Identificatienummers voor ondernemers – Wat zijn dat?
Als ondernemer krijgt u met veel verschillende identificatienummers te maken, die identificatienummers heeft u nodig als u contact heeft met uw klanten, de overheid of met andere bedrijven.
We begrijpen goed dat al deze identificatienummers soms verwarrend kunnen zijn voor u als ondernemer, daarom geven we in dit artikel een korte beschrijving van de verschillende identificatienummers.
Wat zijn de verschillende identificatienummers?
Als ondernemer komt u met verschillende nummers in aanraking, daarom leggen we kort van elk nummer uit waarvoor het nummer gebruikt wordt, op wie dit nummer van toepassing is en hoe u aan het nummer komt:
Btw-identificatienummer
Het btw-identificatienummer, ook wel btw-id genoemd, is één van belangrijkste nummers waarmee u als ondernemer te maken krijgt.
Het btw-identificatienummer heeft in 2020 het btw-nummer vervangen omdat uit privacyoverwegingen een nummer waarin het Burgerservicenummer van de ondernemer verwerkt is de voorkeur niet had.
U krijgt automatisch een btw-id toegewezen zodra u uw onderneming inschrijft bij de Kamer van Koophandel.
U gebruikt uw btw-id voor alle externe communicatie met bijvoorbeeld klanten en leveranciers.
KVK-nummer
Het KVK-nummer wordt, zoals de naam als suggereert, uitgegeven door de Kamer van Koophandel, u krijgt dit identificatienummer automatisch toegewezen bij uw inschrijving.
U gebruikt uw KVK-nummer net als uw btw-id bij externe communicatie, u bent bijvoorbeeld verplicht dit nummer te vermelden op facturen, brieven, offertes, etc.
Het KVK-nummer biedt belanghebbenden de mogelijkheid de legitimiteit van uw onderneming te verifiëren, door te controleren of uw bedrijf daadwerkelijk in het handelsregister van de KVK is ingeschreven.
Omzetbelastingnummer
Het omzetbelastingnummer is het oude btw-nummer, het nummer bevat dus nog wel het BSN van de ondernemer, voor rechtspersonen en samenwerkingsverbanden wordt in plaats van het BSN het RSIN gebruikt.
In tegenstelling tot het btw-id, wordt het omzetbelastingnummer alleen gebruikt voor communicatie met de Belastingdienst (en andere overheidsinstanties).
Ook dit nummer wordt automatisch aan ondernemingen toegewezen wanneer zij zich aanmelden bij de KVK.
Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer
Een ander nummer waar ondernemers mee te maken kunnen krijgen is het Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer, ook wel RSIN. Zoals de naam al zegt is dit nummer alleen van toepassing op ondernemers die onder de categorie van rechtspersoon of samenwerkingsverband vallen.
Als u een onderneming als een van de eerdergenoemde rechtsvormen aanmeldt bij de KVK, krijgt u automatisch een RSIN toegewezen, uw RSIN vormt tevens de basis voor uw omzetbelastingnummer.
EORI-nummer
Tot slot kunt u als ondernemer in aanraking komen met het EORI-nummer, dat is een identificatienummer dat u nodig heeft voor de import en export van goederen van en naar landen die geen lid zijn van de Europese Unie (EU).
Als u van en naar landen buiten de EU wilt importeren en exporteren is het dus noodzakelijk dat u een EORI-nummer hebt, afhankelijk van uw situatie kunt u dit nummer zelf samenstellen of moet u het nummer aanvragen bij de Belastingdienst.