Hoe factureer ik een klant in het buitenland?

Als u als ondernemer internationaal actief bent, moet u waarschijnlijk soms een factuur voor een buitenlandse klant maken.

Factureer direct naar het buitenland

In dat geval is het belangrijk dat u op de hoogte bent van eventuele regels die in het desbetreffende land gelden en kan het de uitstraling van uw onderneming helpen een factuur in de taal en valuta van de klant maken.

Factureren aan particulieren of ondernemingen binnen of buiten de EU

Ten eerste moet u bepalen of de factuur bestemd is voor een particulier (zonder btw-nummer) is of een btw-plichtige onderneming. Voor facturen die u verzendt binnen de EU kan dit namelijk uitmaken.

Een particuliere klant binnen de EU

Bij een particuliere klant binnen de EU brengt u op de factuur gewoon het Nederlandse btw-tarief in rekening van 9% of 21%. Dit is hetzelfde als wanneer u een factuur verzendt aan een klant in Nederland.

Wanneer u goederen levert aan een particulier in de EU, dan moet u er wel op letten dat er in EU-landen verschillende drempelbedragen per jaar gelden. Wanneer het totale bedrag van de geleverde goederen aan een specifiek EU-land hoger is dan het lokale drempelbedrag, dan bent u verplicht uw bedrijf in dat EU-land te registreren en het lokale btw-tarief te heffen. Meer hierover kunt u lezen op de Belastingdienst-pagina over afstandsverkopen.

Een onderneming binnen de EU

Is de factuur bedoeld voor een andere ondernemer binnen de EU? Dan moet u de btw-verleggingsregeling toepassen. Simpelweg betekent het verleggen van de btw dat uw afnemer de btw afdraagt aan de lokale belastingautoriteiten in plaats van de leverancier.

Voor uw factuur betekent dit het volgende:

Hanteer een btw-tarief van 0% op uw factuur. Uw afnemer betaalt dus de verkoopprijs exclusief btw.
Vermeld duidelijk “btw verlegd” op de factuur
Vermeld ook het EU btw-nummer van de afnemer waar u de BTW naar verlegt

Wanneer u op de factuur de BTW hebt verlegd naar een andere ondernemer in de EU, dan draagt u over de omzet dus geen BTW af aan de Nederlandse Belastingdienst. Vaak kan uw afnemer de lokale BTW aftrekken en wordt er per saldo nergens BTW afgedragen over de verkoop.

Een particulier of onderneming buiten de EU

Bij export van goederen aan een klant buiten de EU maakt het niet uit of de klant een particulier of ondernemer is. Op de factuur hanteert u altijd een btw-tarief van 0%. Er kunnen wel andere administratieve verplichtingen gelden voor de Douane bij export van goederen.

Wanneer u diensten levert buiten de EU gelden er specifieke regels afhankelijk van uw situatie. De Belastingdienst heeft hiervoor een tool die u kunt invullen om te kijken hoe u de btw moet berekenen op de factuur.

Naar het buitenland factureren met SumUp Facturen

Met SumUp is het heel simpel om naar uw buitenlandse klanten te factureren. Bij het invullen van de klantgegevens kunt u het land kiezen waarin de klant is gevestigd. Het factuursjabloon zal daar vervolgens op aangepast worden.