Elementi obbligatori in fattura
Le fatture sono documenti legalmente vincolanti e pertanto richiedono determinate informazioni per essere valide. Questo articolo elenca quali elementi sono obbligatori da includere in fattura ai sensi della Legge italiana.
Le regole relative ai dettagli della fattura sono decise dal governo in modo da proteggere sia l'acquirente che il venditore, così che entrambe le parti abbiano tutte le informazioni necessarie per comprendere i dettagli della vendita.
Di seguito riportiamo due diversi casi in cui i dati necessari in fattura cambiano:
Elementi obbligatori in una fattura elettronica
Elementi obbligatori in una fattura in regime forfettario
Requisiti della fattura elettronica
I contenuti obbligatori in una fattura elettronica includono:
Il numero univoco progressivo di fattura
I tuoi dati, come ditta, denominazione o ragione sociale, nome e cognome, e indirizzo
Il numero di partita IVA del cedente o prestatore
I dati del tuo cliente, come ditta, denominazione o ragione sociale, nome e cognome, e indirizzo
Il numero di partita IVA del cessionario o committente
La descrizione, la quantità e i prezzi dei prodotti e dei servizi oggetto della transazione
La data in cui il pagamento viene corrisposto, nel caso in cui sia diversa dalla data di emissione della fattura
L’aliquota IVA e l’imponibile
Un ulteriore elemento essenziale nelle fatture elettroniche è il codice destinatario. Questo codice alfanumerico composto da 7 caratteri identifica il canale di ricezione grazie al quale le fatture verranno consegnate correttamente nel cassetto fiscale dei tuoi clienti.
Elementi della fattura elettronica PA
La fatturaPA è una tipologia di fattura elettronica indirizzata alle amministrazioni pubbliche. Oltre ai dati necessari da includere nelle fatture elettroniche sopra elencati, le fatturePA devono riportare:
Il codice identificativo della PA destinataria (IPA)
Il codice identificativo di gara (CIG)
Il codice unico di progetto (CUP)
Inoltre è importante includere i dettagli sull’esigibilità IVA, dato che le fatture elettroniche verso le PA vengono solitamente emesse in split payment.
Requisiti della fattura in regime forfettario
Una fattura in regime forfettario, secondo l’articolo 21, comma 2, D.P.R. 633/1972, deve includere obbligatoriamente i seguenti dati per essere legalmente e fiscalmente valida:
La data di emissione
Il numero univoco della fattura
I tuoi dati, come nome della ditta o denominazione o ragione sociale, indirizzo e numero della partita IVA
I dati del tuo cliente, come ditta o denominazione o ragione sociale, nome e cognome e indirizzo, eventualmente numero della partita IVA
La descrizione dell’offerta in termini di natura, quantità, e prezzo
La data in cui hai fornito il prodotto o servizio; oppure quella in cui il cliente paga l’importo dovuto, nel caso in cui sia diversa dalla data di emissione della fattura
L’importo totale della fattura
Inoltre, i contribuenti di questo regime fiscale devono includere diverse diciture quando emettono una fattura nel regime forfettario.
Utilizza un programma di fatturazione per fatture conformi alla Legge
Poiché le fatture sono documenti contabili legali, sarà necessario acquisire familiarità con gli elementi obbligatori prima di emettere fatture ai clienti.
SumUp ha creato uno strumento per aiutarti a rendere la fatturazione più facile e intuitiva: SumUp Fatture.
SumUp Fatture è un programma di fatturazione gratuito che ti consente di creare fatture professionali illimitate. È inoltre possibile modificare o annullare fatture con note di credito conformi alla Legge.
Il sistema garantisce che tutte le informazioni obbligatorie siano inserite correttamente prima di inviare una fattura al cliente grazie ai modelli di fattura pronti da compilare.
In aggiunta, SumUp Fatture genera automaticamente i numeri di fattura per seguire una sequenza progressiva e garantisce che non ci siano ripetizioni o salti.