I vantaggi di un programma di fatturazione

In questo articolo scoprirai:

• Come gestire le fatture in modo semplice con un programma di fatturazione elettronica

• Quali sono i vantaggi di un programma di fatturazione

• Perchè preferire un programma di fatturazione a Word e Excel

Le PMI e i liberi professionisti svolgono attività diverse tra loro, ma c'è qualcosa che accomuna queste categorie: la gestione aziendale, la fatturazione e la contabilità in particolare.

Alcuni si affidano a Word e Excel, programmi molto utili per le diverse operazioni contabili, ma non adatti ad una vera e propria gestione aziendale. Altri, invece, preferiscono usare un programma di fatturazione come valido strumento di aiuto.

Con un programma di fatturazione online puoi gestire diversi aspetti della contabilità, fatture, offerte, DDT (Documenti Di Trasporto), note di credito e fatture elettroniche, in vigore dal 1 gennaio 2019.

Inoltre, hai la possibilità di velocizzare la fatturazione di transazioni ricorrenti e personalizzare il tuo modello di fattura. In questo modo semplifichi e velocizzi il lavoro per la presentazione delle dichiarazioni fiscali al tuo commercialista.

In più, puoi beneficiare della riconciliazione bancaria automatica e sfruttare le diverse opzioni di pagamento per ridurre i tempi di saldo. Un programma di fatturazione ti permette quindi di avere una visione sempre aggiornata dei movimenti della tua attività.

In quali casi liberi professionisti e imprese hanno bisogno di un programma di fatturazione elettronica? E quali sono i vantaggi rispetto a un classico modello di fattura in formato Word o Excel?

Vediamo in dettaglio come può essere utile agli imprenditori un programma di fatturazione.

Programma di fatturazione elettronica: come funziona?

A partire dal 1 gennaio 2019, l'obbligo di fatturazione elettronica si è esteso a tutti i privati e liberi professionisti, ad eccezione di alcune categorie di contribuenti. Con il Decreto Legge n.36/2022, dal 1° Luglio 2022 è stata invece sancita l'entrata in vigore delle nuove modalità di trasmissione dei documenti fiscali anche per i lavoratori in regime forfettario, precedentemente esclusi dal campo di applicazione della normativa.

La fattura elettronica, oltre ad avere un formato specifico, chiamato formato XML, per essere emessa deve passare dal Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate e includere un indirizzo telematico, ovvero un codice destinatario o indirizzo PEC del cliente a cui recapitare la fattura.

Benefici di un programma di fatturazione

Spesso un programma di fatturazione viene associato ad un programma che possa essere scaricato sul pc e usato solo sui dispositivi su cui è installato.

Con lo sviluppo della tecnologia e la possibilità di lavorare in cloud, non ci sono più limitazioni alle possibilità di gestione della tua attività: i dati sono sempre salvati e conservati al sicuro, sincronizzati e accessibili su tutti i dispositivi.

Un programma di fatturazione online ti permette di ottimizzare i processi lavorativi e ridurre i tempi morti, rendendo automatiche tutte le operazioni ripetitive e sfruttando il tempo in modo più produttivo.

I dati vengono ordinati in automatico e rimangono sempre salvati. In più, sono consultabili senza il rischio che vengano persi grazie all’assegnazione automatica del numero sequenziale dei documenti.

Inoltre, non è necessario usare la calcolatrice per calcolare gli importi delle diverse voci perché i processi sono automatici e riducono al minimo il rischio di errore. In aggiunta, i dati vengono aggiornati in tempo reale in base alle ultime informazioni aggiunte nel sistema.

Programma di fatturazione vs Word e Excel

Nonostante Word e Excel siano dei programmi molto validi per una serie di operazioni, non forniscono il supporto necessario nella gestione aziendale.

Rispetto ai modelli di fattura in Word ed Excel, i modelli di un programma di fatturazione elettronica offrono la possibilità di richiamare le informazioni già registrate nel sistema, assegnare automaticamente i numeri alle fatture senza che ci siano errori o ripetizioni, calcolare gli importi e le diverse voci senza bisogno di una calcolatrice.

In questo modo rendono le operazioni semplici, veloci e intuitive, conformi a quelle che sono le leggi di fatturazione in vigore, senza quindi perdere tempo in ricerche online. Questo ti permette di essere in regola con le autorità fiscali e di ottimizzare il flusso di lavoro.

Inoltre, è possibile condividere i dati con il commercialista in un attimo, eliminando la necessità di stampare tutti i documenti e spostarli fisicamente da un posto all’altro.