzo del lettore, senza alcun contratto vincolante o spesa fissa mensile. Pagherai solo una minima commissione dell'1,95% sull'importo totale di ogni transazione effettuata.
Accetta pagamenti digitali ovunque, in ogni momento
Con i POS mobili di SumUp potrai accettare pagamenti da qualsiasi carta e circuito ovunque ti trovi. Nessun costo fisso, nessuna spesa ricorrente.
Scegliere il POS per la tua attività: le conclusioni
In questa guida, abbiamo fornito tutte le informazioni necessarie per scegliere correttamente il POS. Ci siamo concentrati sulle considerazioni preliminari da fare e sulle caratteristiche che il terminale dovrebbe avere.
Abbiamo sottolineato l'importanza di affidarsi a fornitori di servizi affidabili come SumUp, che offrono non solo un POS di qualità, ma anche altri strumenti e servizi indispensabili per far crescere e prosperare la tua attività.
Se hai ulteriori dubbi o desideri ottenere informazioni aggiuntive, ti invitiamo a contattare il nostro servizio clienti. Siamo sempre disponibili e pronti a chiarire qualsiasi dubbio.
