Sześć największych korzyści z płatności online za faktury
Firmy mogą akceptować różne metody płatności stosowane przez klientów, między innymi gotówkę, czeki, przelewy bankowe i płatności kartami online.
Płatności online, polegające na tym, że klient wprowadza dane karty kredytowej na bezpiecznej stronie internetowej, zyskały na popularności w ciągu ostatnich lat. Wynika to nie tylko z łatwości zdalnego dokonywania płatności online (szczególnie podczas pandemii COVID-19), ale też z szybkości otrzymywania pieniędzy przez sprzedawców.
W tym artykule przedstawiamy zalety płatności online za faktury oraz sposób przyjmowania płatności online przy użyciu usługi SumUp Faktury.
Co to są płatności online?
Określenie „płatności online” może się odnosić do dowolnej metody uiszczania płatności przez Internet. W kontekście tego artykułu oznacza ono jednak tylko płatności online kartą, polegające na tym, że klient wprowadza dane swojej karty kredytowej lub debetowej w portalu do płatności online albo korzysta z alternatywnej metody płatności, takiej jak PayPal.
Zalety płatności online
Płatności online mają kilka przewag nad metodami tradycyjnymi, takimi jak przelewy bankowe czy gotówka. Przedstawiamy zaledwie kilka zalet, z których mogą korzystać firmy po przejściu na płatności online:
Szybsze płatności i lepszy przepływ gotówki
Najbardziej oczywistą zaletą płatności online jest czas potrzebny do otrzymania pieniędzy. 49% użytkowników usługi SumUp Faktury, którzy oferują opcję płatności offline, otrzymuje płatność za faktury w ciągu 24 godzin.
W obecnych czasach firmy i klienci przywykli do wprowadzania danych karty płatniczej w celu dokonania zakupu i jest to dla nich łatwiejsze niż przelew z konta bankowego przez Internet. Mogą także zapisywać bezpiecznie dane karty w przeglądarce, aby bez wysiłku wprowadzać wymagane informacje.
Dzięki płatnościom online firmy mogą otrzymywać płatności szybciej i poprawić swój ogólny przepływ środków pieniężnych. Użytkownicy usług SumUp mogą odbierać pieniądze już następnego dnia.
Wygoda
Konsumenci lubią wygodę — dlatego zakupy online zyskały tak ogromną popularność w ostatniej dekadzie. Klienci mogą opłacać faktury w dowolnej chwili i dowolnym miejscu, w którym jest dostęp do Internetu. Jest to szczególnie korzystne dla firm mających klientów w różnych strefach czasowych.
To proste: im bardziej ułatwisz klientom płacenie, tym szybciej otrzymasz pieniądze, a klient z większym prawdopodobieństwem wróci, by dokonać kolejnego zakupu.
Automatyczne uzgadnianie płatności
Ważnym elementem rachunkowości jest dopasowywanie płatności do odpowiadających im faktur i potwierdzeń. Nazywa się to uzgadnianiem płatności lub uzgadnianiem sald bankowych. Wykonywanie tej czynności ręcznie lub przez księgowego może być czasochłonne i kosztowne.
Większość programów księgowych oferuje automatyczne uzgadnianie płatności online. Oznacza to, że kiedy klient opłaci fakturę online, zostanie ona automatycznie oznaczona jako opłacona a płatność — uzgodniona. Bez kiwnięcia palcem.
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo to najczęściej podnoszona kwestia, kiedy firmy rozważają wprowadzenie opcji płatności online. Nie ma jednak powodu do zmartwień. Płatności online są realizowane za pośrednictwem bezpiecznych kanałów i muszą być zgodne ze standardami danych branży kart płatniczych (PCI, Payment Card Industry). Pomaga to chronić firmy przed oszustwami i kradzieżą danych.
Kiedy konsument wprowadza dane karty kredytowej w portalu online, aby coś kupić, bramka płatności online natychmiast szyfruje te dane do postaci kodu. Kod ten jest następnie bezpiecznie przesyłany do instytucji rozliczeniowej (np. Visa, Mastercard, AMEX itp.), która sprawdza w banku posiadacza karty, czy płatność może zostać zrealizowana.
Podczas tego procesu może pojawić się monit 3D-Secure (3DS), aby posiadacz karty ręcznie potwierdził płatność, otwierając aplikację do bankowości elektronicznej lub wprowadzając jednorazowy kod otrzymany w SMS-ie.
Kiedy bank i/lub posiadacz karty potwierdzą transakcję, pieniądze zostają zwolnione z konta. Choć proces ten wydaje się skomplikowany, trwa zazwyczaj sekundy i jest całkowicie bezpieczny.
Korzystanie z płatności online może również zmniejszyć liczbę nieuzasadnionych obciążeń zwrotnych, ponieważ klient zazwyczaj musi przejść przez etap 3DS, potwierdzając ręcznie zamiar zakupu.
Korzystanie z usług autoryzowanego podmiotu przetwarzającego dane, takiego jak SumUp, w celu oferowania płatności online chroni firmę i klienta przed oszustwami.
Elastyczność
Oferowanie różnych metod płatności zapewnia klientowi możliwość wyboru preferowanej opcji.
Niektórzy dostawcy płatności online zapewniają klientom więcej opcji, takich jak karty kredytowe i debetowe, Apple Pay, a nawet PayPal. Ułatwia to klientom szybkie opłacanie faktur preferowaną metodą.
Zwiększenie obrotów
Im bardziej ułatwisz klientom płacenie, tym większa jest szansa na ich lojalność względem Twojej firmy, a nie konkurencji.
Oferowanie opcji płatności online oznacza też, że możesz rozwinąć działalność wśród szerszego grona klientów. Możesz nawet rozważyć ekspansję w skali międzynarodowej. Ponieważ klienci mogą płacić z dowolnego miejsca, ekspansja może zwiększyć Twoje obroty i zyski.
Jak przyjmować płatności online za faktury
W usłudze SumUp Faktury możesz tworzyć profesjonalne faktury w niecałą minutę i przyjmować płatności online.
Opcja płatności online jest prosta i szybka dla klienta, a Ty możesz otrzymać pieniądze już następnego dnia. Odebrana płatność zostanie automatycznie uzgodniona z fakturą, dzięki czemu nie musisz marnować czasu na ręczne uzgadnianie płatności.
Usługa SumUp Faktury oferuje też dodatkowe opcje płatności, takie jak gotówka, przelew bankowy, czeki oraz płatności dokonywane osobiście na terminalu płatniczym. Zacznij korzystać z niej bezpłatnie — karta kredytowa nie jest wymagana.
