Saiba o básico de contabilidade para gerenciar as finanças da sua loja

A contabilidade geralmente tem uma reputação ruim, como ser tediosa e muito complicada, mas não é bem assim. Ela é essencialmente uma atividade simples: documentar todo o dinheiro que entra e sai do seu negócio.

Essa é uma parte importante de conduzir um negócio, não só para ajudar a registrar lucros e despesas para fins fiscais, mas também para monitorar a saúde financeira da sua empresa. Fazer a contabilização financeira é essencial para manter sua loja online funcionando, além de possibilitar uma visão geral das oportunidades de reduzir custos e aumentar margens.

Documentos financeiros que você deve conhecer

Confira os três documentos financeiros que praticamente todo negócio deve ter:

Planilha de balanço financeiro

Ela registra ativos, passivos e patrimônio líquido. Ativos são inventário, dinheiro e contas a receber (em um ano). Passivos são débitos relacionados ao negócio, e o patrimônio líquido é o que sobra após subtrair os passivos dos seus ativos. Ter um patrimônio positivo é o desejável.

Informe de rendimentos

Isso inclui todo dinheiro recebido em um período fixo, como um mês, trimestre ou ano. Ele é dividido em receita operacional — que você recebe devido a atividades normais da empresa, como a venda de itens do seu inventário — e receita não operacional, que pode ser dinheiro gerado de devoluções ou um investimento ou uma venda de imóvel.

Extrato do fluxo de caixa

Ele mostra todos os fundos que entram e saem. Inclui todos os custos como aluguel, inventário e manutenção, além de todas as fontes de renda de um determinado período. Isso ilustra a receita bruta, o lucro líquido e para onde o dinheiro está indo ou se está sendo gasto de forma desnecessária.

Monitoramento do seu inventário

Se a sua loja online for baseada na venda de produtos físicos, é fundamental saber quantas unidades você tem em estoque, além como o fluxo de caixa que seu inventário gera para o negócio, junto com qualquer redução ou perda que possa acontecer.

Atualize seus registros financeiros regularmente

Parece óbvio, mas você deve sempre se certificar de que seus registros financeiros estejam atualizados. Isso significa registrar todas as suas transações, anotando qualquer conta, fatura e pagamento de salário.

Você deve saber o que os seus funcionários estão fazendo, o que significa coletar comprovantes e fazer reembolsos de custos despendidos por eles, como despesas de viagem.

Manter o controle cuidadoso das finanças também ajuda a planejar o orçamento e fazer deduções fiscais. Veja como planejar suas atividades contábeis:

• Diariamente: guarde seus comprovantes, faturas e outros documentos em pastas

• Semanalmente: registre o fluxo de caixa e as despesas variáveis (todas as receitas bem como custos novos e recorrentes)

• Mensalmente: reserve tempo para fazer a contabilidade. Documente sua receita, some suas despesas e calcule seu lucro líquido mensal.