Facturatiesoftware – Wat is facturatiesoftware?
Met Word zelf een factuur in elkaar zetten? Dat kan, maar als u met enige regelmaat een factuur produceert, kan het lonen een factuurprogramma in gebruik te nemen waardoor u tijd bespaart én professioneler ogende facturen produceert.
In dit artikel leggen we kort uit wat facturatiesoftware precies is, welke soorten facturatiesoftware er bestaan en welke voordelen het in gebruik nemen van een facturatieprogramma met zich mee brengen, zo kunt u beslissen of een facturatieprogramma iets voor u is!
Welke functies biedt een goed facturatieprogramma?
Verschillende merken van facturatiesoftware bieden natuurlijk ook verschillende functionaliteit, zijn gericht op verschillende doelgroepen en kunnen ook in prijs verschillende, de meest voorkomende functies waarover de meeste factuurprogramma’s beschikken zijn echter:
Maak op maat gemaakte facturen, dat is natuurlijk waar het allemaal om draait in een facturatieprogramma. Daarom biedt een facturatieprogramma u de optie met het grootste gemak professionele facturen te maken die u naar eigen smaak kunt ontwerpen en aanpassen.
Houdt uw klantenbestand bij, facturatiesoftware geeft u de mogelijkheid al uw klantgegevens in een overzicht bij te houden waardoor u gemakkelijk het accountoverzicht van een specifieke klant kunt inzien en u hoeft ook niet voor elke nieuwe factuur de gegevens van de klant opnieuw in te vullen.
Houdt uw productcatalogus en inventaris bij, met een factuurprogramma kunt u al uw producten en diensten op één centraal punt bijhouden, zodoende hoeft u in een nieuwe factuur slechts het desbetreffende product aan te klikken en bespaar u uzelf de moeite de productgegevens telkens opnieuw in te vullen.
Houdt de status van betalingen bij, zelf de status van betalingen bijhouden in Excel kan een onoverzichtelijk gedoe worden, daarom wordt dit uw met een facturatieprogramma makkelijk gemaakt. U kunt in een facturatieprogramma doorgaans een overzicht zien van alle openstaande en betaalde facturen.
Genereer inzicht in uw data, tot slot kunt u facturatiesoftware gebruiken om alle belangrijke data van uw onderneming in te zien, zo kunt u een facturatieprogramma gebruiken om automatisch uw balans, winst- en verliesrekening en kasstroomoverzicht te genereren.
Wat voor voordelen biedt een facturatieprogramma uw bedrijf?
Er zijn heel veel voordelen te bedenken die u als ondernemer ondervindt wanneer u voor een facturatieprogramma kiest, waaronder:
U bespaart tijd en geld door efficiënter te werk te gaan
Uw facturen komen professioneler doordat u ze naar de stijl van uw onderneming kunt vormen
U vermindert de kans op fouten, doordat u niet telkens dezelfde informatie opnieuw hoeft in te voeren
U heeft altijd inzicht in de betalingsstatus van alle facturen
U kunt snel herinneringen versturen voor achterstallige facturen
U kunt gemakkelijk oude facturen terugvinden
Brengt een facturatieprogramma ook nadelen met zich mee?
Eigenlijk brengt het gebruik van een facturatie niet echt inherent nadelen met zich mee, er zijn immers veel verschillende facturatieprogramma’s en de kans is dus groot dat u een programma vindt dat bij uw onderneming past.
Het kan natuurlijk echter voorkomen dat u voor uw onderneming hele specifieke eisen heeft die niet in een facturatieprogramma te vinden zijn en dat u daarom noodgedwongen bent zelf uw facturen samen te stellen. Daarnaast kost een goed facturatieprogramma natuurlijk ook wat, maar wij zijn ervan overtuigd dat u deze kleine investering snel terugverdient.
Wat is SumUp Facturen?
SumUp biedt een facturatieprogramma waarmee u met het grootste gemak professionele facturen kunt maken, verzenden en waarmee u vervolgens ook de betalingsstatus van uw facturen bijhoudt.
Daarnaast kunt u SumUp gebruiken om uw klantenbestand, productcatalogus en uitgaven bij te houden.