6 tips om zorgeloos op vakantie te kunnen gaan
Na maanden hard werken is het tijd voor een welverdiende vakantie. Ook om gezondheidsredenen is het belangrijk om geregeld een periode vrij te nemen van je werk. Na een vakantie ben je vaak weer helemaal opgeladen en klaar voor nieuwe uitdagingen op de werkvloer.
Voor sommige ondernemers is het erg moeilijk om voor een langere tijd afstand te nemen van hun werk. Dit omdat ze zich zorgen maken dat hun afwezigheid hun onderneming negatief zal beïnvloeden. Uit een onderzoek door MijnBedrijf blijkt dat vorig jaar maar liefst 60 procent van de Nederlandse MKB’ers en ZZP’ers in de zomermaanden geen vakantie opnam.
Hier vind je enkele tips waardoor jij met een gerust hart je onderneming kunt achterlaten tijdens je vakantie:
1. Rond lopende zaken af
Is er iets wat je al tijden vooruitschuift? Zorg dat dit soort klusjes zijn afgehandeld voor je vertrekt. Denk bijvoorbeeld aan het vernieuwen van een vergunning, of het betalen van openstaande facturen.
2. Draag je taken over
Documenteer je manier van werken en houd lopende zaken bij in een bestand. Gebruik deze informatie zodat een collega die je vertrouwt jouw dagelijkse taken kan overnemen tijdens jouw afwezigheid. Als jouw team extra ondersteuning nodig heeft, is het een optie om een tijdelijke kracht of freelancer in te huren. Zorg dat van tevoren goed duidelijk is wat er moet gebeuren zodat deze persoon zo efficiënt mogelijk aan de slag kan.
3. Laat een noodnummer achter
Geef aan je leidinggevende de gegevens van je vakantie-adres, zodat hij of zij je bij een noodgeval kan bereiken.
4. Heb je enkele klanten met wie je veel contact hebt?
Laat hen minstens een maand van tevoren weten dat je weg zult zijn en geef door bij wie zij terecht kunnen met eventuele vragen. Stel een automatisch antwoord in bij je e-mail zodat lezers op de hoogte zijn van je vakantieduur.
5. Leer deze apps kennen:
• Moet je dringend een document ondertekenen terwijl je op vakantie bent? Met DocuSign is het mogelijk om documenten te voorzien van je handtekening.
• Als er onverwacht een meeting wordt georganiseerd waarbij jouw aanwezigheid noodzakelijk is, download dan GoToMeeting om mee te kunnen doen aan een videoconference.
• Houd je uitgaven bij met Expensify. Neem simpelweg een foto van je kassabon en de app zal deze voor je opslaan en indelen in de juiste categorie.
• Automatiseer simpele taken. IFTTT zorgt ervoor dat je meldingen krijgt als er vanaf een vooraf ingesteld e-mailadres iets naar je is gestuurd. Ook kun je vooraf ingestelde berichten opstellen, zoals een bedankje wanneer je nieuwe volgers hebt op sociale media.
• Plan je posts op social media met Hootsuite. Je kunt hier instellen op welke dag en en tijd een post online moet komen.
• Krijg je op vakantie ineens een vlaag van inspiratie? Noteer je idee via Evernote. Via deze app is het ook mogelijk om foto’s en documenten te scannen en op te slaan. Daarnaast kun je artikelen opslaan om ze later nog eens terug te lezen.
• Plan je reisroute efficiënt via Google Maps of Apple Maps.
6. Het meest belangrijke – Laat het los!
Probeer je zoveel mogelijk af te sluiten van je werk – daar is een vakantie immers voor bedoeld. Als het echt nodig is, check dan je telefoon en e-mail alleen in de ochtend.
Wil jij deze zomer je inkomsten vergroten? Haal het meeste uit het toeristenseizoen door overal pin- en creditcardbetalingen te accepteren met SumUp.
