Gebruik effectief uw boekhoudsoftware wanneer u thuiswerkt

Door de verspreiding van het COVID-19 virus wordt iedereen aangemoedigd waar mogelijk thuis te werken. Thuiswerken brengt mogelijkheden met zich mee, maar komt ook met een set nieuwe uitdagingen. Dit artikel beschrijft hoe u in deze periode van isolatie het meest uit uw boekhoudsoftware haalt en in het verlengde daarvan efficiënt werkt.

Dankzij de huidige pandemie, waarin landen op slot gaan en winkels, restaurants en openbare ruimtes grotendeels dicht zijn, krijgen veel ondernemers harde klappen te verduren. Echter moeten we er met zijn alleen het beste van maken, een mogelijkheid is om uw tijd thuis te gebruiken om uw boekhouding op orde te brengen.

Zorg ook thuis voor een gestructureerde werkdag

Als u gewend bent elke dag naar uw werk te gaan kan thuiswerken ineens een enorme verandering zijn. Het vraagt meer discipline en u mist de interactie met uw werknemers en klanten. Om efficiënt te blijven functioneren in deze realiteit, is het van belang dat u de dag zoveel mogelijk als een normale werkdag invult, u kunt dat middels deze tips doen:

1. Sta op tijd op

Ons lichaam functioneert optimaal met een consistent dag en nacht ritme, ook al is er misschien geen directe noodzaak om vroeg op te staan, komt dit toch uw werkritme ten goede. Als u zich dag en nacht ritme te veel aanpast, loopt u het risico dat uw lichaam in een soort weekendmodus komt en u moeite ondervindt u te concentreren.

2. Richt een werkplek in

Als u thuis werkt, zult u merken dat de grens tussen werk en privé wat vervaagt. Het wordt verleidelijk om tijdens uw werktijd tussendoor wat huishoudelijke klusjes te doen, terwijl u s'avonds in uw vrije tijd toch nog even uw e-mails wilt controleren. Daarom is het van belang dat u maatregelen neemt om privé en werk gescheiden te houden, u kunt dit doen door een werkplek in te richten, waarin u comfort en rust voor jezelf creëert. Het is hierbij van belang dat u op uw werkplek geen privé dingen doet en dat u buiten deze werkplek niet werkt. Op deze manier kunt u toch uw normale werkritme simuleren.

3. Verzorg jezelf

Als u thuis werkt is de verleiding groot de hele dag in uw pyjama te lopen, echter is het voor uw ritme beter de ochtend hetzelfde te beginnen als u dat altijd doet. Zo houdt u gemakkelijker een normaal werkritme vast, uw brein legt namelijk een associatie met vrije tijd wanneer u dit ritme niet vasthoudt, hierdoor kunt u zich minder goed concentreren.

4. Neem regelmatig pauze

Verminderde concentratie is bijna onvermijdelijk als u thuis werkt, daarom is het beter om af en toe een pauze in te lassen dan dat u zich forceert in lange blokken te werken. Het is verstandig om minimaal elke 2 uur een pauze in te lassen om efficiënt te blijven werken. Door een pauze te plannen vermindert u ook de verleiding om tijdens werktijd andere dingen te gaan doen.

5. Blijf in beweging

De kans is groot dat u in de huidige situatie aanzienlijk minder beweegt dan normaal het geval is. Daarom is het belangrijk dat je, het liefst elke dag, een sportieve activiteit inlast. Er zijn veel apps en video's beschikbaar die u kunnen helpen het meest uit uw huiskamer te halen. U kunt natuurlijk ook gaan hardlopen of wandelen, fit blijven is belangrijk voor uw mentale gezondheid en bevordert dus uw werk.