O que é DRE: qual sua importância e como fazer?

Você sabe o que é DRE? Essa sigla significa Demonstração do Resultado do Exercício e é um dos documentos mais importantes para a gestão financeira de uma empresa. 

A DRE mostra o resultado líquido de um período, ou seja, se houve lucro ou prejuízo, e como ele foi obtido.

Neste artigo, vamos explicar o que é DRE, para que serve, qual é a sua importância, como fazer uma DRE simples e como um software pode ajudar nessa tarefa. 

Além disso, vamos responder às perguntas mais frequentes sobre o assunto e mostrar a diferença entre DRE e outros relatórios contábeis. Acompanhe!

O que é a DRE na contabilidade?

A DRE na contabilidade é um relatório que apresenta as receitas, os custos, as despesas, os impostos e o resultado líquido de uma empresa com CNPJ em um determinado período. Ela é elaborada com base nos registros contábeis e segue um modelo padronizado pela legislação.

Trata-se de um documento obrigatório para todas as empresas que seguem o regime tributário do lucro real ou do lucro presumido. Ela deve ser entregue anualmente à Receita Federal, junto com o balanço patrimonial e as notas explicativas.

Para que serve a DRE?

A DRE serve para demonstrar a situação econômica de uma empresa, ou seja, se ela está gerando lucro ou prejuízo com suas atividades. Além disso, ela também serve para:

• Entender a composição das receitas e dos gastos da empresa;

• Analisar a rentabilidade e a lucratividade do negócio;

• Comparar o desempenho da empresa em diferentes períodos;

• Planejar e controlar o orçamento empresarial;

• Tomar decisões estratégicas baseadas em dados;

• Atrair investidores e financiadores para o negócio.

Qual é a importância da DRE para administração de um negócio?

A importância da DRE para administração de um negócio está relacionada aos benefícios que ela proporciona para a gestão financeira. Veja alguns exemplos:

Entendimento da situação da empresa

A DRE permite entender como está a saúde financeira da empresa, se ela está tendo lucro ou prejuízo, qual é a sua margem de lucro, qual é o seu ponto de equilíbrio, entre outros indicadores.

Essas informações são essenciais para avaliar o desempenho do negócio e identificar pontos de melhoria.

Correção de falhas

A partir da análise da DRE, é possível detectar falhas na gestão financeira, como custos excessivos, despesas desnecessárias, receitas insuficientes, inadimplência elevada, etc.

Com isso, é possível corrigir esses problemas e evitar que eles comprometam o resultado da empresa.

Captação de investimento

A DRE é um documento que comprova a viabilidade econômica de uma empresa e mostra o seu potencial de crescimento. Por isso, ela é fundamental para atrair investidores e financiadores que possam apoiar o desenvolvimento do negócio.

Avaliação sobre a gestão

A DRE também permite avaliar se a gestão da empresa está sendo eficiente e alinhada com os objetivos estratégicos. Por meio da comparação entre a DRE planejada e a realizada, é possível verificar se as metas foram cumpridas e se as ações foram adequadas.

Quais os tipos de análise da DRE na contabilidade?

Existem diferentes tipos de análise da DRE na contabilidade, que podem ser feitos com base em diferentes critérios. Veja alguns exemplos:

Análise vertical da DRE

A análise vertical da DRE consiste em calcular a participação percentual de cada item da DRE em relação à receita bruta ou à receita líquida. 

Por exemplo, se a receita bruta foi de R$100 mil e os custos foram de R$40 mil, a participação dos custos foi de 40%. Esse tipo de análise permite verificar qual é o peso de cada item na formação do resultado da empresa e como ele varia ao longo do tempo.

Análise horizontal da DRE

A análise horizontal da DRE consiste em calcular a variação percentual de cada item da DRE em relação a um período anterior. 

Por exemplo, se a receita bruta foi de R$100 mil em um mês e de R$120 mil no mês seguinte, a variação foi de 20%. Esse tipo de análise permite verificar qual é o crescimento ou a redução de cada item ao longo do tempo e como ele impacta no resultado da empresa.

DRE Planejado x DRE Realizado

A comparação entre a DRE planejada e a realizada consiste em confrontar os valores previstos com os valores efetivos de cada item da DRE. 

Por exemplo, se a receita bruta planejada foi de R$100 mil e a realizada foi de R$90 mil, houve uma diferença de R$10 mil. Esse tipo de análise permite verificar se as metas foram atingidas e se as projeções foram realistas.

Indicadores de resultados com base na DRE

Eles são calculados com base nos dados da DRE e podem ser comparados com padrões do mercado ou da própria empresa. Alguns exemplos de indicadores são:

• Margem bruta: é a relação entre o lucro bruto e a receita líquida. Indica quanto sobra da receita após deduzir os custos diretos;

• Margem operacional: é a relação entre o lucro operacional e a receita líquida. Indica quanto sobra da receita após deduzir os custos diretos e as despesas operacionais;

• Margem líquida: é a relação entre o lucro líquido e a receita líquida. Indica quanto sobra da receita após deduzir todos os custos, despesas e impostos;

• ROE (Return on Equity): é a relação entre o lucro líquido e o patrimônio líquido. Indica quanto a empresa gera de retorno para os seus acionistas;

• ROA (Return on Assets): é a relação entre o lucro líquido e o ativo total. Indica quanto a empresa gera de retorno para os seus ativos.

Qual é a diferença entre DRE e fluxo de caixa?

A diferença entre DRE e fluxo de caixa está no critério utilizado para registrar as entradas e saídas de dinheiro da empresa. 

A DRE segue o regime de competência, ou seja, registra as receitas e despesas no momento em que elas ocorrem, independentemente do pagamento ou recebimento. 

Já o fluxo de caixa segue o regime de caixa, ou seja, registra as entradas e saídas no momento em que o dinheiro efetivamente entra ou sai do caixa.

Por exemplo: se uma empresa vendeu um produto a prazo em janeiro, ela registra essa venda como receita na DRE de janeiro, mas só registra a entrada do dinheiro no fluxo de caixa quando receber o pagamento do cliente.

Qual a diferença entre balanço patrimonial e a DRE?

A diferença entre balanço patrimonial e a DRE está no tipo de informação que cada um apresenta. 

O balanço patrimonial mostra a situação patrimonial da empresa em uma determinada data, ou seja, quais são os seus bens (ativos), as suas obrigações (passivos) e o seu patrimônio líquido (diferença entre ativos e passivos). 

Já a DRE mostra a situação econômica da empresa em um determinado período, ou seja, quais foram as suas receitas, custos, despesas, impostos e resultado líquido.

O que compõe a DRE?

A DRE é composta por vários itens que representam as entradas e saídas de dinheiro da empresa. Veja quais são eles:

Receita bruta

A receita bruta é o valor total das vendas de produtos ou serviços realizadas pela empresa no período. Por exemplo: se você vendeu R$100 mil em mercadorias no mês, essa é a sua receita bruta.

Deduções e abatimentos

As deduções e abatimentos são os valores que devem ser descontados da receita bruta para obter a receita líquida. Eles incluem impostos sobre vendas (como ICMS, PIS e COFINS), devoluções de clientes, descontos concedidos e outras reduções comerciais.

Receita líquida

A receita líquida é o resultado da subtração da receita bruta pelas deduções e abatimentos. Ela representa o valor efetivo que a empresa recebeu pelas vendas realizadas no período.

Custos de produtos e serviços

Os custos de produtos e serviços são os gastos que a empresa teve para produzir ou adquirir os bens ou serviços que vendeu no período. Eles incluem matérias-primas, mão de obra direta, energia elétrica, aluguel de máquinas, fretes, embalagens e outros insumos.

Lucro bruto

O lucro bruto é o resultado da subtração da receita líquida pelos custos de produtos e serviços. Ele representa o valor que sobrou das vendas após cobrir os custos de produção ou aquisição dos bens ou serviços vendidos.

Despesas administrativas, financeiras e de vendas

As despesas administrativas, financeiras e de vendas são os gastos que a empresa teve para administrar o negócio, captar recursos financeiros e promover as vendas no período. 

Eles incluem salários e encargos sociais dos funcionários administrativos, juros pagos ou recebidos, comissões de vendedores, propaganda, aluguel do escritório, telefone, internet e outros serviços.

Lucro/Prejuízo operacional

O lucro ou prejuízo operacional é o resultado da subtração do lucro bruto pelas despesas administrativas, financeiras e de vendas. Ele representa o valor que sobrou das vendas após cobrir todos os custos e despesas relacionados à operação do negócio.

Impostos

Os impostos são os tributos que a empresa deve pagar ao governo sobre o lucro obtido no período.

Eles variam de acordo com o regime tributário escolhido pela empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) e podem incluir IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica), CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido), entre outros.

Resultado líquido do exercício

O resultado líquido do exercício é o resultado final da DRE, obtido pela subtração do lucro ou prejuízo operacional pelos impostos.

Ele representa o lucro ou prejuízo líquido da empresa no período, ou seja, o valor que efetivamente ficou para os donos do negócio.

Como fazer uma DRE simples?

Para fazer uma DRE simples, você precisa seguir alguns passos:

1. Escolha o período que você quer analisar. Pode ser um mês, um trimestre ou um ano;

2. Liste todas as suas receitas no período. Some-as para obter a receita bruta;

3. Subtraia da receita bruta as deduções, como impostos, devoluções e abatimentos. O resultado é a receita líquida;

4. Liste todos os seus custos fixos e variáveis no período. Some-os para obter o custo dos produtos ou serviços vendidos (CPV ou CPS);

5. Subtraia da receita líquida o CPV ou CPS. O resultado é o lucro bruto;

6. Liste todas as suas despesas operacionais no período. Some-as para obter o total das despesas operacionais;

7. Subtraia do lucro bruto o total das despesas operacionais. O resultado é o lucro operacional;

8. Liste todas as suas despesas não operacionais no período. Some-as para obter o total das despesas não operacionais;

9. Subtraia do lucro operacional o total das despesas não operacionais. O resultado é o lucro antes do imposto de renda (LAIR);

10. Calcule o valor do imposto de renda que você deve pagar sobre o LAIR. O resultado é o imposto de renda (IR);

11. Subtraia do LAIR o IR. O resultado é o lucro líquido.

Para facilitar a visualização, você pode organizar esses dados em uma tabela, como no exemplo abaixo:

Como um software pode ajudar a elaborar sua DRE?

Fazer uma DRE manualmente pode ser trabalhoso e demorado, além de estar sujeito a erros e inconsistências. Por isso, uma boa alternativa é usar um software que automatize esse processo e facilite a sua vida. 

Um software de gestão financeira pode ajudar a elaborar sua DRE de várias formas:

• Integrando as informações de diferentes áreas da empresa, como vendas, estoque, compras e contabilidade;

• Registrando e categorizando as receitas e as despesas de forma simples e rápida;

• Gerando relatórios personalizados e atualizados com os dados da DRE;

• Comparando os resultados de diferentes períodos e identificando tendências e variações;

• Criando gráficos e indicadores que facilitam a análise e a tomada de decisão.

Com um software de gestão financeira, você pode ter acesso à sua DRE a qualquer momento e em qualquer lugar, com segurança e praticidade. Assim, você pode acompanhar o desempenho do seu negócio e planejar o seu crescimento.

Conclusão

O DRE é um relatório contábil fundamental para as pequenas empresas, pois mostra o resultado líquido de um período e permite avaliar a saúde financeira do negócio. 

Ele é calculado a partir dos dados de receitas, custos e despesas da empresa e deve ser elaborado anualmente e apresentado às autoridades competentes.

Para fazer um bom uso do DRE, é preciso conferir se ele está correto, compará-lo com outros relatórios financeiros e fazer uma análise horizontal e vertical dos seus itens. Assim, é possível identificar os pontos fortes e fracos da empresa e tomar decisões mais assertivas para melhorar os resultados.