Programma di fatturazione per liberi professionisti e PMI
Quando si avvia un'attività in proprio, ci sono diverse cose da considerare. Avere un programma di fatturazione potrebbe non essere la tua massima priorità, tuttavia, è un’opzione che dovrebbe essere presa in considerazione.
Ai sensi della Legge italiana, è necessario tenere un registro di tutte le transazioni commerciali per almeno 10 anni dalla fine dell'anno contabile. Ciò include tutte le tue fatture, estratti conto bancari, ricevute di spesa, rapporti contabili e qualsiasi altra cosa che possa riguardare le tue finanze aziendali.
Che tu sia un libero professionista, un lavoratore autonomo o un piccolo imprenditore, questo articolo delinea quali sono le funzioni importanti da cercare in un software di fatturazione e come questo ti può essere d’aiuto per tenere facilmente traccia delle tue transazioni commerciali.
Perché dovrei utilizzare un programma di fatturazione come piccola impresa?
Indipendentemente dal fatto che tu sia una piccola impresa o una grande azienda, sei tenuto ad emettere fatture ad altre aziende o clienti per qualsiasi vendita, non appena vengono forniti i beni o servizi.
Inoltre, dovrai tenere un registro dettagliato di tutte le spese aziendali che intendi riportare nella dichiarazione dei redditi. Questo si traduce inevitabilmente in una miriade di documenti e può generare confusione.
Un programma di fatturazione non solo aiuta a conservare tutti i tuoi documenti fiscali in un unico posto, ma garantisce anche che tu inserisca tutte le informazioni di fatturazione richieste per Legge e che non perda nessuno dei tuoi dati.
Alcuni software possono essere utilizzati direttamente online, il che significa che puoi accedervi da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo, mentre altri richiedono il download dell’app su un dispositivo.
Scegliere un programma di fatturazione progettato per le piccole imprese
La cosa più importante è trovare la soluzione ideale per la tua attività. Come piccola impresa o libero professionista probabilmente non avrai bisogno di complesse funzionalità di contabilità. Si tratta quindi di cercare un programma semplice, economico e intuitivo, in grado di poter essere usato anche dai meno esperti.
Programma di fatturazione semplice e intuitivo
La semplicità è fondamentale quando si tratta di programmi per nuove imprese. Un software di fatturazione non dovrebbe richiedere un manuale di utilizzo per gli utenti, piuttosto dovrebbe essere intuitivo e facile da navigare sin dall'inizio. La scelta di un software di fatturazione semplice ti farà anche risparmiare tempo e stress a lungo termine.
Ti suggeriamo di provare a creare le tue prime fatture e di testare il tempo necessario impiegato per crearle e inviarle, registrare una ricevuta di spesa e aggiungere eventuali pagamenti.
Programma di fatturazione gratuito
Il costo è uno dei fattori principali nella scelta di un programma di fatturazione per le PMI. La maggior parte delle società di software ha piani e prezzi diversi, in relazione al numero di fatture che è possibile creare e alle diverse funzionalità richieste.
Alcune aziende offrono anche software di fatturazione completamente gratuiti, che però generalmente hanno funzionalità limitate.
Se sei un libero professionista e hai solo bisogno di creare e inviare fatture occasionali, un programma gratuito potrebbe essere adatto a te.
Tuttavia, se sei un'azienda più consolidata che crea varie fatture al giorno e richiede rapporti contabili, dovrai verosimilmente pagare per un software di fatturazione più complesso per avere accesso a tutte le funzioni che esso può offrire.
Utilizzo di Word o Excel come programmi di fatturazione
Sebbene molte piccole imprese all'inizio scelgano di utilizzare un software familiare come Word o Excel per creare fatture, ci sono alcuni svantaggi nell'utilizzo di questi programmi per la fatturazione e la contabilità.
Word ed Excel sono programmi che quasi tutti coloro che hanno un computer sanno come usare e per questo motivo sono ampiamente utilizzati per creare fatture.
Tuttavia, si tratta di programmi offline, il che significa che i documenti che crei non vengono salvati nel cloud, ma devono piuttosto essere scaricati sul disco rigido dei tuoi dispositivi. Questo implica che se il tuo computer si blocca e non hai effettuato un backup dei tuoi file, tutti i tuoi documenti andranno persi.
Un altro svantaggio è che programmi come questi non sono progettati specificamente per la fatturazione, quindi dovrai creare il tuo modello o utilizzare un modello di fattura Word o Excel gratuito come punto di partenza. Con Word, dovrai sommare manualmente i prezzi, mentre con Excel, puoi aggiungere formule per calcolare automaticamente i totali.
SumUp Fatture: programma di fatturazione online gratuito
SumUp ha creato un software di fatturazione, SumUp Fatture, rivolto alle piccole imprese e ai liberi professionisti. SumUp Fatture offre un'interfaccia semplice e intuitiva attraverso la quale puoi creare e inviare fatture professionali ai tuoi clienti.
Le tue fatture e i tuoi pagamenti sono centralizzati in modo da poter aggiungere un link di pagamento o un codice QR (QR code) direttamente alla fattura e avere sempre una panoramica precisa del tuo flusso di cassa.
Se per qualsiasi motivo commetti un errore su una fattura o devi emettere un rimborso, SumUp Fatture ti offre anche la possibilità di emettere note di credito.
Tutti i tuoi dati vengono poi salvati nel cloud e sono accessibili da qualsiasi dispositivo. Ci assicuriamo inoltre che le informazioni legali richieste vengano aggiunte alla fattura in modo che tu non debba preoccuparti di nulla.