SumUps Fakturerings- och redovisningsvillkor
Gäller från och med 2021-08-02
Senast uppdaterade 2024-12-16
Obs: Skriv ut en kopia av detta dokument och spara det på en säker plats.
Genom att använda SumUps fakturerings- och redovisningstjänster som beskrivs nedan (”Fakturerings- och redovisningstjänsterna”) samtycker du till att vara bunden av SumUps allmänna villkor, dessa Fakturerings- och redovisningsvillkor samt alla andra villkor och policyer som gäller för de specifika Tjänster som du kan använda.
Dessa Fakturerings- och redovisningsvillkor är Tilläggsvillkor och utgör tillsammans med de Allmänna villkoren och Betalningsvillkoren en del av det juridiska avtalet mellan dig och SumUp Limited (“SumUp”, “vi”, “oss”). Om ingenting annat definieras häri har termer med inledande versaler samma betydelse som i de Allmänna villkoren och Betalningsvillkoren.
1. Fakturerings- och redovisningstjänster
Våra Fakturerings- och redovisningstjänster gör det möjligt för dig att skapa, skicka och hantera onlinefakturor och utföra olika redovisningsfunktioner, inklusive utgiftsspårning och momsredovisning, som beskrivs på vår webbplats. Du måste ha ett konto hos SumUp för att kunna använda Fakturerings- och redovisningstjänsterna, enligt vad som beskrivs i avsnitt 1 i de Allmänna villkoren.
Fakturerings- och redovisningsprodukten kan innefatta lösningar från tredje part som kan vara föremål för villkor och/eller ytterligare bestämmelser och villkor. SumUp kan ange ytterligare bestämmelser och villkor med avseende på tjänster från tredje part, och dessa bestämmelser och villkor ska anses vara införlivade i och gjorda till en del av dessa Fakturerings- och redovisningsvillkor genom hänvisning. När du använder Fakturerings- och redovisningstjänsterna och godkänner dessa Villkor samtycker du också till att vara bunden av sådana ytterligare bestämmelser och villkor.
För användare i vissa länder kan full användning av Fakturerings- och redovisningstjänsterna kräva ytterligare godkännanden eller avtal av dig, varvid du kommer att bli ombedd att tillhandahålla sådant godkännande eller avtal när du aktiverar Fakturerings- och redovisningstjänsterna på Webbplatsen eller i Appen. Sådana ytterligare godkännanden eller avtal från dig är införlivade i dessa Fakturerings- och redovisningsvillkor.
Vi kan erbjuda dig möjligheten att använda factoring för dina fakturor genom ett partnerföretag. I sådana fall gäller partnerns bestämmelser och villkor för factoringtjänsten.
Vi kan ge dig möjlighet att använda elektroniska faktureringstjänster (E-faktureringstjänster) enligt beskrivning på vår Webbplats. E-faktureringstjänster omfattar att skapa, bearbeta, överföra och lagra elektroniska fakturor i format som erkänns i gällande nationell lagstiftning.
Om dina kunder betalar fakturor med Betaltjänster som erbjuds av SumUp, regleras din tillgång till och användning av Betaltjänsterna av Betalningsvillkoren. Vi förbehåller oss rätten att ändra eller avsluta Fakturerings- och redovisningstjänster av vilken anledning som helst i enlighet med våra Allmänna villkor, Betalningsvillkoren eller dessa Fakturerings- och redovisningsvillkor.
2. Ditt ansvar
Om du använder Fakturerings- och redovisningstjänsterna för att skicka fakturor till dina kunder, är du (och inte SumUp) ansvarig för riktigheten och fullständigheten av sådana fakturor. Du är ensam ansvarig för alla ansvarsskyldigheter i samband med fakturor som du utfärdar och eventuella krav eller klagomål från kunder i samband med sådana fakturor. Dessutom är du ensam ansvarig för att uppfylla dina respektive skatteförpliktelser. Om du använder våra tjänster för E-fakturering är det ditt ansvar att administrera dina fakturor, däribland att initiera utfärdandet av dessa som elektroniska fakturor och att överföra dem till relevanta myndigheter (i tillämpliga fall).
Du måste följa alla lagar och förordningar som är tillämpliga på utfärdande av fakturor, inklusive men inte begränsat till, sådana som rör moms, konsumenträttigheter och uppgiftsskydd. I synnerhet är det enbart ditt ansvar, och du garanterar, att all kundinformation som du får tillgång till genom Fakturerings- och redovisningstjänsterna kommer att samlas in, lagras och behandlas i enlighet med alla tillämpliga lagar om uppgiftsskydd.
SumUp har inget ansvar för att övervaka din affärsverksamhet i samband med utfärdande av fakturor eller användningen av Fakturerings- och redovisningstjänsterna, eller att ge råd eller på annat sätt informera dig om eventuella regleringsfrågor.
3. Begränsningar
Du måste följa alla begränsningar som följer av våra Allmänna villkor och Betalningsvillkor i förhållande till din användning av Fakturerings- och redovisningstjänsterna. Du samtycker vidare till att inte använda Fakturerings- och redovisningstjänsterna för varor, tjänster eller affärsaktiviteter som (a) är olagliga eller potentiellt olagliga (inklusive förfalskade, stulna eller bedrägliga), eller (b) inte uppfyller alla tillämpliga lagar eller regler (inklusive, men utan begränsning, konsumentskyddslagar, produktsäkerhetslagar, lagar om immateriell egendom samt handelsregler och exportkontroller).
SumUp kan efter eget gottfinnande avgöra om din användning av Fakturerings- och redovisningstjänsterna bryter mot några begränsningar enligt de Allmänna villkoren, Betalningsvillkoren eller dessa Fakturerings- och redovisningsvillkor. Vi förbehåller oss rätten att stänga av eller avsluta ditt Konto och/eller din tillgång till Fakturerings- och redovisningstjänsterna om vi fastställer eller rimligen misstänker att en överträdelse har inträffat.
4. Behandling av personuppgifter
För att kunna tillhandahålla Fakturerings- och redovisningstjänsterna till dig behandlar SumUp personuppgifter för kunder inom Fakturerings- och redovisningstjänsterna som personuppgiftsombud för din räkning. Detta Avtal om uppgiftsbehandling (”DPA för fakturering och redovisning”) reglerar behandlingen av personuppgifter på grundval av, för ändamålet med och inom giltighetstiden för tillhandahållande av SumUps Fakturerings- och redovisningstjänster eller tillhörande tjänster enligt dessa Fakturerings- och redovisningsvillkor. DPA för fakturering och redovisning utgör en integrerad del av och omfattas av bestämmelserna i dessa Fakturerings- och redovisningsvillkor. Vår Integritetspolicy ger ytterligare information om vår uppgiftsbehandling.
5. Vårt ansvar
I samband med din användning av Fakturerings- och redovisningstjänsterna godkänner du att vi inte ansvarar för, och inte kommer att ha några skyldigheter i fråga om, följande: (a) att utfärda, hantera och administrera de fakturor som genereras genom att använda Fakturerings- och bokföringstjänsterna i enlighet med alla gällande lagar och regler och din integritetspolicy; (b) att dina fakturor stämmer och är fullständiga; (c) att säkerställa att dina kunder betalar i enlighet med fakturor som du utfärdar genom Fakturerings- och redovisningstjänsterna; (d) att eventuella betalningsinstruktioner på fakturorna stämmer; (e) medel som på grund av att du har lämnat felaktig information till oss har överförts till ett konto som inte tillhör dig; (f) att mottagaren för en faktura inte kan ta emot elektroniska meddelanden; och (g) att tillhandahålla kundsupport till dina kunder i fråga om huruvida de fakturor som du utfärdar stämmer och är fullständiga.
Förutom vad som anges på annan plats i de Allmänna villkoren och dessa Fakturerings- och redovisningsvillkor har SumUp ingen skyldighet att förhindra, och bär inget ansvar för, servicefel, bedrägeri eller förlust i samband med användningen av Fakturerings- och redovisningstjänsterna. SumUp lämnar inga garantier, vare sig uttryckliga eller underförstådda, med avseende på Fakturerings- och redovisningstjänsterna och frånsäger sig alla garantier i största möjliga utsträckning. Du friskriver SumUp (och dess anknutna företag och dotterbolag, befattningshavare, styrelseledamöter, anställda och ombud) från alla anspråk i samband med eventuella tvister med kunder i samband med användningen av Fakturerings- och redovisningstjänsterna, eller din bristande efterlevnad av tillämpliga lagkrav.
Om vi ger dig möjlighet att använda factoring för dina fakturor genom att ingå ett avtal med vår factoringpartner är vi inte en part i factoringavtalet och är inte ansvariga för utförande, kvalitet eller resultat för någon av de factoringtjänster som vår partner tillhandahåller.
6. Avgifter
För att använda Fakturerings- och redovisningstjänsterna samtycker du till att betala Avgifter och eventuella tillämpliga skatter som anges på vår Webbplats och/eller i dina Kontoinställningar, eller som på annat sätt skriftligt avtalats, när dessa förfaller i enlighet med de Allmänna villkoren och Betalningsvillkoren.
Genom att lämna dina kreditkortsuppgifter eller andra betalningsuppgifter samtycker du till att dessa uppgifter används för att betala för tjänster, avgifter, köp och andra belopp som du kan vara skyldig SumUp eller dina kunder (”Slutkunder”), däribland reklamationer, återbetalningar eller lån.
Vid försenad betalning förbehåller sig SumUp rätten att debitera en förseningsavgift och/eller ränta upp till det maximala belopp som är tillåtet enligt lag.
Vid utebliven betalning av gällande avgift – även om betalningen endast uteblir en gång – ska SumUp ha rätt att antingen säga upp sin juridiska relation med dig med omedelbar verkan eller avbryta tillhandahållandet av tjänsterna utan föregående meddelande. Detta befriar dig inte från kravet att betala gällande avgifter fram till slutet av din abonnemangsperiod.
Vi förbehåller oss rätten att ändra våra avgifter med trettio (30) dagars förvarning. Din fortsatta användning av Fakturerings- och redovisningstjänsterna efter meddelande om en ändring av våra avgifter utgör ditt godkännande av ändringarna.
7. Avslutande eller uppsägning
Du kan när som helst avbryta din användning av Fakturerings- och redovisningstjänsterna via dina Kontoinställningar.
Där en abonnemangsavgift gäller för Fakturerings- och redovisningstjänsterna är du skyldig att betala gällande avgifter fram till slutet av din abonnemangsperiod. Vi kan inte återbetala några avgifter, men du kommer att ha tillgång till Fakturerings- och redovisningstjänsterna fram till slutet av gällande abonnemangsperiod.
SumUp kan efter eget gottfinnande avgöra om din användning av Fakturerings- och redovisningstjänsterna bryter mot några begränsningar enligt de Allmänna villkoren, Betalningsvillkoren eller dessa Fakturerings- och redovisningsvillkor. Vi förbehåller oss rätten att stänga av eller avsluta ditt Konto och/eller dina Fakturerings- och redovisningstjänster om vi fastställer eller rimligen misstänker att en överträdelse har inträffat.
De begränsningar och bestämmelser om uppsägning som ingår i våra Allmänna villkor gäller.