Nieuwe ondernemer? Zo schrijft u zich in bij de KVK!

Een bedrijf draaiende houden kost niet alleen veel tijd en inspanning, maar het kan ook een significante financiële toewijding vergen van de eigenaar, in andere woorden soms moet u als ondernemer geld uit eigen zak in uw bedrijf stoppen.

Als u eigenaar bent van een bedrijf of als zzp'er werkt die soms een privé inleg in de onderneming doet, is het natuurlijk ook van belang dat u deze inleg goed vastlegt, daarom leggen we in dit artikel kort uit hoe u een eigenaarsbijdrage registreert in uw boekhoudsoftware.

Wanneer doet u als ondernemer een privé inleg?

Als u net een nieuwe onderneming begint, komen hier veel verschillende uitgaven bij kijken die gefinancierd moeten worden, meestal ver voordat er enige winst geboekt kan worden. Voorbeelden van dit soort kosten zijn aanbetalingen, gereedschap, het inventaris en het bouwen van uw website. Daarom is het, zelfs als u een lening van de bank bemachtigd, ook zelf geld moet inleggen om de onderneming op te starten.

Het is dan ook zeer veel voorkomend dat nieuwe ondernemers hun eigen geld in de onderneming stoppen om door deze moeilijke eerste maanden te komen, maar het komt ook voor dat ondernemers op een later moment een eigenaarsbijdrage doen om bijvoorbeeld een dure uitbreiding te doen of als tijdelijke oplossing wanneer de onderneming het slecht doet.

Hoe legt u uw eigen bijdrage vast in uw boekhoudsoftware?

Elke keer dat u geld in uw onderneming stopt of uit uw onderneming haalt is het belangrijk voor uw boekhouding dat u deze transactie vastlegt. Als u gebruik maakt van een boekhoudsoftware zal deze software daar in de meeste gevallen een optie voor hebben, met SumUp Facturen kunt u in slechts een paar klikken uw eigen bijdrage vastleggen.

Vanuit boekhoudkundig oogpunt, wanneer de eigenaar geld inlegt, wordt er aangenomen dat dit bedrag uiteindelijk weer aan de eigenaar terugbetaald wordt. Zelfs als het u niet uitmaakt als u het bedrag niet naar uzelf terugstort, kunt u het niet zomaar als inkomen behandelen aangezien dat de financiën van uw onderneming verstoort en daardoor zal uw onderneming meer winstgevend overkomen dan daadwerkelijk het geval is.

Daarom wordt een eigen bijdrage verwerkt als een negatieve uitgave voor de inleg van de eigenaar en wordt een storting van het bedrijf naar het privé account van de eigenaar verwerkt als positieve uitgave.

Om met SumUp Facturen een uitgave voor een eigen bijdrage vast te leggen, maakt u simpelweg een nieuwe uitgave via het “Uitgaven” tabblad. Voer als beschrijving iets in zoals “Eigen Bijdrage” of “Inleg eigenaar” en gebruik de categorie “Betaling Eigenaar”, te vinden onder bank- en financieringskosten.

Vervolgens voert u het bedrag dat u in uw onderneming stort in als negatief bedrag, daardoor wordt deze transactie geregistreerd als instroom. Zodra u dat gedaan hebt en de datum hebt gekozen klikt u simpelweg op “Opslaan” en u bent klaar!

Als u geld uit uw onderneming onttrekt doet u precies het tegenovergestelde en voert u dus een positief bedrag in, u kunt hierbij kiezen voor de categorie “Opname eigenaar”.

Eigen bijdragen komen op zowel de activa als passiva kant van de balans te staan, als u een groter abonnement bij ons heeft kunt u gemakkelijk in slechts een paar klikken uw balans maken!