Qual è la differenza tra uno scontrino e una fattura?

Come imprenditore avrai sicuramente sentito parlare di "fattura" e "scontrino". Tuttavia, la differenza tra questi due documenti non è sempre chiara.

Le fatture e gli scontrini sono documenti emessi durante il processo di vendita, ma ognuno di loro ha funzioni diverse.

In questo articolo ti spieghiamo che cosa sono le fatture e gli scontrini, quali sono le differenze tra questi due tipi di documenti e quali dati devono essere inseriti in essi.

Che cos'è una fattura?

Una fattura è un documento emesso da un'azienda a un cliente quando il cliente deve pagare le merci o i servizi forniti. Si tratta di una richiesta ufficiale di pagamento e per la tua attività rappresenta una prova che la vendita è stata effettuata.

Poiché le fatture sono documenti commerciali ufficiali, devono obbligatoriamente contenere alcuni campi. Tra questi ci sono il nome e l'indirizzo della tua attività e del cliente, un numero di fattura, la data di emissione, la data di scadenza del pagamento, un elenco delle merci e dei servizi venduti e l'importo totale da pagare.

Se la tua attività è soggetta ad IVA, dovrai emettere una fattura comprensiva di IVA in cui andranno indicati ulteriori dettagli fiscali.

Solitamente le fatture vengono emesse dopo che le merci o i servizi sono stati forniti, ma prima di ricevere il pagamento. Tuttavia, è anche possibile emettere una fattura dopo aver incassato il pagamento.

Cos'è uno scontrino?

Uno scontrino è un documento emesso da un'azienda a un cliente dopo che il cliente ha pagato le merci o i servizi. Si tratta di una prova di avvenuto pagamento sia per la tua attività sia per il cliente.

Gli scontrini di pagamento devono includere i dati della tua attività, la data del pagamento, l'importo pagato e il saldo residuo.

Ogni volta che si riceve un pagamento da parte di un cliente sarebbe opportuno emettere uno scontrino, anche in caso di acconti o pagamenti parziali.

La differenza tra una fattura e uno scontrino

Le fatture e gli scontrini hanno finalità diverse dal momento che vengono emesse in fasi diverse del processo di vendita. Le fatture vengono emesse prima che il cliente esegua il pagamento, mentre uno scontrino viene prodotto dopo che il pagamento è stato effettuato. La fattura svolge la funzione di richiesta di pagamento, mentre lo scontrino rappresenta una prova dell'avvenuto pagamento.

Questo significa anche che ognuno dei due documenti necessita di informazioni diverse. La fattura dovrebbe includere un'indicazione dettagliata dei singoli prodotti e servizi, mentre per lo scontrino di pagamento è sufficiente indicare l'importo pagato ed eventuali saldi residui. Sui documenti deve essere chiaramente indicata la dicitura "Fattura" o "Scontrino".

Regole per l'invio di fatture e scontrini

In Italia, un'attività che effettui vendite alle aziende deve emettere fattura. Nella maggior parte delle vendite al cliente, note anche come vendite al dettaglio, le fatture non sono obbligatorie ma devono essere emesse se il cliente ne fa richiesta. In queste vendite, è possibile emettere uno scontrino.

Come faccio a creare fatture e scontrini con SumUp?

SumUp offre una vasta gamma di soluzioni diverse per la tua attività, comprese fatture e scontrini di pagamento.

Con SumUp Fatture puoi creare fatture professionali nel giro di pochi secondi e spedirle direttamente all'indirizzo email del tuo cliente. Puoi inserire le tue coordinate bancarie per accettare i bonifici oppure aggiungere un link di pagamento per farti pagare online.

SumUp offre diverse opzioni di pagamento, tra cui i lettori di carte e i pagamenti via link. Ogni volta che accetti un pagamento da un cliente, hai la possibilità di inviare uno scontrino al suo indirizzo email o di stamparlo con un'apposita stampante.