Gebruik uw facturatiesoftware op uw tablet!

Tegenwoordig wilt u als ondernemer flexibel kunnen werken, u moet snel kunnen reageren en klanten zullen dit ook van u verwachten. Daarom kan het cruciaal (en anders toch heel handig) zijn dat u niet aan uw computer vastzit om klanten te factureren en uitgaven bij te houden. Gelukkig bevindt onze software zich volledig in de Cloud, dat betekent dat alle gegevens zich online bevinden (en dus niet op uw apparaat), daardoor kunt u ook op uw tablet of telefoon gebruik maken van onze software via onze Android app en IOS app.

Als u voor uw onderneming veel onderweg bent kan een tablet een ideale investering zijn, zo haalt u het meest uit reistijd en kunt u ook op locatie, als u bijvoorbeeld bij een klant thuis bent, direct een factuur maken. Hoewel u misschien denkt dat een tablet een vergrootte smartphone is, biedt een tablet meer mogelijkheden. Wat die mogelijkheden zijn leggen we in dit artikel uit.

Maak ook zakelijk gebruik van uw tablet

U kent de tablet misschien meer als een bron van entertainment, wellicht spelen uw kinderen er spelletjes op of kijken ze er filmpjes mee. Tablets worden echter onderschat als hulpmiddel in de bedrijfsvoering, terwijl een tablet juist ideaal kan zijn. U ziet steeds vaker dat tablets traditionele laptops vervangen voor zakelijke doeleinden of dat er een hybride tussen een tablet en laptop gebruikt wordt.

Moderne tablets zijn snel, hebben een mooi scherm en kunnen eigenlijk bijna alles wat uw computer ook kan, maar ze zijn lichter en compacter dan de meeste laptops. Met een tablet kun u gemakkelijk e-mails lezen en beantwoorden, digitaal vergaderen en op het web surfen. Als u bluetooth toetsenbord bij uw tablet koopt heeft u al helemaal een ervaring die nagenoeg gelijk is aan die van een laptop.

Vergroot uw productiviteit met uw tablet

U kunt tegenwoordig in de app store of play store honderden apps vinden die uw productiviteit kunnen vergroten. Er zijn apps waarmee u kunt plannen, organiseren, informatie verwerken en bankieren. De mogelijkheden zijn eindeloos en we verwachten dat deze innovatiegolf nog een langere tijd door zal zetten.

Als u een tablet hebt, kunt u veel verschillende productiviteitsapps downloaden. U kunt bijvoorbeeld Office downloaden zodat u ook onderweg in Word-, Excel- en Powerpointbestanden kunt werken. 

Maak gebruik van SumUp Facturen op uw tablet

Natuurlijk is een van de belangrijke aspecten van ondernemen het betaald worden door uw klant, daar helpt SumUp mee door middel van onze facturatiesoftware. U kunt met SumUp met gemak professionele, rechtsgeldige facturen ontwerpen en naar de klant versturen, dit kan niet alleen op de computer maar het is ook mogelijk om SumUp Facturen op uw tablet te gebruiken als u onderweg bent of als u geen computer op uw werkplek neer wil zetten.

Met onze mobiele app kunt u gemakkelijk en effectief gebruik maken van de 3 belangrijkste functies van onze software:

• Een nieuwe factuur maken

• Een nieuwe offerte maken

• Een nieuwe uitgave vastleggen

Het enige dat u moet doen om een van deze functies uit te voeren is in de rechterbovenhoek op '+' drukken en hetgeen selecteren waar u de app op dat moment voor wilt gebruiken.

Een factuur creëren op uw tablet

Als u onderweg op uw tablet een factuur wilt creëren doet u dat simpelweg door de informatie in te vullen in het factuursjabloon. U kunt een product selecteren dat u al eerder opgeslagen hebt, of u kunt informatie van een nieuw product handmatig invullen. U kunt dit nieuwe product vervolgens toevoegen aan uw productenlijst. U kunt als u wilt meerdere producten toevoegen door op '+' te klikken, als u klaar bent met het toevoegen van producten klikt u op 'klaar', Vervolgens drukt u op 'volgende'.

U komt nu op een scherm terecht waar u een voorbeeld kunt bekijken van hoe u factuur eruit komt te zien, u kunt hier ook nog enkele aanpassingen aan het design aanbrengen. Als de factuur klaar is om verzonden te worden kunt u handmatig het emailadres van de klant intypen, of u kunt een bestaande klant die ja al eerder opgeslagen hebt kiezen door op '+' te drukken, tot slot hoeft u enkel nog de '>' naar rechts te slepen en de factuur wordt verstuurd.

Het verschil tussen de browserversie en de mobiele versie van SumUp Facturen

Houdt er rekening mee, dat ondanks dat de mobiele versie van SumUp over de belangrijkste functies beschikt, deze niet gelijk staat aan de versie die u via de browser gebruikt. Sommige functies zoals het creëren van pakbonnen zijn bijvoorbeeld niet mogelijk via de app. Dat komt doordat we de app eenvoudig en de bestandsgrootte klein wilden houden.

Als u deze functies toch onderweg nodig hebt, kunt u altijd nog via de browser van uw tablet inloggen op de web app en zo toch via uw tablet van de volledige functionaliteit van SumUp gebruik maken.