Warunki fakturowania i księgowania SumUp
Data wejścia w życie 02.08.2021
Ostatnie zmiany 16.12.2024
Uwaga: prosimy o wydrukowanie kopii tego dokumentu i zachowanie jej na przyszłość.
Korzystając z usług fakturowania i księgowania SumUp opisanych poniżej („Usługi fakturowania i księgowania”), Użytkownik zgadza się przestrzegać Warunków ogólnych SumUp, niniejszych Warunków fakturowania i księgowania oraz wszystkich pozostałych warunków odnoszących się do konkretnych usług, z których korzysta Użytkownik.
Niniejsze Warunki fakturowania i księgowania są Warunkami dodatkowymi i wraz z Ogólnymi warunkami oraz Warunkami płatności stanowią część umowy prawnej pomiędzy Użytkownikiem a SumUp Limited („SumUp”, „my”). O ile w niniejszym dokumencie nie określono inaczej, terminy pisane wielką literą mają takie samo znaczenie jak terminy stosowane w Ogólnych warunkach i Warunkach płatności.
1. Usługi fakturowania i księgowania
Nasze Usługi fakturowania i księgowania umożliwiają tworzenie, wysyłanie i zarządzanie fakturami online oraz wykonywanie różnych funkcji księgowych, takich jak śledzenie wydatków i raportowanie podatku VAT, zgodnie z opisem w naszej Witrynie. Aby móc korzystać z Usług fakturowania i księgowania, Użytkownik musi mieć Konto w SumUp, jak opisano w punkcie 1. Ogólnych warunków.
Produkt Fakturowanie i księgowanie może obejmować rozwiązania osób trzecich, które mogą wiązać się z innymi warunkami lub warunkami dodatkowymi. SumUp może określić dodatkowe warunki dotyczące usług świadczonych przez osoby trzecie, a warunki takie uznaje się za włączone do niniejszych Warunków fakturowania i księgowania oraz stanowiące ich część przez odniesienie. Korzystając z Usługi fakturowania i księgowania oraz akceptując te Warunki, użytkownik zgadza się także na związanie takimi dodatkowymi warunkami.
W przypadku użytkowników w niektórych krajach pełne korzystanie z Usług fakturowania i księgowania może wymagać dodatkowych zezwoleń lub umów ze strony Użytkownika, w którym to przypadku Użytkownik zostanie poproszony o wykazanie stosownego zezwolenia lub umowy podczas aktywacji Usług fakturowania i księgowania w Witrynie w Aplikacji. Wszelkie takie dodatkowe upoważnienia lub umowy zawarte przez Użytkownika są włączone do niniejszych Warunków usług fakturowania i księgowania.
Możemy zaoferować Użytkownikowi możliwość faktoringu faktur za pośrednictwem firmy partnerskiej. W takich przypadkach będą obowiązywać warunki faktoringu ustalone przez partnera.
Możemy świadczyć Użytkownikowi usługi fakturowania elektronicznego („Usługi e-fakturowania”) zgodnie z opisem w naszej Witrynie. Usługi e-fakturowania obejmują generowanie, przetwarzanie, przesyłanie i przechowywanie faktur elektronicznych w formatach zgodnych z obowiązującymi przepisami krajowymi.
Jeśli klienci Użytkownika opłacają fakturę za pomocą Usług płatniczych oferowanych przez SumUp, wówczas dostęp Użytkownika do Usług płatniczych i korzystanie z nich podlegają Warunkom płatności. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany lub zaprzestania oferowania Usług fakturowania i księgowania z dowolnego powodu, zgodnie z naszymi Ogólnymi warunkami, Warunkami płatności lub niniejszymi Warunkami fakturowania i księgowania.
2. Obowiązki Użytkownika
W przypadku korzystania z Usług fakturowania i księgowania do celów wysyłania faktur do klientów Użytkownik (a nie SumUp) odpowiada za dokładność i kompletność takich faktur. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za jakiekolwiek zobowiązania prawne związane z wystawianymi przez siebie fakturami oraz wszelkie roszczenia lub skargi klientów związane z takimi fakturami. Ponadto Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za wypełnienie swoich zobowiązań podatkowych. Jeżeli Użytkownik korzysta z naszych Usług e-fakturowania, jest zobowiązany do zarządzania fakturami, w tym do inicjowania ich wystawiania w formie faktur elektronicznych i przesyłania ich do odpowiednich organów (jeśli ma to zastosowanie).
Użytkownik jest zobowiązany przestrzegać wszelkich przepisów ustawowych i wykonawczych mających zastosowanie do wystawiania faktur, w tym między innymi dotyczących podatku VAT, praw konsumentów i ochrony danych. W szczególności Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność i gwarantuje, że wszelkie informacje o klientach, do których uzyskuje dostęp poprzez świadczenie Usług fakturowania i księgowania, będą gromadzone, przechowywane i przetwarzane zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
SumUp nie ponosi odpowiedzialności za nadzorowanie działalności biznesowej Użytkownika związanej z wystawianiem faktur ani korzystaniem z Usług fakturowania i księgowania, a także za doradzanie lub informowanie w inny sposób o jakichkolwiek kwestiach regulacyjnych.
3. Ograniczenia
Użytkownik musi przestrzegać wszystkich ograniczeń nałożonych przez nasze Ogólne warunki oraz Warunki płatności w związku z korzystaniem z Usług fakturowania i księgowania. Ponadto Użytkownik zgadza się nie korzystać z Usług fakturowania i księgowania w przypadku towarów, usług lub działań biznesowych, które są (a) nielegalne lub potencjalnie nielegalne (w tym podrabiane, skradzione lub fałszywe) lub (b) są niezgodne ze wszystkimi obowiązującymi przepisami ustawowymi bądź wykonawczymi (w tym między innymi przepisami dotyczącymi ochrony konsumentów, bezpieczeństwa produktów, własności intelektualnej, a także przepisami dotyczącymi handlu i kontroli eksportu).
SumUp może według własnego uznania zdecydować, czy sposób korzystania z Usług fakturowania i księgowania przez Użytkownika narusza jakiekolwiek ograniczenia nałożone na mocy Ogólnych warunków, Warunków płatności lub niniejszych Warunków fakturowania i księgowania. Zastrzegamy sobie prawo do zawieszenia lub zamknięcia Konta i/lub dostępu do Usług fakturowania i księgowania, jeśli stwierdzimy lub poweźmiemy uzasadnione podejrzenie, że doszło do naruszenia warunków.
4. Przetwarzanie danych osobowych
W celu świadczenia Użytkownikowi Usług fakturowania i księgowania SumUp przetwarza dane osobowe klientów Usług fakturowania i księgowania jako podmiot przetwarzający w imieniu Użytkownika. Niniejsza Umowa o ochronie danych („Umowa o ochronie danych w ramach Usługi fakturowania i księgowania”) reguluje przetwarzanie danych osobowych na podstawie, do celów oraz w okresie ważności świadczenia przez SumUp Usług fakturowania i księgowania lub usług powiązanych według zasad określonych w Warunkach dodatkowych. Umowa o ochronie danych osobowych w ramach Usług fakturowania i księgowania stanowi integralną część i podlega postanowieniom niniejszych Warunków fakturowania i księgowania. Aby poznać szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, należy przeczytać naszą Politykę prywatności.
5. Nasza odpowiedzialność
W związku z korzystaniem z Usług fakturowania i księgowania Użytkownik zgadza się z tym, że nie ponosimy i nie będziemy ponosić żadnej odpowiedzialności w odniesieniu do: (a) wystawiania, zarządzania i administrowania fakturami generowanymi za pośrednictwem Usług fakturowania i księgowania zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi oraz polityką prywatności Użytkownika; (b) dokładności i kompletności faktur użytkownika; (c) zapewnienia opłacania przez klientów faktur wystawionych za pośrednictwem Usług fakturowania i księgowania; (d) wszelkich nieprawidłowych instrukcji płatności na fakturach; (e) środków, które z powodu podania nam przez Użytkownika nieprawidłowych informacji zostały przekazane na konto nienależące do Użytkownika; (f) braku możliwości otrzymywania wiadomości elektronicznych przez odbiorcę na fakturze; oraz (g) zapewnianie klientom wsparcia w zakresie dokładności lub kompletności faktur wystawianych przez Użytkownika.
Oprócz tego, co określono w innych miejscach w Ogólnych warunkach oraz niniejszych Warunkach fakturowania i księgowania, SumUp nie ma obowiązku zapobiegania i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za nienależyte wykonanie usługi, oszustwo lub straty związane z korzystaniem z Usług fakturowania i księgowania. SumUp nie udziela żadnych gwarancji, wyraźnych ani dorozumianych, w odniesieniu do Usług fakturowania i księgowania oraz zrzeka się wszelkich gwarancji w możliwie najszerszym zakresie. Użytkownik zrzeka się wobec SumUp (oraz podmiotów stowarzyszonych i zależnych, członków kadry kierowniczej, dyrektorów, pracowników i pośredników spółki) wszelkich roszczeń wynikających ze sporów z klientami związanymi z użytkowaniem Usługi fakturowania i księgowania lub niestosowaniem się Użytkownika do obowiązujących wymogów prawnych.
Jeżeli umożliwiamy Użytkownikowi faktoring faktur przez zawarcie umowy z naszym partnerem faktoringowym, nie jesteśmy stroną umowy faktoringowej i nie ponosimy odpowiedzialności za wykonywanie, jakość ani rezultaty usług faktoringowych świadczonych przez naszego partnera.
6. Opłaty
Za korzystanie z Usług fakturowania i księgowania Użytkownik zgadza się na uiszczanie opłat oraz opłacanie wszelkich obowiązujących podatków określonych w naszej Witrynie i/lub w ustawieniach Konta lub w inny sposób uzgodniony na piśmie, w terminie płatności zgodnie z Ogólnymi warunkami i Warunkami płatności.
Przekazując informacje o karcie kredytowej lub inne informacje o płatnościach, Użytkownik zgadza się na wykorzystanie tych informacji do płatności za usługi i zakupy oraz do uiszczania opłat i wszelkich innych kwot należnych SumUp lub klientom Użytkownika („Klientom końcowym”), w tym obciążeń zwrotnych, zwrotu środków lub pożyczek.
W przypadku opóźnienia w płatności SumUp zastrzega sobie prawo do naliczenia opłaty za zwłokę i/lub odsetek do maksymalnej kwoty dozwolonej przez prawo.
W przypadku nieuiszczenia obowiązującej opłaty, nawet jednokrotnie, SumUp przysługuje prawo do albo zakończenia stosunku prawnego z Użytkownikiem ze skutkiem natychmiastowym, albo zawieszenia świadczenia usług na rzecz Użytkownika bez konieczności wcześniejszego powiadomienia. Nie zwalnia to Użytkownika z uiszczania obowiązujących opłat do końca okresu subskrypcji.
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany opłat za trzydziestodniowym (30-dniowym) powiadomieniem. Dalsze korzystanie z Usług fakturowania i księgowości po powiadomieniu o zmianie opłat będzie oznaczać akceptację takich zmian przez Użytkownika.
7. Anulowanie lub wypowiedzenie
Użytkownik może anulować korzystanie z Usług fakturowania i księgowania w dowolnym momencie w ustawieniach swojego Konta.
Jeżeli obowiązuje opłata subskrypcyjna za Usługi fakturowania i księgowania, Użytkownik jest zobowiązany do uiszczania obowiązujących opłat do końca okresu subskrypcji. Nie możemy zwrócić żadnych opłat, ale Użytkownik będzie mieć dostęp do Usług fakturowania i księgowania do końca obowiązującego okresu subskrypcji.
SumUp może według własnego uznania zdecydować, czy sposób korzystania z Usług fakturowania i księgowania przez Użytkownika narusza jakiekolwiek ograniczenia nałożone na mocy Ogólnych warunków, Warunków płatności lub niniejszych Warunków fakturowania i księgowania. Zastrzegamy sobie prawo do zawieszenia lub zamknięcia Konta i/lub Usług fakturowania i księgowania, jeśli stwierdzimy lub poweźmiemy uzasadnione podejrzenie, że doszło do naruszenia warunków.
Obowiązują postanowienia dotyczące ograniczeń i Wypowiedzenia zawarte w Ogólnych warunkach.