Factuur - Wat is een factuur?
Een factuur is een document waarop een overzicht staat van 1) de geleverde diensten of goederen door de verkoper en 2) het bedrag dat de klant hiervoor moet betalen. Een factuur wordt door de verkoper opgesteld.
Daarnaast geeft een factuur gedetailleerde informatie over wat er verkocht is, waar het bedrag uit bestaat, hoe en wanneer de koper moet betalen en eventueel andere voorwaarden die van toepassing kunnen zijn.
Wat moet u in een factuur opnemen?
Wilt u een factuur opstellen? Let dan goed op. De Belastingdienst heeft bepaalde eisen waar een factuur aan moet voldoen.
De volgende gegevens moet u in ieder geval in uw factuur opnemen:
Uw volledige (bedrijfs)naam en adres
De volledige naam en het adres van de klant
Uw btw-nummer
Uw KvK-nummer
De datum waarop de factuur is verzonden
Een uniek factuurnummer (uw factuurnummers moeten opeenvolgend zijn).
Daarnaast moet u de geleverde goederen of diensten goed in kaart brengen door de volgende punten in uw factuur op te nemen:
Een duidelijke omschrijving van de goederen of diensten die u heeft verleend
De hoeveelheid van de geleverde goederen of diensten (bijvoorbeeld het aantal producten of de gewerkte uren)
De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd door u
Het bedrag exclusief btw dat u de klant in rekening brengt
Het btw-tarief dat berekend wordt
Het btw-bedrag dat de klant moet betalen.
Er gelden veel bijzondere regels voor verschillende soorten ondernemingen. Bekijk of deze op uw bedrijf van toepassing zijn in de aangepaste regels die zijn opgesteld door de Belastingdienst.
Waarom is factureren belangrijk?
Facturen zijn eigenlijk de pilaar van uw verkoopproces. Een factuur is het document dat de rekening vormt aan uw klant voor de goederen en diensten die u heeft geleverd.
Een goed opgestelde factuur is een juridisch document dat als bindende overeenkomst fungeert. Daarom zijn facturen niet alleen belangrijk om uw verkopen en betalingen bij te houden, maar ook om eventueel formeel actie te ondernemen op achterstallige en ontbrekende betalingen.
Inkoopfactuur vs. verkoopfactuur
Wanneer u een eigen bedrijf heeft, kunt u te maken krijgen met 2 verschillende soorten facturen. Maar wat is nu het verschil?
Inkoopfactuur, U krijgt een inkoopfactuur als u bij iemand anders goederen of diensten inkoopt voor uw onderneming. De leverancier van deze goederen of diensten zal jou dan een factuur toesturen.
Verkoopfactuur, Als u zelf goederen of diensten hebt verleend aan een klant, dan moet u een verkoopfactuur opstellen en aan de klant toesturen.
Online factureren
Tegenwoordig maken online factuurprogramma’s het heel makkelijk om facturen te creëren en te verzenden. Cloud-gebaseerde software is altijd en overal beschikbaar, zodat u ook onderweg kunt factureren. De enige dingen die u nodig heeft zijn: een internetverbinding en een smartphone, tablet of computer.
Goede factuurprogramma’s bieden factuur templates aan die voldoen aan de juridische vereisten voor een factuur die gelden in het land waar uw bedrijf in is gevestigd. De templates zorgen ervoor dat alle informatie die vereist is op uw factuur staat en u hoeft alleen de gegevens nog in te vullen.
Factureren met Debitoor
Lijkt het u ingewikkeld om een factuur op te stellen? Geen zorgen! De software van Debitoor zorgt ervoor dat u heel makkelijk vanaf uw computer, smartphone of tablet facturen kan maken, ontwerpen en verzenden. Daarnaast staat er altijd hulp voor u klaar, mocht u er toch zelf niet uitkomen.
Met onze gebruiksvriendelijke factuur voorbeelden (ook wel factuursjablonen of factuur templates genoemd) is het opstellen van professionele facturen supersimpel. U kunt uw facturen personaliseren door uw bedrijfslogo of eigen afbeeldingen toe te voegen zodat het design perfect bij jouw bedrijf past. Voer daarnaast de ontvangen betalingen voor uw facturen in en houd op die manier eenvoudig de betaalstatus bij.