Sollecito - Cos'è un sollecito?
Un sollecito è un documento con cui puoi ricordare al tuo cliente di saldare la fattura da te emessa.
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Un sollecito è un documento formale che ti permette di richiedere al tuo cliente in modo professionale di pagare una fattura la cui scadenza è stata superata.
In questo modo cerchi di recuperare un credito prima che questo diventi insoluto a causa di un mancato pagamento.
Struttura di un sollecito
Lo scopo del sollecito è quello di ottenere il pagamento per il lavoro effettuato o il bene venduto.
Per questa ragione è necessario riportare tutti i dati della fattura da saldare. Il documento dovrà quindi fare riferimento alla fattura emessa e includere:
Il numero della fattura in sospeso
I tuoi dati e quelli del cliente
L'eventuale penale per il ritardo sul pagamento
La descrizione dei beni ceduti o servizi prestati
L'imponibile, l'imposta applicata e il totale
Dal sollecito alla nota di credito
Nel caso in cui tutti i tentativi di recuperare la somma dovuta siano stati vani e sia stato avviato un processo amministrativo dovrai servirti di un altro documento: la nota di credito.
Questo documento viene usato per attestare la riduzione parziale o il totale annullamento dell'importo da pagare rispetto alla fattura emessa.
In caso di insolvenza, la Legge prescrive dei termini ben precisi entro i quali si può emettere nota di credito e avviare la procedura per la restituzione dell'IVA versata sulla fattura.
Bisogna infatti aspettare che il processo risulti infruttuoso e che sia quindi impossibile recuperare il credito per poter emettere una nota di credito e richiedere il rimborso che può essere pari alla sola imposta versata e relativa all'aliquota vigente al momento della registrazione della transazione.