Modello di fattura di acconto
Hai mai emesso una fattura il cui importo doveva essere pagato in parte come anticipo o acconto? Come hai gestito il pagamento parziale?
In questo articolo affrontiamo questo aspetto, mostrandoti come adattare il tuo modello di fattura ed essere sempre conforme alla Legge italiana.
Cosa deve includere il modello di fattura di acconto?
Per Legge, è necessario emettere una fattura ogni volta che ricevi un pagamento, anche se si tratta di una frazione del totale.
Se, per esempio, ti è stato commissionato un lavoro da fare e la fattura che emetti prevede che un terzo dell'importo venga pagato entro 30 giorni e il resto entro 60, devi procedere in questo modo:
Quando il tuo cliente versa l'acconto devi emettere la fattura per l'importo corrispondente indicando che il pagamento si riferisce a quel determinato lavoro. Ti consigliamo di riportare tutte le informazioni in maniera dettagliata nella descrizione, insieme alla somma dovuta, aliquota e importo IVA relativa alla transazione
Alla data di saldo della fattura devi includere l'importo totale e poi da questo decurtare l'anticipo già pagato, premettendo un meno e facendo chiaro riferimento alla fattura di acconto
In questo modo registri ogni evento contabile quando si verifica e hai sempre una prova delle transazioni.