SumUp vilkår for fakturering og regnskap

I kraft fra 02.08.2021

Endret fra 16/12/2024

Merk: Skriv ut en kopi av dette dokumentet og oppbevar det for fremtidig referanse.

Ved å bruke SumUps fakturerings- og regnskapstjenester som beskrevet nedenfor («fakturerings- og regnskapstjenester»), godtar du å være bundet av SumUps generelle vilkår, disse fakturerings- og regnskapsvilkårene og alle andre vilkår og retningslinjer som gjelder for spesifikke tjenester du kan bruke.

Disse vilkårene for fakturering og regnskap og de generelle vilkårene og ytterligere vilkårene er en del av den juridiske avtalen mellom deg og SumUp Limited («SumUp», «vi», «oss»). Med mindre noe annet er angitt her, har begreper med stor forbokstav den samme betydningen som i de generelle vilkårene og betalingsvilkårene.

1. Fakturerings- og regnskapstjenester

Våre fakturerings- og regnskapstjenester gjør det mulig for deg å opprette, sende og administrere fakturaer på nettet og å utføre diverse regnskapsfunksjoner, inkludert sporing av utgifter og rapportering av mva, som beskrevet på nettstedet vårt. Du må ha en konto hos SumUp for å bruke fakturerings- og regnskapstjenestene som beskrevet i del 1 av de generelle vilkårene.

Fakturerings- og regnskapsproduktet kan inneholde tredjepartsløsninger som kan kreve vilkår og/eller tilleggsvilkår og -betingelser. SumUp kan spesifisere ytterligere vilkår og betingelser med hensyn til tredjepartstjenester, og slike vilkår og betingelser skal anses å være innlemmet i og gjort til en del av disse fakturerings- og regnskapsvilkårene ved referanse. Ved å bruke fakturerings- og regnskapstjenesten og å godta disse vilkårene, godtar du også å være bundet av slike tilleggsvilkår.

For forhandlere i visse land kan den fullstendige bruken av fakturerings- og regnskapstjenestene kreve ytterligere autorisasjoner eller avtaler av deg, og i slike tilfeller blir du bedt om å levere slik autorisasjon eller avtale når du aktiverer fakturerings- og regnskapstjenestene på nettstedet eller i appen. Slike ytterligere autorisasjoner eller avtaler av deg er integrert i disse vilkårene for fakturering og regnskapsføring.

Vi kan tilby deg muligheten til å faktorisere dine fakturaer gjennom et partnerselskap. I slike tilfeller gjelder partnerens vilkår og betingelser for faktoring.

Vi kan levere deg elektroniske faktureringstjenester (e-fakturatjenester) som beskrevet på vår nettsted. E-faktureringstjenester inkluderer generering, behandling, overføring og lagring av elektroniske fakturaer i formater som er anerkjent av gjeldende nasjonal lovgivning.

Hvis kundene dine betaler en faktura med betalingstjenester som tilbys av SumUp, vil tilgangen din til og bruken av betalingstjenestene styres av betalingsvilkårene. Vi forbeholder oss retten til å modifisere eller bringe fakturerings- og regnskapstjenestene til opprør av enhver grunn i henhold til våre generelle vilkår, betalingsvilkårene eller disse vilkårene for fakturering og regnskapsføring.

2. Ditt ansvar

Hvis du bruker fakturerings- og regnskapstjenestene til å sende fakturaer til kunder, er du (og ikke SumUp) ansvarlig for at slike fakturaer er nøyaktige og fullstendige. Du er eneansvarlig for forpliktelser tilknyttet fakturaer du sender, og kundekrav eller -klager i forbindelse med slike fakturaer. Du er også eneansvarlig for å oppfylle dine respektive skatte- og avgiftsforpliktelser. Hvis du bruker våre elektroniske fakturatjenester, er det din plikt å administrere fakturaene dine, inkludert å starte utstedelsen av dem som elektroniske fakturaer og sende dem til de respektive myndighetene (hvis aktuelt).

Du må overholde lover og forskrifter som gjelder for utsending av fakturaer, deriblant men ikke begrenset til slike tilknyttet mva, forbrukeres rettigheter og personvern. Du er spesielt og alene ansvarlig og garanterer at kundeinformasjonen du får tilgang til via fakturerings- og regnskapstjenestene samles inn, lagres og behandles i henhold til alle gjeldende lover for personvern.

SumUp er ikke ansvarlig for å overvåke forretningsvirksomheten din i tilknytning til utsending av fakturaer eller bruken av fakturerings- og regnskapstjenestene, eller å gi råd eller på annen måte informere deg om saker tilknyttet forskrifter.

3. Begrensninger

Du må overholde alle begrensninger som pålegges deg av de generelle vilkårene og betalingsvilkårene i forbindelse med bruken din av fakturerings- og regnskapstjenestene. Du godtar også å ikke bruke fakturerings- og regnskapstjenestene til varer, tjenester eller virksomheter som er (a) ulovlige eller kanskje ulovlige (inkludert forfalskede, stjålne eller falske), eller (b) ikke overholder gjeldende lover eller forskrifter (inkludert lover om produktsikkerhet, åndsverk og handel og eksportkontroller).

SumUp kan etter eget skjønn bestemme om din bruk av fakturerings- og regnskapstjenestene bryter begrensninger pålagt i henhold til de generelle vilkårene, betalingsvilkårene eller disse vilkårene for fakturering og regnskapsføring. Vi beholder retten til å suspendere eller avslutte kontoen din og/eller tilgang til fakturerings- og regnskapstjenestene hvis vi fastslår, eller med rimelighet mistenker, at et brudd har skjedd.

4. Behandling av personopplysninger

For å kunne tilby deg fakturerings- og regnskapstjenestene, behandler SumUp personopplysninger om kunder til fakturerings- og regnskapstjenester som behandler på dine vegne. Denne Databehandleravtale («Databehandleravtale for fakturering og regnskap») regulerer behandlingen av personopplysningene dine på grunnlag av formålene og innenfor rammevilkårene til leveringen av SumUps fakturerings- og regnskapstjenester eller tilknyttede tjenester under disse vilkårene for fakturering og regnskap. Databehandleravtalen for fakturering og regnskap utgjør en viktig del av og er underlagt bestemmelsene i disse vilkårene for fakturering og regnskap. Vår Personvernerklæring gir ytterligere informasjon om vår behandling av opplysninger.

5. Vårt ansvar

I forbindelse med din bruk av fakturerings- og regnskapstjenestene godtar du at vi ikke er ansvarlige for og ikke har noen forpliktelse i forhold til følgende: (a) utstede, håndtere og administrere fakturaene som genereres gjennom bruken av fakturerings- og regnskapstjenester i samsvar med alle gjeldende lover, regler og forskrifter, og personvernreglene dine; (b) nøyaktigheten og fullstendigheten av dine fakturaer; (c) sikre at kundene dine betaler i henhold til fakturaer du utsteder gjennom fakturerings- og regnskapstjenestene; (d) eventuelle betalingsinstruksjoner på fakturaer er feil; (e) midler som, på grunn av at du har gitt oss feil informasjon, har blitt overført til en konto som ikke tilhører deg; (f) at mottakeren på en faktura ikke er i stand til å motta elektroniske meldinger; og (g) gi kundestøtte til kundene dine angående nøyaktigheten eller fullstendigheten av fakturaene du utsteder.

Utover bestemmelser som er oppført andre steder i disse generelle vilkårene og disse vilkårene for fakturering og regnskap, er SumUp ikke forpliktet til å forhindre og er ikke ansvarlig for tjenestefeil, svindel eller tap i forbindelse med bruken av fakturerings- og regnskapstjenestene. SumUp gir ingen garantier, direkte eller indirekte, i tilknytning til fakturerings- og regnskapstjenestene, og frasier seg alle garantier i den grad det er mulig. Du holder SumUp (og deres tilknyttede og underordnede selskaper, funksjonærer, direktører, ansatte og agenter) ikke ansvarlig for alle krav i forbindelse med tvister med kunder i tilknytning til bruken av fakturerings- og regnskapstjenestene eller din manglende overholdelse av gjeldende forskriftsmessige krav.

Når vi gir deg muligheten til å faktorere dine fakturaer ved å inngå en avtale med vår faktoringpartner, er vi ikke en part i faktoringkontrakten, og vi er ikke ansvarlige for ytelsen, kvaliteten eller resultatene av noen faktoringtjenester levert av vår partner.

6. Gebyrer

For bruk av fakturerings- og regnskapstjenestene godtar du å betale gebyrene og eventuelle gjeldende avgifter som angitt på nettstedet vårt og/eller i kontoinnstillingene dine eller som på annen måte er avtalt skriftlig når og når det forfaller i samsvar med de generelle vilkårene og betalingsbetingelsene.

Ved å oppgi ditt kredittkort eller annen betalingsinformasjon, samtykker du til bruk av denne informasjonen til betalinger for tjenester, gebyrer, kjøp og eventuelle andre beløp du skylder SumUp eller dine kunder («Sluttkunder»), inkludert tilbakeføringer, refusjoner eller lån.

Ved forsinket betaling forbeholder SumUp seg retten til å kreve et gebyr for forsinket betaling og/eller renter opp til det maksimale beløpet tillatt ved lov.

I tilfelle manglende betaling av gjeldende gebyr, selv om slik manglende betaling skjer ved en enkelt anledning, skal SumUp ha rett til enten å avslutte det juridiske forholdet med deg med umiddelbar virkning eller suspendere leveringen av tjenester, uten at det er nødvendig med forhåndsvarsel . Dette fritar deg ikke fra å betale gjeldende avgifter før slutten av abonnementsperioden.

Vi forbeholder oss retten til å endre gebyrer med tretti (30) dagers varsel. Din fortsatte bruk av fakturerings- og regnskapstjenestene etter varsel om endring av gebyrene våre vil utgjøre ditt samtykke til slike endringer.

7. Avslutning eller nedleggelse

Du kan til enhver tid avslutte bruken av fakturerings- og regnskapstjenestene via kontoinnstillingene.

Der det påløper et abonnementsgebyr for fakturering og regnskap, er du forpliktet til å betale gjeldende gebyrer frem til slutten av abonnementsperioden. Vi vil ikke kunne refundere noen gebyrer, men du vil ha tilgang til fakturerings- og regnskapstjenestene til slutten av gjeldende abonnementsperiode.

SumUp kan etter eget skjønn bestemme om din bruk av fakturerings- og regnskapstjenestene bryter begrensninger pålagt i henhold til de generelle vilkårene, betalingsvilkårene eller disse vilkårene for fakturering og regnskapsføring. Vi beholder retten til å suspendere eller avslutte kontoen din og/eller fakturerings- og regnskapstjenestene hvis vi fastslår, eller med rimelighet mistenker, at et brudd har skjedd.

Begrensninger og oppsigelsesbestemmelser i generelle vilkår gjelder.