Conto Aziendale: perché hai bisogno per la tua Piccola Attività?

Se sei un libero professionista, gestisci un negozio o una piccola attività saprai bene quanto sia importante gestire al meglio i tuoi flussi di cassa. Tra spese, fatture e incassi, però, non sempre è facile tenere traccia di tutte le tue entrate e uscite.

Il tutto può diventare ancora più complicato in assenza di una vera e propria separazione tra le tue finanze personali e quelle del tuo business. Per ovviare a questa problematica, sempre più esercenti e professionisti decidono di aprire un conto aziendale onlineper la propria attività.

Le possibilità per gli imprenditori sono oggi tantissime e spesso non è facile confrontare tutte le diverse soluzioni a disposizione.

Qual è, quindi, la soluzione più conveniente per la tua attività e perché è vantaggioso aprire un conto business? Scopriamolo in questa guida pratica al conto aziendale online.

Cos'è un conto aziendale online?

Come professionista o titolare di una PMI sicuramente la gestione di entrate ed uscite fa parte per te dell’ordinaria amministrazione. Tenere sotto controllo ogni movimento può però diventare estremamente caotico. Fino ad alcuni anni fa l'unica soluzione a tua disposizione per gestire la contabilità era il conto corrente bancario.

La banca tradizionale, tuttavia, risulta spesso antiquata, poco flessibile e trasparente, soprattutto in un periodo caratterizzato da una costante digitalizzazione dei sistemi di gestione finanziaria.

Per superare i limiti di quest'ultima sono così nate numerose Fintech che permettono, tra le altre cose, anche l'apertura di un conto aziendale online.

Queste aziende applicano le più recenti innovazioni tech per migliorare il mondo della finanza. Le Fintech digitalizzano, infatti, le tue transazioni finanziarie, rendendo le operazioni più accessibili e convenienti.

Un conto corrente business online non è poi così diverso da uno bancario. Un conto aziendale online è in realtà una particolare tipologia di prodotto destinato a:

• Possessori di partita IVA

• Commercianti

• Aziende

• Società di persone e capitali

• Startup

Attraverso un conto business online puoi continuare ad effettuare e ricevere pagamenti, pagare le tasse e gestire le tue entrate. L'unica differenza sostanziale è che puoi aprire il tuo conto aziendale online in pochi minuti e interamente via internet.

Inoltre, a differenza di un prodotto bancario classico, avrai a disposizione una serie di servizi digitali aggiuntivi, come:

• Notifiche in tempo reale su entrate ed uscite

• Assistenza remota dedicata 

• Estratti conti consultabili online

• Pagamenti contactless anche senza supporto fisico, utilizzando ad esempio Apple Pay o Google Pay

Insomma, un conto aziendale online è un'evoluzione del conto bancario classico. Grazie alle più moderne tecnologie è in grado però di offrire nuovi utili servizi, superando i limiti imposti dagli enti finanziari classici. Come fare però aprire un conto business online e quali sono i vantaggi economici per professionisti e attività?

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Perché aprire un conto aziendale online?

Chiarito cosa sia un conto aziendale online, analizziamo ora nel dettaglio i principali vantaggi legati a questo tipo di prodotto per professionisti e piccole aziende. 

Risparmio di tempo e praticità

Potrai dire addio a mattinate di lavoro perso, appuntamenti da fissare e imprevisti. Tutto sarà più facile, veloce e a misura delle tue esigenze, poiché ti basterà collegarti via web al portale dedicato.

Solitamente potrai utilizzare anche un'app dal tuo smartphone o tablet per tenere sotto controllo la tua situazione anche fuori casa. In ogni istante e in modo flessibile potrai consultare i tuoi estratti conto, impostando delle notifiche ogniqualvolta viene effettuata un'operazione. 

Questa funzione è utilissima per monitorare in tempo reale le spese aziendali dei tuoi dipendenti, magari durante una trasferta.

Convenienza

Non essendoci filiali fisiche e non dovendo ricevere nessuna “scartoffia” a casa, i conti aziendali online sono piùconvenienti rispetto ai conti correnti tradizionali. I costi di gestione e per le singole operazioni sono infatti ridotti, se non addirittura azzerati.

Allo stesso tempo, un conto aziendale online è anche generalmente più green. Non avrai più  bisogno, come detto, di ricevere documenti cartacei, potendo consultare tutto comodamente online.

Attraverso il sito del tuo gestore potrai poi visionare con maggiore calma il tuo contratto, e prendere, così, una scelta più consapevole e trasparente. Recandosi fisicamente in banca, spesso allo sportello capita, infatti, di avere troppa fretta, finendo per accettare le condizioni senza nemmeno leggerle.

Contatto umano solo se ne hai bisogno

Se, però, temi di sentire la mancanza di supporto da parte di una persona “in carne ed ossa” in caso di problemi, niente paura. Chi apre un conto aziendale online ha comunque la possibilità di interfacciarsi tramite chat o telefono con il servizio clienti dedicato. 

Scegliere di aprire un conto business online è quindi una scelta vincente e lungimirante. Come abbiamo visto, potrai risparmiare tempo e denaro, ricevendo servizi spesso addirittura più comodi ed efficienti rispetto a quelli di un classico conto aziendale.

Come aprire un conto aziendale online: il metodo standard

Come abbiamo visto, un conto business online è uno strumento versatile che puoi attivare con pochi semplici click. Dal punto di vista pratico, cosa bisogna fare però per aprire un conto aziendale online e quali documenti servono?

È vero, si tratta di un prodotto al quale puoi accedere ovunque, ma non per questo è meno sicuro o trasparente.

Quando si apre un conto aziendale online è comunque necessario seguire una procedura ben definita e conforme alla legge. A differenza di una banca non serve andare fisicamente nella filiale, ma dovrai comunque inviare tutta la documentazione richiesta. In particolar modo, dovrai fornire:

• I documenti di identità dei proprietari o soci dell’impresa. Solitamente puoi inoltrare il passaporto, la patente, la carta d’identità elettronica o la tessera sanitaria 

• una visura camerale aggiornata nel caso di società 

• Un modello unico o un certificato di apertura di partita IVA nel caso di liberi professionisti

Questa documentazione è richiesta dal fornitore del servizio per effettuare le verifiche preliminari. Gli istituti di pagamento sono infatti obbligati ad eseguire:

• Controlli KYC (Know your customer), per identificare l'identità dei titolari e verificare non risultino connessi a crimini o frodi bancarie

• Controlli KYB (Know your business), per verificare che le attività della società intestataria del conto aziendale online siano lecite

Aprire un conto aziendale online non è quindi uno stratagemma per evitare controlli. È richiesta la stessa trasparenza e correttezza sia da parte della fintech coinvolta che del professionista. Come abbiamo però accennato, la procedura è resa più rapida e snella grazie all'invio e alla gestione telematica della richiesta.

Gli strumenti digitali hanno infatti permesso a clienti e istituti di rendere più smart la gestione di un conto corrente business. Quali sono però nello specifico tutti i vantaggi relativi all'apertura di un conto aziendale online?

Il metodo più veloce: apri un conto aziendale online con SumUp

Se sei un libero professionista o hai un'azienda e stai cercando il miglior conto aziendale online, sei nel posto giusto. SumUp offre infatti prodotti business a misura dei suoi clienti, per una soluzione flessibile e personalizzata.

Aprire un conto business online con SumUp è semplicissimo. Ti basterà registrarti al sito, inserire i tuoi dati e potrai aprire in pochi minuti il tuo conto corrente. Dopo aver verificato la tua identità, sarai subito pronto ad operare. Lo promettiamo, non avrai mille scartoffie da firmare o un contratto vincolante o poco chiaro.

Il conto corrente business di SumUp prevede un piano gratuito per tutte le PMI, senza canoni mensili o addebiti nascosti. Con SumUp puoi inviare e ricevere denaro istantaneamente e senza commissioni tramite bonifico, risparmiando tempo e denaro. Potrai poi gestire le entrate e uscite della tua attività direttamente da smartphone o PC, ovunque e in qualsiasi momento.

La chicca in più? Aprendo un conto business online con SumUp riceverai una carta Mastercard contactless gratuita per le tue spese aziendali, che potrai anche collegare ad Apple Pay o Google Pay.

Via libera quindi a pagamenti elettronici, sia fisici che direttamente online. Aprire il tuo conto aziendale online non è mai stato così facile, veloce e conveniente. Grazie a SumUp potrai concentrarti esclusivamente sulla tua attività, dimenticando problemi e ansie.

Conto aziendale online: le conclusioni

Gestire la propria attività al meglio richiede attenzione e impegno. Tenere sotto controllo le proprie entrate e uscite potrebbe, però, diventare quasi un secondo lavoro, facendoti perdere tempo prezioso.

Recarsi in banca per ogni minima operazione, accumulando nel frattempo documenti su documenti, infatti, non è più sostenibile. Se stai quindi cercando uno strumento pratico, flessibile e smart, un conto aziendale online esaudirà ogni tuo desiderio.