Onderweg factureren met de mobiele app
Als ondernemer kunt u vaak onderweg zijn, weg van uw bureau of laptop. Maar wat als u op klantbezoek ter plekke een offerte of factuur wilt opstellen? Tegenwoordig doen we bijna alles op onze telefoon, dus het zou erg handig zijn als u ook dit binnen een paar minuten op uw telefoon kunt doen.
Met de iOs of Android app van SumUp is dit geen probleem. Of u nu op uw laptop of telefoon werkt, u kunt waar u ook bent altijd de laatste gegevens van uw account inzien. De mobiele app geeft u hiermee meer flexibiliteit in het runnen van uw bedrijf.
Wat kunt u doen met de SumUp mobiele app?
Met de mobiele app kunt u de volgende taken uitvoeren:
Facturen en offertes maken, bewerken en verzenden
Betalingen koppelen aan facturen
Bonnetjes registreren
Overzicht van de betaalstatus van facturen inzien
Uw klant- en productgegevens beheren
Wat zijn de voordelen van een mobiele app voor uw facturatie?
Twijfelt u nog of u gebruik moet maken van de mobiele SumUp app? Lees dan verder over wat de voordelen kunnen zijn voor de facturatie van uw bedrijf.
1. Uw bespaart tijd en bent flexibeler
U hoeft niet meer te wachten tot u weer achter uw bureau zit om de klant een factuur te sturen. Bent u op afspraak bij een potentiële opdrachtgever en wilt u de afspraken meteen in een offerte of factuur vastleggen? Geen probleem, u vult binnen een paar minuten alle gegevens in en uw opdrachtgever heeft het al in zijn inbox zitten.
2. U bent klantvriendelijker
Doordat u ter plekke uw opdrachtgevers duidelijkheid kunt geven over een offerte of factuur (of een eventuele korting), laat u zien dat u klantgericht werkt en betrouwbaar bent. Mochten ze dan nog vragen hebben over de offerte of factuur, dan kunnen ze die direct aan u stellen in plaats van een paar e-mails over en weer te sturen.
Ook als een klant graag iets gewijzigd wilt zien in een eerdere offerte, dan kunt u waar u ook bent de aanpassing maken op uw telefoon en direct verzenden. Geen noodzaak om te wachten tot u een laptop beschikbaar hebt.
Als u in de webapplicatie een specifiek design hebt gekozen voor je offertes en facturen, dan wordt dit automatisch ook toegepast op de documenten die u vanuit de mobiele app verzendt. De facturen zien er daarom exact hetzelfde en even professioneel uit voor de klant.
3. U krijgt sneller betaald
Hoe sneller uw facturen de deur uit zijn, hoe sneller u betaald krijgt. Welke ondernemer wilt dit nou niet? Met de mobiele app kunt u makkelijk even tussendoor nog een factuur versturen of misschien zelfs even snel tijdens die ene saaie verjaardag. Zeker wanneer u ook een online betaalmethode aanbiedt aan uw klant, kunnen ze uw factuur direct na ontvangst betalen.
Ook heeft u op uw telefoon altijd overzicht van welke facturen wel of niet betaald of achterstallig zijn. Bij een achterstallige factuur kunt u vanaf uw telefoon meteen een berichtje sturen of bellen met uw klant om hem of haar er vriendelijk aan te herinneren. Hopelijk zijn achterstallige betalingen op die manier sneller opgelost!
4. U bent altijd up-to-date
De mobiele app is gesynchroniseerd met uw SumUp account. Of u nu aan het werk bent op uw mobiel of uw computer, beide versies laten altijd de meest recente gegevens zien. Ook als er meerdere gebruikers zijn van uw bedrijfsaccount, hoeft u zich geen zorgen te maken dat ze up-to-date zijn.
Download de app en begin onderweg te factureren
Er is maar één manier om erachter te komen hoe handig de mobiele app kan zijn voor uw onderneming: download de iOs of Android app en probeer het zelf uit! U zult zien dat factureren ook onderweg een fluitje van een cent wordt.