Perché includere la data di scadenza nel tuo modello di fattura?

Ti sei mai chiesto perchè la scadenza sia così importante nel tuo modello di fattura?

Pur non essendo uno degli elementi obbligatori in fattura, la data di scadenza gioca un ruolo fondamentale nella fatturazione.

Perchè la scadenza nel modello di fattura è importante?

Nel caso in cui il tuo cliente paghi in contanti, la scandenza in fattura non è rilevante perché coincide con la data di emissione.

In tutti gli altri casi, invece, la data di scadenza è importante per dare un limite temporale al pagamento.

Per questo è importante specificare la data in modo preciso e non limitarsi a scrivere 30 o 60 giorni, oppure indicare uno spazio temporale generico (ad esempio il primo giorno utile del mese di marzo).

Fissare la data di scadenza nel modello di fattura

Scegliere la data di scadenza non è un'operazione facile, poiché non si limita a definire i termini di pagamento, ma deve considerare diversi fattori.

Ad esempio, una fattura emessa l'8 dicembre con scadenza a 30 giorni verrà quasi sicuramente pagata in ritardo dal tuo cliente.

Perché? L'8 dicembre è un giorno festivo in Italia, e questa può essere una buona scusa per posporre il pagamento al giorno successivo.

Cosa devi considerare e includere dunque quando fissi la scadenza della fattura?

• Indica i termini di pagamento in modo chiaro: riporta chiaramente il periodo entro il quale il tuo cliente deve effettuare il pagamento scrivendo, ad esempio, pagamento a 30 giorni dalla data di emissione della fattura

• Riporta la data di scadenza completa: scrivi la data interamente con giorno, mese e anno, affinché non ci siano ambiguità e la data di scadenza sia chiara

• Fai attenzione alla data di emissione: perché la data di scadenza sia un giorno lavorativo e non festivo NON emettere fatture a 90 giorni di lunedì, a 60 giorni di mercoledì, e a 30 giorni di venerdì. Se emetti fatture in questi giorni e con questi termini, la data di pagamento capiterà sempre di sabato o domenica, il che significherà per te almeno un giorno di ritardo per il saldo

• Fatture in periodi festivi o semi-festivi: tieni sotto controllo le fatture in scadenza a partire dalla seconda metà di dicembre o durante i mesi estivi. Il parziale funzionamento degli uffici può essere una buona scusa per pagare in ritardo

• Pagamenti con scadenze fisse: questa può essere una tattica per dilungare i periodi di pagamento e saltare le scadenze. Se ad esempio hai un termine di pagamento al 30 di ogni mese, il mese di febbraio potrebbe essere problematico

Come impostare la data di scadenza nel modello di fattura di SumUp?

Con un programma di fatturazione come SumUp Fatture, inserire la data di scadenza nel tuo modello di fattura è molto semplice: ti basta compilare l'apposito campo dei termini e la data di scadenza.

Hai diverse opzioni nel menù a discesa dei termini di pagamento: 8 giorni, 14 giorni, 30 giorni, pagato (se l'importo viene saldato al momento) e imposta manualmente se vuoi scegliere una data dal calendario che non rispetti nessuno dei termini proposti.

Inoltre nelle note appena sotto puoi riportare i termini di pagamento in modo esteso.