Cambia la numerazione delle fatture per Gennaio 2020
Il nuovo anno, oltre a portare buoni propositi, comporta qualche accorgimento per quanto riguarda la fatturazione.
In questo articolo spiegheremo come impostare una nuova numerazione a partire dal primo dell’anno sul programma di fatturazione SumUp Fatture.
Ricominciare con la numerazione e seguire l'anno solare non è obbligatorio, ma solo una possibilità.
La risoluzione 1/E del 10 gennaio 2013, infatti, ammette entrambe le opzioni di numerazione: ricominciare ogni anno da 1 oppure continuare con una numerazione progressiva.
Impostare la numerazione per il nuovo anno
Per poter impostare la numerazione per il nuovo anno devi seguire questi passi:
Fai clic su 'Fatture'
Clicca su 'Nuova fattura'
Nel campo 'Numero documento' inserisci la nuova numerazione, ad esempio 01/2020
Clicca sul pulsante 'Salva' per impostare la nuova serie numerica
Ora sei pronto per fatturare per il nuovo anno!
Le fatture create dopo la prima del nuovo anno, seguiranno in automatico la nuova numerazione impostata.
Numerazione con anno di fatturazione
Solitamente è consigliabile impostare una numerazione che includa l’anno di fatturazione, ad esempio 01/2020.
In questo modo potrai mantenere le fatture in ordine per ciascun anno fiscale. Inoltre, potrai ricominciare ogni anno la numerazione da 1 senza il problema di avere fatture duplicate.
Nel caso in cui avessi già impostato la numerazione includendo l’anno di fatturazione al primo dell’anno, la numerazione cambierà automaticamente aggiornando l’anno fiscale.
Regole di numerazione delle fatture
Indipendentemente dall'opzione che scegli (continuare con la numerazione in progressivo o ricominciare ogni anno con la numerazione da 1), le regole di numerazione rimangono valide.
Questo significa che devi avere una serie numerica senza salti o duplicati.
Fino a pochi mesi fa, la data di emissione e il numero di fattura dovevano necessariamente andare in parallelo, ovvero ad esempio una fattura del 16 febbraio non poteva avere il numero 1 e una del 5 gennaio il numero 2.
Con l'introduzione della fattura elettronica e la data di effettuazione dell'operazione, l'esempio sopra diventa un'opzione disponibile così come la possibilità di avere diverse serie numeriche in base alle tempistiche di invio della fattura elettronica al Sistema di Interscambio (immediatamente, entro 10 giorni o oltre i 10 giorni consentiti).
Vogliamo anche ricordare alcune delle opzioni non disponibili in materia di numerazione delle fatture. In particolare non è possibile impostare una serie numerica per:
Mese. Può esserci una serie numerica solo su base annuale.
Cliente. Non è possibile avere una serie numerica di fatture per cliente, la numerazione deve essere la stessa per tutte le vendite e clienti.
Nel caso in cui abbia invece due o più linee di attività, puoi avere diverse serie numeriche in base all'attività svolta.
In ogni caso, se avessi dubbi in materia di numerazione delle fatture è consigliabile consultare il tuo commercialista.