Periodieke Factuur - Wat is een periodieke factuur?
Een periodieke factuur is simpelweg een factuur die met een regelmatige frequentie naar dezelfde klant wordt verstuurd met steeds dezelfde factuurgegevens.
Voor periodieke facturen gelden dezelfde vereisten als voor normale facturen. Het enige verschil met periodieke facturen is dat het met regelmaat naar dezelfde klant verzonden wordt.
Waarom zou u periodieke facturen instellen?
U kunt veel efficiënter werken door een periodieke factuur in te stellen die automatisch naar uw klant verzonden wordt volgens een door u ingesteld schema. Zo hoeft u niet elke maand of week dezelfde factuur te kopiëren, datum en factuurnummer aan te passen en opnieuw te verzenden. Dat is tenslotte niet de meest interessante taak.
Daarnaast hoeft u geen reminders meer in te stellen voor uzelf en houdt u tijd over voor dingen die u echt belangrijk vindt.
Wie zouden periodieke facturen moeten gebruiken?
Met name wanneer uw bedrijf regelmatig dezelfde dienst of product levert aan een bepaalde klant, dan kan het handig zijn om periodieke facturen in te stellen.
Typische bedrijven die profijt hebben van periodieke facturen zijn bijvoorbeeld:
Verhuurbedrijven (van woningen, kantoren, apparatuur etc.)
Abonnementsdiensten (voor software, advertenties, streaming etc.)
Consultants
Hoe stelt u een periodieke factuur in met SumUp Facturen?
Het is heel simpel om periodieke facturen in te stellen in SumUp. U gaat naar het tabblad Facturen en hier klikt u bovenin op het kopje Periodieke Facturen. Klik vervolgens op Nieuwe Periodieke Factuur en stel het periodieke schema in.
U kunt onder Verzendopties kiezen of u:
SumUp periodiek conceptfacturen laat creëren en u de facturen vervolgens zelf handmatig naar de klant verzendt, of
SumUp de periodieke facturen automatisch laat verzenden zonder uw tussenkomst
Wanneer u het schema eenmaal hebt ingesteld kunt u de standaard factuurgegevens invullen voor de eerstvolgende factuur.
Bent u klaar? Klik dan op Opslaan en check het overzicht voordat u op “Starten” klikt om de periodieke facturen te activeren.
Na het starten van uw periodieke facturen
Wanneer uw schema actief is voor een periodieke factuur, heeft u nog altijd de mogelijkheid om iets aan te passen of het schema te pauzeren of stop te zetten. Is bijvoorbeeld de prijs veranderd van uw product of dienst, dan kunt u de knop Bewerken klikken om de periodieke factuur aan te passen.
In andere gevallen dat u uw periodieke facturen wilt pauzeren of stoppen, bijvoorbeeld omdat uw diensten seizoensgebonden zijn, kunt u gewoon op Stoppen klikken. De periodieke factuur blijft zichtbaar en u kunt op elk gewenst moment het schema weer starten.
U vindt de periodiek verzonden facturen of conceptfacturen terug in de normale lijst onder Facturen. Ze hebben automatisch een opeenvolgend factuurnummer toegewezen gekregen.
Tijd besparen met periodieke facturen in SumUp Facturen
De herhalende taak van elke maand dezelfde facturen sturen is verleden tijd met SumUps factuurprogramma. Verspil hier geen tijd meer aan en laat SumUp het saaie werk voor u doen. Zo kunt u uw aandacht en energie besteden aan dingen waar u echt om geeft!