Pakbon - Wat is een pakbon?
Een pakbon is een document dat u meestuurt met uw goederen, waarop in ieder geval een omschrijving, een eenheid en een hoeveelheid van de levering is gespecificeerd. Een pakbon wordt soms ook wel een leveringsbon genoemd.
Een pakbon omschrijft wat er precies in het geleverde pakket zit, waaronder informatie over het type en het aantal goederen die geleverd zijn.
Waarom zou u een pakbon meesturen?
Het kan zijn dat een bestelling op één factuur is opgesplitst in meerdere leveringen. Met een pakbon weet u precies welke goederen u moet versturen voor een bepaalde levering en de ontvanger kan aan de hand van de pakbon controleren of alles daadwerkelijk geleverd is.
Soms wordt een pakbon ondertekend door de ontvanger en naar de afzender teruggestuurd als bewijs dat de goederen juist geleverd zijn.
Lees meer over hoe u pakbonnen kunt gebruiken binnen uw bedrijf.
Wat moet er in een pakbon staan?
Er zijn geen juridische vereisten voor een pakbon. Om goede communicatie met uw klant te verzekeren is het verstandig om tenminste de volgende informatie op te nemen:
De contactgegevens van de verkoper
De contactgegevens van de klant
De datum van uitgifte
De leverdatum van de goederen
Een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen
Het aantal geleverde goederen
Optionele gegevens die u in een pakbon kunt opnemen zijn:
Een plek voor de handtekening of stempel van de ontvanger
De prijs van de goederen
Productnummers
Betaalgegevens van de verkoper
Pakbonnen maken in SumUp Facturen
Duidelijke en gepersonaliseerde pakbonnen zorgen ervoor dat al uw communicatie professioneel over komt en uw bedrijfsmerk goed zichtbaar is. In factuurprogramma SumUp is het heel eenvoudig om pakbonnen te maken voor al uw leveringen.
Alle benodigde informatie kunt u in een paar klikken toevoegen. Daarnaast kunt u uw pakbonnen hetzelfde design en lay-out geven als uw facturen. Heeft u al een logo geüpload op uw SumUp profiel? Dan wordt deze automatisch toegepast. Zo behoud u een sterk imago.