KvK-nummer - Wat is een KvK-nummer?

Een KvK-nummer is het nummer dat een bedrijf door de Kamer van Koophandel (KvK) krijgt toegewezen bij de inschrijving in het Handelsregister. Het KvK-nummer bestaat uit 8 cijfers.

Het KvK-nummer toont aan dat het een officieel en geregistreerd bedrijf is. Elk bedrijf in Nederland moet zich namelijk inschrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Dit moet u uiterlijk een week na de start van uw bedrijf doen.

Zodra uw bedrijf is ingeschreven in het Handelsregister ontvangt u een KvK-nummer en een btw-nummer wanneer u een btw-plichtig bedrijf heeft. Wilt u meerdere handelsnamen toevoegen aan uw bedrijf? Geen zorgen, u behoudt één en hetzelfde KvK-nummer.

Het KvK-nummer van uw bedrijf kan eventueel wijzigen doordat u voor een andere rechtsvorm kiest of een bedrijf overneemt.

Waarom heeft u een KvK-nummer nodig?

Een KvK-nummer is verplicht zodat andere ondernemers of particulieren altijd kunnen opzoeken met wie zij zaken (zullen) doen. Bij het Handelsregister kunnen zij aan de hand van het KvK-nummer informatie opvragen over uw bedrijf. Het hangt af van de grootte en rechtsvorm van uw bedrijf hoeveel informatie is in te zien.

U bent wettelijk verplicht uw KvK-nummer te vermelden op:

• Facturen

• Offertes

• Zakelijke brieven en e-mails

• Bedrijfswebsites

• Orders

Alle ondernemers moeten hun KvK-nummer kenbaar maken. Als u zaken doet met andere ondernemers kunt u met hun KvK-nummer dus ook informatie over hen opzoeken in het Handelsregister.

Wanneer kunt u een KvK-nummer gebruiken?

Een KvK-nummer wordt meestal gebruikt ter bewijs dat u daadwerkelijk een bedrijf hebt. Veel bedrijven bieden voordelige tarieven of voorwaarden aan voor bedrijfseigenaren die ze niet aan nepbedrijven willen weggeven.

In het algemeen wordt om uw KvK-nummer gevraagd bij bijvoorbeeld de aankoop van zakelijke goederen of diensten en bij het afsluiten van zakelijke leningen, verzekeringen en abonnementen.

Verschil tussen een KvK-nummer en een btw-nummer

Vaak wordt het KvK-nummer verward met het btw-nummer van het bedrijf. Beide nummers zijn verplicht voor ondernemers om te vermelden op facturen en andere zakelijke communicatie. Het btw-nummer is echter bedoeld voor de Belastingdienst.

U krijgt automatisch een btw-nummer indien u een btw-plichtige onderneming heeft en omzetbelasting moet afdragen. Een btw-nummer is met name van belang wanneer u btw-aangifte moet doen of wanneer u de btw wilt verleggen.

Het grootste herkenbare verschil tussen de nummers is dat een KvK-nummer bestaat uit 8 cijfers en een btw-nummer bestaat uit 14 letters en cijfers.

Uw KvK-nummer in SumUp Facturen

Het factuurprogramma SumUp Facturen zorgt er altijd voor dat uw KvK-nummer duidelijk op uw facturen en offertes vermeld wordt. Zo vergeet u niet per ongeluk aan de wettelijke vereisten te voldoen en kunnen uw klanten altijd uw bedrijfsinformatie opzoeken.