Impara le basi della contabilità per gestire le finanze della tua attività
La contabilità spesso viene considerata un compito noioso e troppo complicato, ma in realtà non è così. Prevede fondamentalmente un solo compito: la documentazione di tutti i fondi in entrata e in uscita dalla tua attività.
Questa è una parte essenziale nella gestione di un'impresa che non solo agevola la dichiarazione delle entrate e delle uscite ai fini fiscali, ma ti permette anche di monitorare la solidità economica della tua attività. Far quadrare i conti è quindi fondamentale per preservare l'operatività del tuo negozio online e, allo stesso tempo, avere una panoramica sulle opportunità per ridurre i costi e aumentare i margini.
I prospetti finanziari da conoscere
Questi sono i tre documenti finanziari che tutte le aziende devono compilare:
Stato patrimoniale
Serve a registrare attività, passività e il patrimonio netto del titolare. Le attività sono il tuo inventario, il denaro in cassa e i crediti ricevibili (entro un anno). Le passività sono i debiti correlati all'azienda, mentre il patrimonio netto si ottiene sottraendo le passività dalle attività. È ovviamente desiderabile avere un patrimonio netto in positivo.
Conto economico
Comprende tutti i fondi conferiti nel corso di un determinato periodo, come un mese, un trimestre o un anno. Si distingue in reddito operativo (ciò che percepisci da una normale attività d'impresa, come la vendita di articoli presenti nell'inventario) e reddito non operativo, che riguarda il denaro generato dai rendimenti di un investimento o dalla vendita di una proprietà.
Prospetto del flusso di cassa
Ha la funzione di mostrare tutti i flussi in entrata e in uscita. Comprende tutti i costi come affitti, inventario e manutenzione e tutte le fonti di reddito per un determinato periodo. Ti offre un'istantanea delle entrate lorde, dei profitti netti e del flusso di cassa mostrandoti eventuali inutili sprechi.
Monitorare l'inventario
Se nel tuo negozio online hai inserito articoli fisici da vendere, è fondamentale monitorare il numero di unità a magazzino oltre alla quantità di flusso di cassa generato per l'attività, insieme ad eventuali ammanchi o perdite potenziali.
Aggiorna costantemente i documenti finanziari
Può sembrare ovvio, ma assicurati sempre che i tuoi documenti finanziari siano aggiornati. Questo significa registrare tutte le transazioni, tenere traccia di tutte le ricevute, fatture e pagamenti delle retribuzioni.
Inoltre, dovrai essere a conoscenza delle mansioni dei tuoi dipendenti, il che comporta la raccolta delle loro ricevute e l'emissione di rimborsi per qualsiasi costo da loro sostenuto, come le spese di viaggio.
Monitorare attentamente l'andamento finanziario ti aiuterà anche a nella pianificazione del budget e nella dichiarazione dei redditi. Ecco come puoi programmare la tua contabilità:
Su base giornaliera: tieni traccia di tutte le ricevute, fatture e altri documenti e archiviali in cartelle
Su base settimanale: registra il flusso di cassa e i costi variabili, nonché tutti i guadagni ottenuti e le spese nuove e ricorrenti
Su base mensile: fissa un periodo che dedicherai alla contabilità. Documenta le entrate, aggiungi le spese che hai sostenuto e quindi calcola il profitto netto mensile dal residuo ottenuto.
