Acquisto - Cos'è un acquisto?
Un acquisto è un bene o servizio che soddisfa i bisogni interni dell'azienda.
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Un acquisto o spesa è un costo che l'imprenditore sostiene oppure un bene o servizio che viene usato per soddifare un bisogno interno dell'azienda o per permettere lo svolgimento delle normali operazioni.
Acquisti come cespiti
Parte di questi acquisti sono costituiti da beni materiali o immateriali che vengono usati per un certo periodo di tempo, ovvero per la durata della loro vita utile.
Per questa ragione, questi elementi si classificano come cespiti e il loro valore si erode con il passare del tempo.
Acquisti nell'Unione Europea
Nel caso in cui effettui un acquisto di un bene o servizio da un fornitore residente in un paese dell'Unione Europea, ricevi una fattura di acquisto con l'indicazione del reverse charge.
Questo perchè quando si effettuano operazioni intracomunitarie, dal punto di vista della fatturazione la transazione non è imponibile nel paese del fornitore e l'IVA non può essere applicata.
Il tuo fornitore deve riportare la dicitura del reverse charge che ti impone, contrariamente alla regola generale, di contribuire l'IVA all'Erario applicando l'aliquota rilevante per il bene o servizio in Italia.
Solitamente la procedura prevede che il cliente paghi la percentuale IVA al fornitore, che a sua volta la versa all'Erario.
Poichè in questi casi il principio di territorialità è importante, viene adottata la procedura di reverse charge, o inversione contabile.
Per allinerare la documentazione a quella nazionale, inoltre, devi emettere un'autofattura per includere tutte le informazioni rilevanti affinché siano chiare alle autorità (imponibile, aliquota e importi in euro se la valuta di fatturazione è diversa).
Come funziona la ricezione di una fattura elettronica di acquisto
La fattura elettronica di acquisto, o fattura elettronica passiva, viene emessa dal fornitore e mandata al Sistema di Interscambio (SdI). Per fare in modo che questa fattura venga recapitata proprio a te, il fornitore inserirà i tuoi dati con annessa partita IVA o codice fiscale e il codice destinatario oppure la PEC.
Il sistema di Interscambio verificherà la correttezza dei dati inseriti nella fattura e la recapiterà attraverso il codice destinatario o la PEC.
Nel caso in cui tu non abbia il codice destinatario (ovvero tu non faccia uso di un programma di fatturazione elettronica) o non disponga di PEC, il fornitore inserirà il codice 0000000 come codice standard e la fattura verrà recapitata sulla tua area privata di Fatture e Corrispettivi. Da qui potrai visionare e scaricare il file XML.
Scopri quali categorie rientrano negli acquisti
Esistono diversi tipi di spese o acquisti che devi sostenere per la tua attività. Possiamo identificare diversi gruppi:
Spese relative a vendita, trasporto e promozione del tuo bene o servizio
Tra queste rientrano le spese:
Per la produzione e la diffusione di materiale pubblicitario
Di rappresentanza per fiere, esposizioni o presentazioni
Per intrattenere i clienti (es. cibo o bevande) durante un evento o un singolo incontro
Di trasferta del titolare o dei dipendenti che coprono viaggi in auto, aereo, treno o nave, vitto e alloggio
Per regali e omaggi
Come commissioni per la vendita e distribuzione
Per il trasporto e la spedizione dei prodotti e la relativa assicurazione
Di imballaggio
Prestazioni di terze parti
In questa categoria rientrano servizi che supportano l'attività aziendale come:
Consulenza
Ricerca
Creativi
Di altro tipo
Spese d'ufficio
In questa categoria rientrano un gran numero di beni (materiali e immateriali) e servizi. Tra questi:
Beni per la fornitura d'ufficio (come carta, penne, toner, fogli)
Spese di spedizione (incluse buste e francobolli)
Costi della linea telefonica (inclusi eventuali abbonamenti sia per rete fissa che mobile)
Costi della linea internet e quelli per la registrazione e la manutenzione del dominio
Arredamento per l'ufficio (come sedie, tavoli e lampade)
Accessori (come libri o riviste)
Piccole attrezzature
Software e hardware
Servizi (come corsi di formazione per i dipendenti)
Utenze e spese di manutenzione
Tra queste rientrano:
Canone di locazione
Costi di riscaldamento e ventilazione
Gas
Elettricità
Acqua
Rifiuti
Pulizia
Manutenzione
Costi dei veicoli
Tra i costi dei veicoli sono inclusi:
I costi di gestione e manutenzione delle auto e la relativa assicurazione
Il noleggio e l'acquisto di auto o altri veicoli
Le imposte sulle auto
Immobilizzazioni, beni immateriali e acquisti di magazzino
In questo gruppo rientrano risorse materiali e immateriali di cui la tua attività dispone e che sono molte volte soggette a perdita di valore con il passare del tempo. L'uso di questi beni è di breve, medio o lungo periodo.
Nella prima categoria rientrano:
Terreni ed edifici
Attrezzature e macchinari
Depositi cauzionali
Il secondo gruppo include:
Investimenti
Nel terzo:
Merci finite o materie prime
Spese di subappalto nel caso in cui terze parti intervengano nel processo di produzione
Spese legali, contabili, bancarie e finanziarie
In questo gruppo rientrano tutti i servizi necessari per la gestione e il funzionamento della tua attività, forniti da terze parti, come spese per:
Avvocati e consulenze legali
Consulenza fiscale
Servizi di contabilità
Spese finanziarie
Interessi versati
Rettifiche come perdite con il cambio da valuta estera
Prelievi del titolare
Debiti insoluti
Sconti
Donazioni
Spese per gli stipendi
In questa categoria rientrano tutti gli importi dei salari, le relative imposte e i contributi di previdenza sociale, oltre che diversi tipi di contribuzione. Più precisamente:
Salari dei dipendenti e di quelli interinali
Imposte sui salari
Contributi di previdenza sociale
Spese mediche, di malattia e per la disoccupazione
Spese di retribuzione non monetaria come il telefono aziendale
Spese di viaggio per e dal posto di lavoro
Imposte
Le imposte consistono nelle imposte da pagare sul reddito e sulle società, sull'IVA e importazione. Per ogni bene o servizio puoi indicare se l'aliquota IVA è applicabile e se è inclusa o esclusa.