Voorwaarden voor SumUp Factureren en Boekhouden
Van kracht 02-08-2021
Aangepast vanaf 16-12-2024
NB: Druk een kopie van dit document af en bewaar het, zodat u het in de toekomst kunt nalezen.
Door de diensten Factureren en Boekhouden van SumUp ("diensten Factureren en Boekhouden") te gebruiken, gaat u ermee akkoord dat u gebonden bent aan de Algemene voorwaarden van SumUp, deze Voorwaarden inzake Factureren en Boekhouden en alle andere voorwaarden en richtlijnen die van toepassing zijn op specifieke diensten die u mogelijk gebruikt.
Deze Voorwaarden inzake Factureren en Boekhouden zijn aanvullende voorwaarden en maken, samen met de Algemene voorwaarden en de Betalingsvoorwaarden, deel uit van de wettelijke overeenkomst tussen u en SumUp Limited ("SumUp", "wij", "ons"). Tenzij hierin anderszins is gedefinieerd, hebben voorwaarden met een hoofdletter dezelfde betekenis als in de Algemene voorwaarden en de Betalingsvoorwaarden.
1. Diensten Factureren en Boekhouden
Met onze diensten Factureren en Boekhouden kunt u online facturen aanmaken, verzenden en beheren en verschillende boekhoudkundige functies uitvoeren, waaronder onkosten- en btw-administratie, zoals beschreven op onze Website. U moet een account bij SumUp hebben om gebruik te kunnen maken van de diensten Factureren en Boekhouden, zoals beschreven in sectie 1 van de Algemene voorwaarden.
Het product Factureren en Boekhouden kan oplossingen van derden omvatten, die voorwaarden en/of aanvullende algemene voorwaarden kunnen vereisen. SumUp kan aanvullende algemene voorwaarden specificeren met betrekking tot diensten van derden en dergelijke algemene voorwaarden worden door verwijzing geacht te zijn opgenomen in en onderdeel te zijn van deze Voorwaarden inzake Factureren en Boekhouden. Door de dienst Factureren en boekhouden te gebruiken en deze Voorwaarden te accepteren gaat u er ook mee akkoord dat u gebonden bent aan dergelijke aanvullende algemene voorwaarden.
Voor verkopers in bepaalde landen kan het volledige gebruik van de diensten Factureren en Boekhouden aanvullende machtigingen of overeenkomsten van u vereisen. In dit geval wordt u gevraagd een dergelijke machtiging of overeenkomst te verstrekken, wanneer u de diensten Factureren en Boekhouden activeert op de Website of App. Dergelijke aanvullende machtigingen of overeenkomsten van u worden toegevoegd aan deze Voorwaarden inzake Factureren en Boekhouden.
Wij kunnen u de mogelijkheid bieden om de vorderingen van uw facturen te financieren door overname van de vorderingen door een partnerbedrijf. In dergelijke gevallen zijn de algemene voorwaarden van de partner voor factoring van toepassing.
We kunnen u elektronische facturatiediensten (E-facturatiediensten) aanbieden, zoals is beschreven op onze Website. E-facturatiediensten omvatten het genereren, verwerken, verzenden en opslaan van e-facturen in indelingen die door de toepasselijke nationale wetgeving worden erkend.
Als uw klanten een factuur betalen via de betaaldiensten die door SumUp worden aangeboden, dan wordt uw toegang tot en gebruik van de betaaldiensten beheerst door de Betalingsvoorwaarden. We behouden ons het recht voor om de diensten Factureren en Boekhouden om welke reden dan ook te wijzigingen of te beëindigen in overeenstemming met onze Algemene voorwaarden, de Betalingsvoorwaarden of deze Voorwaarden inzake Factureren en Boekhouden.
2. Uw verantwoordelijkheden
Als u de diensten Factureren en Boekhouden gebruikt om facturen naar uw klanten te sturen, bent u (en niet SumUp) verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid en volledigheid van dergelijke facturen. U bent als enige verantwoordelijk voor enige aansprakelijkheid met betrekking tot de facturen die u uitgeeft en claims of klachten van klanten, die verband houden met deze facturen. Bovendien bent u als enige verantwoordelijk voor het nakomen van uw belastingverplichtingen. Als u onze E–facturatiediensten gebruikt, is het uw plicht om uw facturen te administreren, inclusief het uitgeven ervan als elektronische facturen en deze te verzenden naar de betreffende autoriteiten, (indien van toepassing).
U moet voldoen aan alle wet- en regelgeving die van toepassing is op de uitgifte van facturen, inclusief (echter niet uitsluitend) de wet- en regelgeving rondom btw, consumentenrechten en gegevensbescherming. In het bijzonder bent u er als enige verantwoordelijk voor en garandeert u dat alle klantgegevens waartoe u toegang hebt via de diensten Factureren en Boekhouden zullen worden verzameld, opgeslagen en verwerkt in overeenstemming met alle toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
SumUp is niet verantwoordelijk voor het toezicht op uw zakelijke activiteiten met betrekking tot de uitgifte van facturen of het gebruik van de diensten Factureren en Boekhouden, of om u te adviseren of anderszins te informeren over wet- en regelgeving.
3. Beperkingen
U moet voldoen aan alle beperkingen die worden opgelegd door onze Algemene voorwaarden en Betalingsvoorwaarden met betrekking tot uw gebruik van de diensten Factureren en Boekhouden. U stemt er verder mee in de diensten Factureren en Boekhouden niet te gebruiken om goederen, diensten of zakelijke activiteiten aan te bieden die (a) illegaal of mogelijk illegaal zijn (inclusief vervalst, gestolen of frauduleus); of (b) niet voldoen aan alle toepasselijke wet- of regelgeving (inclusief, echter niet uitsluitend, wetten op het gebied van consumentenbescherming, productveiligheid, intellectueel eigendom en handelsregelgeving en exportcontroles).
SumUp kan naar eigen goeddunken beslissen of uw gebruik van de diensten Factureren en Boekhouden in strijd is met de beperkingen die zijn opgelegd onder de Algemene voorwaarden, de Betalingsvoorwaarden of deze Voorwaarden voor Factureren en Boekhouden. We behouden ons het recht voor om uw account en/of de diensten Factureren en Boekhouden op te schorten of te beëindigen, als we vaststellen of redelijkerwijs vermoeden dat er een overtreding heeft plaatsgevonden.
4. Verwerking van persoonsgegevens
Teneinde u de diensten Factureren en Boekhouden aan te bieden, verwerkt SumUp als verwerker namens u persoonsgegevens van klanten van de diensten Factureren en Boekhouden. Deze Overeenkomst inzake gegevensbescherming ("DPA inzake Factureren en Boekhouden") regelt de verwerking van persoonsgegevens op de basis, voor de doelen en binnen de geldigheidstermijn van het leveren van de diensten Factureren en Boekhouden of hiermee verbonden diensten van SumUp op grond van deze Voorwaarden inzake Factureren en Boekhouden. De DPA inzake Factureren en Boekhouden is een integraal onderdeel van en is onderworpen aan de bepalingen in deze Voorwaarden inzake Factureren en Boekhouden. Onze Privacybeleid biedt meer bijzonderheden over onze gegevensverwerking.
5. Onze aansprakelijkheid
In verband met het gebruik van de diensten Factureren en Boekhouden door u gaat u ermee akkoord dat wij niet verantwoordelijk noch aansprakelijk zijn voor het volgende: (a) uitgeven, beheren en administreren van de facturen die zijn gegenereerd door het gebruik van de diensten Factureren en Boekhouden in overeenstemming met alle toepasselijke wetten, regels en voorschriften en uw privacybeleid; (b) de nauwkeurigheid en volledigheid van uw facturen; (c) verzekeren dat uw klanten betalen in overeenstemming met de facturen die u uitgeeft via de diensten Factureren en Boekhouden; (d) enige betaalinstructies op facturen die onjuist zijn; (e) geld dat, doordat u ons onjuiste informatie hebt verstrekt, is overgedragen naar een rekening die niet van u is; (f) de ontvanger op een factuur geen elektronische berichten kan ontvangen; en (g) klantenondersteuning bieden aan uw klanten met betrekking tot de nauwkeurigheid of volledigheid van de door u uitgegeven facturen.
Naast wat elders in de Algemene voorwaarden en in deze Voorwaarden voor de diensten Factureren en Boekhouden wordt vermeld, kent SumUp geen verplichting om fouten in diensten, fraude of verlies met betrekking tot gebruik van de diensten Factureren en Boekhouden te voorkomen en is deze hiervoor niet aansprakelijk. SumUp geeft geen garanties, expliciet of impliciet, met betrekking tot de diensten Factureren en Boekhouden en wijst elke garantie in de ruimst mogelijke zin af. U ontslaat SumUp (en gelieerde bedrijven en dochterondernemingen, functionarissen, directeuren, werknemers en vertegenwoordigers) van alle claims met betrekking tot enige geschillen met klanten over het gebruik van de diensten Factureren en Boekhouden of uw gebrek aan naleving van toepasselijke regelgevende vereisten.
Wanneer wij u de mogelijkheid bieden om uw facturen te financieren door overname van vorderingen door een contract te sluiten met onze factoring-partner, zijn wij geen partij in het factoring-contract en zijn wij niet aansprakelijk voor de prestaties, kwaliteit of resultaten van enige factoring-diensten die onze partner heeft geleverd.
6. Kosten
Voor het gebruik van de diensten Factureren en Boekhouden gaat u ermee akkoord om de Kosten en alle toepasselijke btw te betalen, zoals uiteengezet op onze Website en/of in uw accountinstellingen of zoals anderszins schriftelijk is overeengekomen en wanneer deze zijn verschuldigd in overeenstemming met de Algemene voorwaarden en de Betalingsvoorwaarden.
Door uw creditcardgegevens of eventuele andere betalingsgegevens te verstrekken, geeft u ons toestemming om deze informatie te gebruiken voor de betaling van diensten, kosten, aankopen of andere bedragen die u mogelijk aan SumUp of aan uw klanten ("Eindklanten") bent verschuldigd, met inbegrip van terugvorderingen, terugbetalingen of leningen.
SumUp behoudt zich in het geval van achterstallige betalingen het recht voor om achterstallige vergoedingen en/of rente te berekenen tot het maximumbedrag dat wettelijk is toegestaan.
Wanneer toepasselijke kosten niet worden betaald, is SumUp gerechtigd om de juridische relatie met u met onmiddellijke ingang te beëindigen of om de aanbieding van diensten op te schorten zonder dat daarvoor een kennisgeving is vereist, ook al is er slechts één keer sprake van een achterstallige betaling. Dit ontslaat u niet van de verplichting om de toepasselijke kosten tot het einde van uw abonnementsperiode te betalen.
We behouden ons het recht voor om de kosten met inachtneming van een kennisgevingsperiode van dertig (30) dagen te wijzigen. Wanneer u de diensten van Factureren en Boekhouden na kennisgeving van een wijziging in onze abonnementskosten blijft gebruiken, betekent dit dat u met deze wijzigingen instemt.
7. Annulering of beëindiging
U kunt uw gebruik van de diensten Factureren en Boekhouden op elk gewenst moment annuleren via uw accountinstellingen.
Wanneer er abonnementskosten op Factureren en Boekhouden van toepassing zijn, bent u verplicht de toepasselijke kosten tot het einde van uw abonnementsperiode betalen. We kunnen geen kosten terugbetalen, maar u hebt tot het einde van de toepasselijke abonnementsperiode toegang tot de diensten van Factureren en Boekhouden.
SumUp kan naar eigen goeddunken beslissen of uw gebruik van de diensten Factureren en Boekhouden in strijd is met de beperkingen die zijn opgelegd onder de Algemene voorwaarden, de Betalingsvoorwaarden of deze Voorwaarden voor Factureren en Boekhouden. We behouden ons het recht voor om uw account en/of de diensten Factureren en Boekhouden op te schorten of te beëindigen, als we vaststellen of redelijkerwijs vermoeden dat er een overtreding heeft plaatsgevonden.
Beperkingen en beëindigingsbepalingen in de Algemene voorwaarden zijn van toepassing.